课程目的:
通过培训掌握人事档案管理基本工作的操作方法。
课时:半天(三小时)
培训对象:各级档案管理相关部门
课程大纲:
一、 人事档案管理概述
(一) 人事档案及档案管理工作的性质和特点
(二) 人事档案管理职责范围
(三) 人事档案分类
二、 人事档案收集方法
(一) 人事部门
(二) 党团组织
(三) 业务部门
(四) 纪检、司法等
(五) 本人著作等
案例练习:根据档案收集方法,列举出本企业档案来源
三、 人事档案鉴别
(一) 鉴别概述
(二) 鉴别方法
1. 判断是否属于人事干部档案
2. 判断是否属于同一对象的干部档案
3. 判断档案真伪
4. 审核文件是否手续完备
5. 合适归档文件质量
案例练习:下列档案是否属于合格的人事档案
四、 干部档案整理归档
(一) 整理、归档原则
(二) 整理、归档方法
(三) 整理、归档保密工作
案例练习:整理一份本企业人事档案(如果方便,可以拿本企业员工档案实际操作)
五、 人事档案借阅制度
(一) 不得涂改、破损档案
(二) 不得擅自公开信息
(三) 不得将档案带出档案室
(四) 完成阅读手续
六、 人事档案转递制度
(一) 执行转递流程
(二) 不得私自携带转交
(三) 填写通知单
七、 人事档案安全保管
(一) 物理环境要求
(二) 工作流程审核
(三) 在职与死亡干部档案分开保管