课程简介:
OFFICE是职场人必备的基础软件,用好OFFICE处理日常事务,实现办公自动化,
提高工作效率。本课程系统讲授了OFFICE在人事、统计、行政、文秘、销售等
管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种
操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器——数据透视表的使用技巧
2.使用PPT页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,SmartArt图示应用及快速排版工具、PPT放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
3.巧用输入小技巧、鼠标高效选择内容、多级标题制作、自动生成文档目录、邮件合并制作证书、席卡
授课时长:
2天,约12小时。Excel 6小时、PPT 4小时、Word 2小时
课程大纲:
一、 Excel的数据类型与输入
ü 批量取消合并单元格并填充内容
ü 复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
ü 怎么快速选中行数很多的一列内容
ü Excel中的日期原理
ü 快速输入当前日期和时间
ü 文本还是数值,警惕数字型文本
ü 输入18位的身份证号
ü 单元格提示小叹号怎么处理
ü 快速对一列数据求和
ü 怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 高级数据筛选排序及拆分合并
ü 只挑出我要的:数据自动筛选
ü 多列数据优先级排序
ü 按照学历或职务大小进行排序
ü 提供下拉框,限制任意输入内容
ü 合同到期前一周自动提醒
ü 删除重复数据,保留唯一值
ü 将一列内容拆分为多列
ü 合并几个单元格的内容
ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充
三、 单元格引用方式
ü 单元格是怎么区分的
ü 为什么下拉复制公式出错了
ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
ü 快速切换引用方式
四、 统计工作中高频函数
ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
ü 逻辑判断:IF/IFS
ü 查值函数:VLOOKUP
五、 文本日期函数应用
ü 文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID
ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/
TODAY/NOW/EDATE/EOMONTH/
WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF
六、 数据透视表基础应用
ü 透视表布局介绍
ü 对日期分组生成年、季度、月度报表
ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü 使用切片器灵活筛选
ü 创建数据透视图
一、 PPT快速创建三步法
ü 使用Word大纲视图编写大纲
ü 导入大纲快速创建PPT
ü 选择内置及外部模板统一风格
ü 调整优化页面细节
二、 页面设计元素
ü 页面设计八大元素
ü 字体与字号选用标准
ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示
ü 图片矩形异形裁剪技巧
ü 去除图片底色与删除背景
ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
ü 形状绘制与快速复制技巧
ü 多个形状组合与取消组合
ü 制作流程图时画自动跟随的箭头
ü 页面上形状太多如何定位与选择
ü 强大灵活的图形库:SmartArt
三、 视觉美化与动画制作
ü 整篇文字的幻灯片如何改进
ü 文本快速转换为SmartArt图示
ü 对多张图片或图片与文字快速排版
ü PPT美化两大核心理念
ü 版式与排版辅助工具
ü 突出重点文字与图片主体的常见手段
ü 蒙版的使用技巧
ü 如何让静止画面瞬间动起来
ü 文本项目单击逐条显示动画
ü 为SmartArt与图表添加动画
ü 章节过渡页切换动画
ü 唯美浪漫的约会动画
四、 幻灯片放映技巧与演示工具
ü 几个有用的放映快捷键
ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
ü 屏幕放大与圈点标注工具
五、 高效的文档编辑技巧
ü 常用特殊字符的快速输入
ü 快速画水平分隔线
ü 快速选择文本
ü 自动更正妙用
六、 编写制度手册/项目方案类文档
ü 格式的查找与替换
ü 大纲视图及几个有用的快捷键
ü 制作含有多级标题的文档
ü 一键生成文档目录
ü 利用样式统一文档风格
ü 插入页眉页脚
ü 页眉首页不同
ü 分隔符的作用
ü 设置封面、前言、正文页脚格式不同
七、 常用排版技巧
ü 文字排版技巧
ü 分栏设置与混合排版
ü 快速设计文档封面
ü 页面添加“内部机密”字样的水印
八、 高级技巧点滴
ü 批量制作开会桌牌席卡
ü 批量发送员工的工资条