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项目工作分解结构应用实践

主讲老师: 潘德有 潘德有
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 项目管理的集成性是项目的管理中必须根据具体项目各要素或各专业之间的配置关系做好集成性的管理,而不能孤立地开展项目各个专业或专业的独立管理。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-09-18 15:54


课程介绍:

一个完整的项目,需要从客户、发起人、执行团队等诸多干系人视角来看待。其最重要的观点是,客户如何从可验收的角度看问题,管理层如何从可管控的角度看问题,而执行者则如何看到他们能够完成交付成果的最小颗粒度在哪里。

项目工作分解结构(Work Breakdown StructureWBS)是将项目可交付成果和项目管理工作分解成较小、更易于管理的组件的一种方法。这种方法通过结构化方式,100%的展现了一个项目需要包括和开展的工作内容,是所有项目管理的核心。

本课程将通过引用建设工程项目、新产品开发项目、系统集成项目等(任何类型的项目)来实际演练工作分解结构的全过程。

 

组织和个人面临的挑战:

1. 项目管理团队对项目结构的划分不清楚,对项目“阶段”的理解存在误区;

2. 客户和项目管理团队对于如何有序,阶段性交付项目成果存在误区;

3. 高级管理层,重要干系人对项目阶段、交付成果的管控维度识别不清,存在偏差;

4. 项目执行团队在开展具体工作时,对于交付的工作模块难以理解,执行对象不清楚;

5. 在责任分配,滚动式规划,项目完整性方面,各干系人对项目认知存在不确定性。

 

学习收获:

1. 通过一个完整的项目,充分理解项目工作分解结构的各种概念和定义;

2. 对不同行业项目工作分解结构的做法能够理解,并会使用不同做法;

3. 掌握在预测型做法,适应型做法,总包或分包做法中WBS的用法;

4. 能够将WBS的应用与项目管理其他各过程融合,比如进度、成本、职责等

 

适用对象:

       项目总监、项目经理、项目集经理、敏捷项目经理、产品负责人、需求工程师、商业分析师、开发团队、项目管理团队、对项目需求管理有进一步了解和学习的实践者。

 

课程时间: 

1-2天,6hours/天。企业可以根据自己的情况,选择课程时间。

 

 

 

 

课程主题部分(大纲)

1. 项目管理与WBS的定义与说明

1) 项目和项目管理全过程概述

2) 项目工作分解结构(WBS)在项目过程中的定位

3) WBS的历史发展与未来演变

4) 不同行业和领域对WBS的定义

5) 传统与敏捷项目WBS的分级特点

案例说明:这一部分介绍项目管理中WBS的来源,国际通用的定义,以及与项目相关的其他项目化工作对WBS的理解与应用。同时对于不同行业的WBS定义进行说明,如某公司A新产品开发项目的WBS定义是什么样的,另一家基础建设工程项目的WBS又是如何定义的。

 

2. 项目章程发布与重要交付节点

1) 项目确认与负责人任命

2) 项目重要交付成果确认

3) 项目章程发布的重要性

4) 项目章程与WBS之间的关系

案例说明:在项目章程发布的过程中,发起人、客户、重要干系人、项目经理等,会确定项目进展过程中的重要交付成果,这些成果可能和WBS中的控制账户具有同节点特征。项目负责人应该如何管理和应用这些节点,需要提前知道。

 

3. 项目规划过程与工作分解结构定义

1) 制定项目管理计划过程

2) WBS所在过程与领域探讨

3) WBS能够为项目管理带来什么

4) WBS与活动:即交付与执行的不同

5) WBS与进度计划(进度网络图、责任分配等)的不同

6) WBS与OBSRBS等层级图的关系

7) 敏捷WBS:史诗故事到用户故事、迭代的思维

案例说明:大部分企业在开展项目管理工作时(尤其是短平快的项目),可能不使用(没习惯,不知如何用,觉得麻烦或没必要等)WBS。但是我们需要知道,使用和不使用WBS的利弊有哪些,WBS从管理角度,给项目带来哪些竞争力和好处,这个是需要知道的。这一节引入一款自行车的研发事例,分析在不用和使用WBS情况下哪个更明确。

