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WPS表格、演示职场效能提升

主讲老师: 王德宽 王德宽
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: WPS表格、演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-10-09 15:02


课程简介:

WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!

授课对象:

人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员

课程收益:

1.熟练应用常用快捷键、数据筛选排序、拆分合并等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,文本函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID,日期函数:EOMONTH/WEEKDAY/DATEDIF,数据分析利器——数据透视表的使用技巧

2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用及快速排版工具、母版版式统一风格、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt

授课时长:

2天,约12小时。WPS表格 6小时、WPS演示 6小时

课程大纲:

一、 数据类型与输入

ü 怎么快速选中行数很多的一列内容

ü 批量取消合并单元格并填充内容

ü 单元格提示小叹号怎么处理

ü 快速输入当前日期和时间

ü WPS表格中的日期原理

ü 文本还是数值,警惕数字型文本

ü 输入18位的身份证号

ü 怎么在一个单元格内输入多行内容

二、 高级数据筛选排序及拆分合并

ü 只挑出我要的:数据自动筛选

ü 多列数据优先级排序

ü 按照学历或职务大小进行排序

ü 提供下拉框,限制任意输入内容

ü 合同到期前一周自动提醒

ü 删除重复数据,保留唯一值

ü 将一列内容拆分为多列

ü 合并几个单元格的内容

ü 快速拆分合并或增加内容:快速填充

三、 单元格引用方式

ü 单元格是怎么区分的

ü 为什么下拉复制公式出错了

ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用

ü 快速切换引用方式

四、  统计工作中高频函数

ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS

ü 逻辑判断:IF/IFS

ü 查值函数:VLOOKUP

五、 文本日期函数应用

ü 文本处理函数:LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID

ü 日期函数:YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

六、 数据透视表基础应用

ü 透视表布局介绍

ü 对日期分组生成年、季度、月度报表

ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据

ü 使用切片器灵活筛选

ü 创建数据透视图

一、 金字塔原理及常用逻辑结构

ü 金字塔原理

ü MECE原则

ü WWH逻辑结构

ü PRM逻辑结构

ü SQA逻辑结构

二、 WPS演示快速创建三步法

ü 使用脑图快速创建WPS演示

ü WPS文字快速创建WPS演示

ü 选择内置模板统一风格

ü 调整优化页面细节

三、 页面设计元素

ü 页面设计八大元素

ü 字体与字号选用标准

ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示

ü 图片矩形异形裁剪技巧

ü 去除图片底色与删除背景

ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积

ü 形状绘制与快速复制技巧

ü 多个形状组合与取消组合

ü 制作流程图时画自动跟随的箭头

ü 页面上形状太多如何定位与选择

ü 强大灵活的图形库:智能图形

四、  幻灯片视觉美化技巧

ü 整篇文字的幻灯片如何改进

ü 文本快速转换为图示

ü 对多张图片快速排版

ü 美化两大核心理念

ü 版式与排版辅助工具

ü 突出重点文字与图片主体的常见手段

ü 蒙版的使用技巧

ü 如何让静止画面瞬间动起来

五、 版式与母版统一风格

ü 版式与母版的概念与作用

ü 版式与母版及其与幻灯片的关系

ü 查看及更改幻灯片的版式

ü 使用版式统一调整标题风格

ü 为多张幻灯片批量添加LOGO

六、 让幻灯片鲜活与生动

ü 设置与上一项动画同时或之后出现

ü 调整动画播放速度与延迟时间

ü 文本项目单击逐条显示动画

ü 智能图形与图表添加动画

ü 章节过渡页切换动画

ü 唯美浪漫的约会动画

七、 幻灯片放映技巧与演示工具

ü 几个有用的放映快捷键

ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词

ü 屏幕放大与圈点标注工具


 
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