时间管理

【课程背景】

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的效用价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的规划，起到一种提醒与指引的作用。

【课程特色】

本课程采用互动、体验和情境式的教学方法，使道理易懂易学易操作，从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法，实现在思维和行动上的转变，提高工作绩效。

【授课方式】

课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动、小组讨论等

【课程收益】

1、认识时间管理的重要性，清晰自我时间管理的关键；

2、掌握科学的时间管理方法，灵活运用时间管理技巧；

3、养成高效工作的习惯，有效分配管理时间，从而达到提升工作绩效的目地。

【培训对象】基层管理者

【课程时间】 1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一章 时间管理概述

一、时间管理的概念和意义

1、时间管理公式：高效时间管理=事务的价值*办事效率。

时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理”。

2、时间管理的意义：有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。

二、浪费时间的原因

1、5W2H分析法

2、事务选择的问题、协作人的问题、组织环境的问题、时机的问题、方向的问题、方法的问题、心态的问题

三、不平衡的人生

工具：平衡轮

四、高效率、慢生活、告别忙盲茫

五、测试：你处在时间管理的什么段位？

第二章 时间管理的原则

一、重点原则——打蛇打七寸

1、时间管理公式

2、二八法则——一封价值25万美元的信

3、如何筛选出重点工作

二、简化原则——大道至简，少而精

1、简化工作；

2、简化生活；

3、简化圈子；

4、简化信息；

5、简化思维。

三、提前原则——如何克服拖延症？

1、利弊分析法；

2、大难分解法；

3、自我暗示法；

4、目标提前法；

5、倒数开始法；

6、及时反馈法。

第四章 时间管理模型——GTD法则

一、收集——大脑不是硬盘而是CPU

清空大脑让其回归思考的功能

工具：笔记本、笔记本APP、备忘录

二、处理——把事务进行分类

1、按照岗位职责分类；

2、按照轻重缓急分类

四象限法则

3、分门别类的处理

4D法则：

do立即去做；

delegate委托去做；

design规划去做

delete删除/delay推迟去做

三、组织——列出事务清单

1、计划清单

工具：清单app；

2、流程清单；

3、协作清单；

4、日程清单

工具：日历app。

四、执行——训练专注力

1、讨论：影响专注的因素都有哪些？

2、专注的原则：

内在修心、外在约束

3、专注的方法：

设置被打扰的时间；

排除非人为因素；

255工作法

工具：番茄时钟

五、回顾

一个阶段做一次复盘，找出问题、分析原因、定义改进措施。

第五章 赢在好习惯

一、改变习惯

1、出舒适区开始

2、形成微习惯

3、关键的起飞阶段

4、习惯的保持

5、建立社群

6、游戏化

二、需要改变的习惯：

1、睡眠的习惯

2、运动的习惯

3、心理的习惯

4、饮食的习惯