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商务写作与汇报能力提升

主讲老师: 金迎 金迎

主讲师资:金迎

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 能力即为遇事的从容不迫,处事的一针见血,事后的流芳百世。 拓宽自己的视野,增长自身的见识,充实头脑的知识,实践中获得经验。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-11-28 14:28


课程目标

1、提高结构化思维能力,提高商务写作质量。不管是文档写作,还是与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏。

2、从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(通知、函、工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作
3、了解职场汇报的基本类型及写作技巧,灵活应对各种汇报场景
4、掌握常见的汇报工具,熟练使用三大思维结构化表达设计汇报内容,突破汇报难题
5、克服紧张与局促,准确认清自己的汇报演说风格及优劣势,匹配领导和客户的类型,针对性的选择汇报方式和风格
6、掌握工作汇报的精彩动人的呈现技巧、学会如何让说出来的话具有艺术性,影响力

课程对象  企业各个部门管理者,职场精英人士

课程时间  2天/12课时

课程形式   课程形式:案例、寓言、管理活动、视频、实战模拟等方法,结合讲授和点评

课程内容

第一讲:商务写作技巧

一、 高屋建瓴-依据原则建结构

为什么要选择结构化       结构化思维优势及难点     结构化思维整体架构图

二、 以终为始-锁定目标选主题

结构化商务写作要领       标题必须与目标一致       主题命名三个标准

 实战演练:如何吸引受众眼球

三、画龙点睛-序言结构讲故事

序言的结构                              序言标准结构及变化

序言的常见模式                          写好序言的三个原则

实战演练:如何设计好的开场

四、胸有成竹-纵向结构分层次

纵向结构关系演绎论证归纳论证                  自上而下结构思维

自下而上结构思维                                    (三)MECE法则:独立穷尽

实战演练:如何做到条理清晰(制度、通知、报告、请示写作技巧)

五、逻辑严谨-横向结构排顺序

横向结构关系                                (二)排列逻辑顺序

二种常用的排序方法                          识别、调整不适当的分组

实战演练:如何做到逻辑严谨(工作计划、工作总结、会议纪要写作技巧)

六、出神入化-提炼思想做升华

避免使用“缺乏思想”的句子                   如何提炼概括性思想

如何概括行动性思想                           如何概括描述性思想

提炼中心思想四要素

实战演练:如何赋内容以灵魂

六、雕梁画栋-专业生动来呈现

“大纲”视图简化文稿结构的处理           “样式表”规范各级标题的格式

目录的制作

实战演练:如何让呈现更精彩

说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。

七、商务文书写作练习

通知                     通报                      报告

请示                                             会议纪要 

电子邮件                 工作总结                  工作计划

述职报告                 十一建议书                  十二演讲稿

十三新闻消息               十四通讯稿

说明:写作技巧会和理论部分交叉讲授,并结合实战演练共同进行。

第二讲:汇报能力提升

一、汇报的本质

工作汇报的核心意义                         如何用汇报助力职场发展

提升工作汇报能力的三大思维

受众思维

怎样叙述才能吸引你的汇报对象?            如何将受众思维运用于工作汇报?

如何用PREP表达增强感染力?

三、故事思维

故事思维的核心-制造冲突                   如何利用SCQA让你流程表达故事?

掌握四种常见商务汇报写作模式              为什么讲故事很重要?

让你的故事产生说服力的三个方法            如何用故事传递复杂的信息?

五、培养文字功底

如何积累词汇?                                 如何最为恰当地用词?  

如何炼句,使汇报更具文采?

六、工作总结

让工作总结逐步扩大你的影响力?                 能应付大小总结的使用模板

四个步骤,不再担忧工作总结

七、了解你的汇报演说风格

汇报演说风格自我测评                            上台汇报的七大风险点

老板喜欢工作汇报                              如何跟老板汇报坏消息?

让老板刮目相看的工作汇报

八、汇报内容的结构设计

汇报演说入口:给领导一个接受你的理由

汇报入口(听众买单)的两大关键:立场&角度

汇报入口探秘“三门”表(听众需求表):目标、理由、要点

现场练习:学员设计汇报工作的魔力探秘表,确定领导和客户的真正需求及汇报目的

九、汇报路标--- 使你的汇报更有逻辑性、更具说服力

汇报路标设计三原则

奔驰路标定位仪:内容结构逻辑化

三大经典案例呈现形式

十、汇报画面感--- 使你的汇报演说更生动、形象、使人感同身受

汇报者两种状态切换:沟通状态与投入状态

汇报演说的三大关键“语言、逻辑、台风”

汇报画面感

十一、汇报演讲练习

(一)工作总结汇报练习                       (二)商务汇报练习

提示:台风指导、工作汇报着装指导、脱稿演讲指导、现场互动点评

 

 


 
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