课程简介:
WPS是职场人必备的基础软件,用好WPS处理日常事务,实现办公自动化,提高工作效率。本课程系统讲授了WPS表格、演示在人事、统计、行政、文秘、销售等管理工作中的应用技巧。通过精选的实际案例分析操作演示,辅导学员掌握各种操作技巧。学以致用,提高技能水平和工作效率!
授课对象:
人事、统计、行政、销售、运营、采购等相关职位人员
课程收益:
1.熟练应用常用快捷键、不规范格式处理等操作技巧,灵活运用高频函数如:COUNTIFS/SUMIFS/IF/IFS/VLOOKUP,数据分析利器:数据透视表的使用技巧
2.使用WPS演示页面设计元素,如:文字应用、图片处理、形状绘制与移动复制技巧,智能图形应用、WPS演示放映及演示方面的技巧,灵活运用演示神奇Zoomlt
授课时长:
1天,约6小时。WPS表格 3小时、WPS演示3小时
课程大纲:
一、 数据类型与输入
ü 怎么快速选中行数很多的一列内容
ü 批量取消合并单元格并填充内容
ü 单元格提示小叹号怎么处理
ü 快速输入当前日期和时间
ü WPS表格中的日期原理
ü 文本还是数值,警惕数字型文本
ü 输入18位的身份证号
ü 怎么在一个单元格内输入多行内容
二、 单元格引用方式
ü 单元格是怎么区分的
ü 为什么下拉复制公式出错了
ü 相对引用、混合引用与绝对引用如何选用
ü 快速切换引用方式
三、 统计工作中高频函数
ü 条件计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
ü 逻辑判断:IF/IFS
ü 查值函数:VLOOKUP
四、 数据透视表基础应用
ü 透视表布局介绍
ü 对日期分组生成年、季度、月度报表
ü 对数值区间分组显示不同范围内的数据
ü 使用切片器灵活筛选
ü 创建数据透视图
五、 WPS演示快速创建三步法
ü 从WPS文字快速创建WPS演示
ü 选择内置模板统一风格
ü 调整优化页面细节
六、 页面设计元素
ü 页面设计八大元素
ü 字体与字号选用标准
ü 安装新字体并在其他电脑上正常显示
ü 图片矩形异形裁剪技巧
ü 去除图片底色与删除背景
ü 批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
ü 形状绘制与快速复制技巧
ü 多个形状组合与取消组合
ü 制作流程图时画自动跟随的箭头
ü 页面上形状太多如何定位与选择
ü 强大灵活的图形库:智能图形
七、 视觉美化与动画制作
ü 整篇文字的幻灯片如何改进
ü 文本快速转换为图示
ü 对多张图片快速排版
ü 版式与排版辅助工具
ü 突出重点文字与图片主体的常见手段
ü 文本项目单击逐条显示动画
ü 为智能图形与图表添加动画
ü 章节过渡页切换动画
ü 唯美浪漫的约会动画
八、 幻灯片放映技巧与演示工具
ü 几个有用的放映快捷键
ü 如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
ü 屏幕放大与圈点标注工具