【特殊要求】:由于各个企业计划非常不一致,各有特点,为了使课程更有针对性,需要收集在用的典型计划样本,尽量覆盖学员的岗位。通常需要课前做1次电话调研(培训主办方+培训委托方+学员代表)、1次在线文字调研。
【用户画像】中基层管理者
1. 信息太乱太杂,丢三落四忘事情
2. 计划推进不利,顾此失彼,效率低下
3. 做事缺乏系统,效率低、没有头绪,焦头烂额
【课程时间】
1天
【课程收益】“高效率 慢生活”幸福指数提升
1. 能背出问题精炼3步并讲解大致内容
2. 熟练使用分析问题工具 问题分析 四步
3. 选用适合自己的各种“外挂”辅助省脑力,全面信息掌控
4. 理顺计划与变化之间的矛盾关系,降低计划执行的困扰
5. 选择高专注度工具及方法,打造抗干扰办公空间
6. 课后送全套课件PDF版及部分电子资料、工具软件
工具方法都来自讲师自身长期研究、实践的成果,案例多数来自受训学员、咨询客户的第一手资料。
【课程大纲】《计划与时间管理》3小时
第一节 问题的精炼与分析
1. 讲师自我介绍
2. 课程目标+课程收益
3. 学员问题展示并筛选
4. 问题的精炼三步讲解
5. 学员案例精炼三步练习
6. 问题分析四步讲解
7. 学员案例精炼练习
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第二节、收集-眼前不乱
1. 信息收集是时间管理、效率提高的基础
2. 好记性不如烂笔头,纸笔类工具的方法:
a) 纸类工具办公室应用案例
b) (选用)6孔活页本使用方法
3. 典型日历软件-365日历(最佳口碑)讲解演练日历的高效使用
4. 微信等信息源快速应对方法,减少时间浪费
5. Excel的高效使用-杀鸡术演示
a) “轻”项目管理案例讲解
b) 普通人要学“杀鸡术”而不是“屠龙术”
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第三节 整理-长期可控
一、整理信息推动计划
1. 计划的组成:计划清单、常规清单、待办清单、备忘录 够用就行
a) 滚动式规划vs 过度计划/僵化
2. 四象限法无法落地?!
3. 选择四步:替代四象限法的解决方案
4. 当堂演练:计划的制定与分解
5. 计划执行秘诀:合理检查跟踪节奏
6. 信息管理
a) 信息图:理解互联网时代信息爆炸的现状,摆脱99%的噪音,抓住1%的有效信息。
b) 整理文档:工作中心明确+长期高效管控,60秒找到一个文档,建立围绕信息中心工作的高效系统
c) 文件管理:文件命名、文档管理结构设计,解决每个人都头痛的问题
d) 终极解决方案:另建信息中心,从根本上剔除垃圾信息的干扰
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第四节 执行-符合人性
基于人性的督导:高效执行需要合理督导,督导是团队高效的动力源
1. 督导的原则:所有事情必有督导者的责任与贡献
2. 督导的技巧:不造成干扰的督导;不增加工作量的督导;有的放矢的督导
一、 专注类方法:提高效率核心是专注力
1. 专注三招
a) 关
b) 扣
c) 开
2. 应对干扰2、P、1 原则
a) 2分钟
b) 批处理
c) 一时一事 vs 多任务处理
3. 番茄工作法 提高专注度最佳
a) 标准番茄概念
b) 番茄工作法实践遇到的困难与应对
全天总结:思维导图整体贯通知识点,答疑