8招快速打造完美职场PPT

【课程简介】

本课程尤其适合广大职场人士（非设计人员），快速提高PPT制作能力，尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能，做出可以高效沟通，令领导满意的PPT。同时掌握演示沟通技巧，实现完美呈现，塑造企业形象，有效说服客户和观众。本课程使您一步步地建立一个引人注目的PPT演示报告。通过本课程案例演练，教你灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具。

【培训对象】

适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业领导助理/秘书等企事业单位的职场人士。

【学员基础】

本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作

【培训时间】

课程介绍及课程大纲（2-3天）

【课程收益】

1、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法

2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT

5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示

6、改善工作方式，提高工作效率；

7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生

【课前准备】

学员电脑最好事先安装好office2010及以上版本。

【培训大纲】

导入：PPT制作过程存在的问题解决方案

1、 PPT制作过程存在的四个主要问题？

Ø 功能不够熟练

Ø 制作流程混乱

Ø 逻辑结构不清

Ø 视觉表现不力

如何解决这些问题？

2、 了解好的PPT的标准？

Ø 目标明确：精准化主题、鲜明的观点、听众的角度

Ø 逻辑清晰：金字塔结构、故事化线索

Ø 表达有力：视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助

3、 改变，你也可以成为PPT达人

Ø 功能熟练：文字、图形运用、配色、动画、图表 、模板等等

Ø 规范流程：严格按照规范PPT制作的流程进行设计

Ø 设计原则：魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则

Ø 设计风格：苹果IOS、扁平化、LOW POLY（低面多边形）、立体、长阴影

Ø 案例欣赏

8招快速打造完美职场PPT

第一招、醍醐灌顶：文字优化处理

1、 字体选择及优化技巧

Ø 衬线字体、非衬线字体

Ø 字体的下载和安装

Ø 如何一次性替换幻灯片的字体

Ø 如何将字体嵌入到PPT中发布作品

Ø 文字效果，图片填充

Ø 文字间距、行距，段落间距

2、 文字过多处理

Ø 备注页，讲稿提示

Ø 文字提炼，突出重点

Ø 转换图表，视觉呈现

3、 突破单调文字，体现美感

Ø 色块的运用

Ø 线条的运用

4、 案例应用

Ø 文字过多提炼案例

Ø 色块线条在文本排版中的应用案例

第二招、图形创意，视觉呈现

1、 形状绘制、填充、布局

2、 顶点编辑，突破常规，变化自如

3、 形状组合、剪除、交叉，形状联合

4、 案例应用

Ø 利用形状创意设计PPT封面

Ø 利用形状设计PPT目录

Ø 利用形状进行文本优化排版

Ø 借助PPT布形工具快速实现图形各种布局

第三招、素材运用，让你的PPT高大上

1、 常见素材的下载

2、 素材的选取和运用

Ø 图片的选取原则

Ø 图标的使用原则

Ø 素材处理技巧和个性化方法

Ø 素材的本地整理和查找方法（辅助工具powermockup、Everytiing使用）

3、 图示，图片的处理方法

Ø 图片裁剪、透明、抠图、制作剪影

Ø 图片的选取和排版

Ø 图示运用，修饰辅助

Ø Nordri Tools工具快速统一图片大小

4、 案例运用

第四招、版式设计，让你的ppt美观、专业

1、 版式设计6大原则

Ø 对齐——对齐突显整洁（案例分析）

Ø 对比——对比引发关注（案例分析）

Ø 聚拢——聚拢构建关系（案例分析）

Ø 重复——重复形成统一（案例分析）

Ø 降噪——降噪助于简约（案例分析）

Ø 留白——留白聚焦视觉（案例分析）

2、 常见的版式设计案例分析

3、版式的修饰和丰富

Ø 图示应用

Ø 图形应用

4、 版式排版案例

Ø 参考线的使用

Ø 对齐操作在排版中应用

Ø 表格创意排版案例

第五招、图表表达，高效呈现，有效沟通

1、 图表的分类

2、 图表制作思路、考虑的因素

3、关系型图表（案例修改）

Ø 关系图表的关键要素：多样性、优先性、逻辑关系（线条图形、颜色、布局）

Ø SMARTART快速制作图表及优化

Ø 利用图形自由创意关系图表

    4、数据型图表

Ø PPT图表制作方法与技巧

Ø 图表类型的选择

Ø PPT图表美化设计

Ø EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新

5、 图表案例分析

a) 柱状图如何突出最大值

b) 柱状图如何体现大于平均值的数据

c) 气球图的制作

d) 折线图制作美化

e) 百分比饼图的优化

f) 条形图创意设计、美化

第六招、急速快车，提升ppt制作效率：模板的运用

1、母板与模板的区别与应用

2、模板的设计步骤

3、模板设计案例

Ø 封面设计案例

Ø 目录设计案例

Ø 内容页设计案例

Ø 年终工作汇报模板设计

第七招、PPT配色技巧

1. 在幻灯片中使用类比原则配色原则

2. 在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则

3. 在幻灯片中文字的配色原则和方法

4. 在幻灯片中图形的配色原则和方法

5. 配色软件

6. 模仿配色网站

7. 配色案例

Ø 单色配色案例

Ø 多色配色案例

第八招、动静结合，动画引导视觉，辅助演示

  1、制作专业的PPT动画

Ø 动画目的辅助理解，什么时候需要使用动画

Ø 动画设计的基本技法和技巧

Ø 时间轴在动画中的灵活运用

Ø 动画的叠加、衔接、组合

Ø 动画测试技巧

Ø 动画设计案例分析（组合动画、创意动画）

  2、PPT演示技巧

Ø 如何自如跳转到所需的幻灯片

Ø 如何在放映时让幻灯片变成黑板

Ø 演讲人如何独享会议稿的备注信息

Ø  随心所欲缩放显示

总结提高、资源提供、辅助工具

课程结束赠送大量模板、专业图表、及PPT制作辅助工具

课程特点

Ø 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导

Ø 展示专业PPT案例，拓展学员的PPT眼界，突破传统PPT思维定势

Ø 结合企业实际应用，用企业案例现场指导PPT内容制作与应用，活学活用

Ø 课程内容结合企业实际案例解析，加强学员实际操作能力

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”，循序渐进，系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

Ø 学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

Ø 禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担