经理人时间管理与效能提升

² 课程名称

《经理人时间管理与效能提升》定制课程

² 课程背景：

      每个人都拥有完全相同的时间资源：每天24小时，每年365天，但每个人的工作效率和工作业绩却       很不同。原因何在？重要原因之一，就是不同的人，对时间资源的认识不同，时间管理的能力也不一样。事实证明，管理好时间，能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩，时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此，每个人都应该学好时间管理，企业则应该集中对干部和员工进行时间管理的主题培训，以帮助干部和员工提升工作绩效。本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与做好工作计划,从而提升工作效率，产生较好的工作效益。时间是最宝贵的本钱，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。如何成为一位管理时间和工作效率的高效人士，在工作中达到事半功倍的效果？请与我们共同体验和分享本课程。

² 课程对象   企业中层干部和基层主管骨干

² 课程目的   1.提升企业经理人时间管理的技巧,提高工作效率和效能;

 2.将实用时间管理工具带回生活与工作中落地；

² 课时安排  2天

² 课程大纲

第一节 时间管理与效能认知

一.定义

1. 视频《时间都去哪了》案例导入：时间为什么很重要

2. 学习时间管理的必要性---时间管理决定事业成败、家庭成败、人生成败

二. 效率效果效能三者关系

1、效率      2、效果     3、效能

三、时间运筹技巧与业余时间管理

1. 并行工作模式

2. 串行工作模式

3. 并行串行如何兼顾

四．时间管理历史

第一代时间管理 ----备忘录型

第二代时间管理----事先规划安排行程,简单计划型，时间管理法分析

第三代时间管理----操之在我型，规划、定优先顺序、操之在我

第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活，倒着看四代时间管理

第二节  实用时间管理工具及练习（每个工具讲解及练习）

一．做正确的事，并一次做好

二．要事第一- ABC法则运用

三．80/20法则与减少重覆工作

四．目标管理法

1、明确目标，哈佛人生目标计划表

2、没定期限就不叫工作，设定期限（双方共同协议）

3、交办事项、定下期限，按时追踪

五．四象限与4D工作法

六．业余时间管理

七．PDCA工作法

八．色彩管理法

九．善用便利贴

十．善用工作时段分配法

十一.办公桌整洁和个人的洁净

1. 桌面：清楚不必要的东西——相片、饰品。物归定位。

2. 抽屉：立即处理的公文、正在实施的计划。长期的计划。保留的公文，参考资料。

十二、时间管理的利器：清单管理法

十三、六点优先工作制与麦肯锡30秒电梯法

十四、同类事情一次做完

十五、充分授权

十六、生理节奏法

1.注意自己精力最充沛、脑子最清楚的时段，做最有价值的事；

2.注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；

3.该休息的时候一定要休息，在疲倦之前就休息，这样你每天多增加了1小时清醒时间。

4.摘自于《黄帝内经》的温馨提示：关于作息时间

十七、莫法特休息法-- —学会休息

1.《圣经新约》的翻译者詹姆斯-莫法特的书房里有3张桌子：
2.休息是为了走更多的路

3.找出最佳生理时间--一日之计在于晨

十八、5W2H法：时间管理的5W-2H原则

十九、利用潜意识工作：每天睡觉前想想第二天要做的工作，积极的安慰自己，能够做好。

二十、利用思维导图工具，简化工作

1.善用便利贴
2.思维导图-- Mind Map绘制原则

3.思维导图的优势：中心突出（焦点集中）、层次分明、主干发散、使用图形、使用色彩

二一、番茄工作法  

二二、拉金式问题

1、什么是拉金式问答？ ----做决定时向自己提问：“我现在最应该做什么？”

2、提出拉金式问答的时机？ ----任务中断、走神、效率不高、多个任务。

3、如何提醒？（自己形成习惯）----利用纸条、海报、牌子等。......   

二三、花钱买时间

1. 雇佣他人做事

2. 充分授权

3. 哪些项目？（挑战性、值得做）

4. 看书评、看影评

5. 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。

二四、今日事、今日毕

1. 大事表--正在进行的计划，尚未完成的事情。

2. 每日行事历--一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。

3. 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。

4. 今日不做，明天就后悔

5. 拖容易变困难。

6. 最后一分钟。

二五、没有淘汰就不叫档案管理

1. 不作不必要的影印

2. 如果不见了会发生什么样的麻烦事？

3. 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。

4. 检查表

5. 条理化的工作和任务，节省时间。案例：Ａ经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。

二六、学习比尔盖茨的工作习惯

1、经常学习

2、经常锻炼

3、结识其他成功人士

4、经常阅读 《如何阅读一本书》

5、坚持早起

爱默生说：“习惯不是最好的仆人，便是最坏的主人。”

第三节、人员效能管理

一、永远思考实践：用正确的人，做正确的事

二、保持积极的情绪

ü ABC疗法及案例分析情侣用餐。

ü 一念放下。先处理心情,再处理事情。

ü 与人沟通交流，提前准备，提前3分钟到达。

三、用合适的工具，例如：

ü 流程图

ü 多种提高效率工具和图表

ü 好范例

ü 工作日记

ü 最新软件“时间广场”

ü 每周时间开销清单

ü 工作任务表

ü 日事计划表

ü 日清自检表……

课程总结、回答问题、拷贝资料

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² 备注

在合作中，本大纲会根据客户的实际需要，进行修改，增减课程内容。