 

4. 项目人员与WBS的应用关系

1) 高级管理层(发起人、PMO等)对WBS的认知与关注点;

2)  客户视角下的WBS认知与关注点;

3) 项目经理与执行团队对WBS的认知与关注;

4) 外部供应商、合作方、总分包对WBS的关注点;

5) WBS编制的重要参与者和参与内容;

案例说明:由于WBS编制和应用都围绕“人”,所以必须弄清楚每个不同的干系人对WBS的关注。这里通过一个建设工程项目(道路施工)来探讨政府、总包、分包、执行者、管理层从不同视角进行关注的案例。

 

5. 开始创建一个项目的WBS全过程

1) 确定项目设置WBS层级、WBS标识及编码

2) 确定项目WBS组件和WBS要素

3) 确定WBS组件类型定义与说明

4) 分析与确定工作分解组件:控制账户、规划包、工作包

5) 过程创建方法与步骤

a) 识别和分析可交付成果及相关工作;

b) 确定 WBS 的结构和编排方法;

c) 自上而下逐层细化分解;

d)  WBS 组成部分制定和分配标识编码;

e) 核实可交付成果分解的程度是否恰当。

6) 常见各领域项目工作分解中的WBS组件

案例说明:通过一个完整的项目,开始按照WBS开发方法,进行过程创建。按照流程确认每个节点需要开发的工作内容。这部分内容借鉴PMI发布的《WBS应用实践标准》的流程。

 

6. 确定WBS属性与原理

1) 项目WBS中字段、属性、特征说明

2) 为项目WBS组件命名

3) WBS100%规则

4) WBS划分事件建议和观点

5) WBS词典的建立与作用

案例说明:WBS在创建的过程中,每个节点(组件)都有明确的属性说明。包括隶属关系、编码、所含资源、估算、假设、风险、责任人等,都需要在WBS词典中进行定义。同时,WBS也需要满足一系列的原则,比如父子关系,包含原则,拆分到哪种程度的原则等。

 

7. 创建WBS过程中的重要实践点

1) WBS最佳实践流程步骤内容

2) 创建WBS的常见方法推荐

3) WBS不同层级创建说明

4) WBS展示方式说明

5) 创建WBS的工具与技术

6) WBS模板、标准说明

案例说明:WBS的创建是需要确保效果和效率的,同时要确保使用哪些工具与技术来创建,比如“分解”技术,以及渐进明细的技术等。本部分通过一款新产品开发项目的WBS开发过程,来明确用哪些方法创建WBS是比较合适的。

 

8. WBS与项目绩效测量基准及绩效考核

1) WBS与项目范围管理之间的关系

2) WBS与项目进度管理之间的关系

3) WBS与项目成本管理之间的关系

4) WBS与绩效测量基准的对应关系

5) WBS在挣值分析中的重要作用

案例说明:WBS确定的控制账户、工作包。在项目绩效评价中扮演重要角色,虽然传统意义上WBS隶属于范围管理,但是它与进度和成本紧密相关。同时在对项目特定节点的绩效考核中,WBS也发挥了重要作用,如挣值分析技术的应用。

 

9. WBS与其他项目管理领域的交互过程

1) 如何将WBS应用于沟通管理

2) 如何将WBS应用于风险管理

3) 如何将WBS应用于采购管理

4) 如何将WBS应用于资源管理

5) 如何将WBS应用于质量管理

6) 如何将WBS应用于干系人管理

7) 如何将WBS应用与HSSE管理

8) 如何将WBS应用于敏捷项目

案例说明:WBS本身不具有独立性,它需要和其他知识领域融合。这种融合可能带来其他领域的变化,或者反作用于WBS的制定。比如在项目的每个WBS的组件开始时,都可能充满了高不确定性,这种风险要评估,并识别和分析应对措施等。

 
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