从知道到得到:组织经验萃取与案例开发
课程大纲
【课程简介】
一个老员工离职了,他所有的经验、教训就都带走了,后来的新员工要从头再来;
一个部门十几个人,部门经验没有汇总,每个人都要从头成长,好经验没有得到推广;
一个工作的问题重复多次培训,经验没有梳理出来,不能在过去的积累上成长;
一个企业最大的浪费就是员工已经发生的经验还有梳理,而让后来的员工从头再来,融合、适应、成长的速度都会非常慢。
因此,经验萃取是一件意义重大的人力资源管理工作内容,也是企业知识管理的重要内容。
通过经验萃取,优秀员工可以将自己模糊的的经验逐步清晰的呈现,也帮助优秀员工站在一个更高的角度对自己的经验进行评价,并思考如何改进。
对大部分的普通员工,“他山之石”可帮他们迅速提高岗位胜任能力,给“陷在泥泞中的车垫了一块拔出泥泞的木板”,并引导其走上一条通畅的“高速公路”。
对培训管理者而言,组织各岗位优秀员工萃取关键环节及常见问题的解决方法和经验,形成案例和课程,这就是一个极其符合成人学习特点的培训切入点。
这门课将为带来组织经验萃取的系统方法和具体工具,引导学员快速萃取出有价值、可复制、可推广的案例和课程。
【课程优势】
本课程具备的特点 | |
现场产出 | 讲学并用,现场讲授,现场制作,现场进步,快速呈现 |
工具支持 | 为学员提供可直接套用的《经验萃取表》,不仅在课堂上使用,在日常工作中均可借助于《经验萃取表》快速提炼经验并形成案例 |
结合实际 | 现场讲解中利用学员实际工作中的内容作为练习案例,便于学员更好的理解和掌握课程内容 |
【课程时长】
1天(6课时)或2天(12课时)
【适合对象】
企业内训师、工作优秀的员工和岗位负责人
【课程收益】
能够将优秀员工的个人经验转化为可复制、可推广的显性知识,并借助案例的形式呈现出来,提升企业的整体学习水平,实现经验的内部传承和升华
【案例对比】
下图为某银行在课程学习前,自行编撰的案例手册,案例分析部分看似正确,但缺乏实际指导,作用有限。
图1
图2为经过经验萃取后的案例呈现,包括方法论、处理方法和原则以及具体的措施,对员工在实际工作中的指导作用更为明显。
图2
【课程大纲】
一、认识经验萃取
(一)教学目标
1. 了解经验萃取的价值和呈现方式
2. 确定准备萃取的案例
(二)内容要点
1. 经验的重要性与局限性
(1)经历-经验-知识:区别?
(2)什么是经验?
(3)经验的价值
(4)经验的局限
(5)经验需要通过萃取,转化为知识
2. 经验萃取的价值
(1)对经验萃取者的价值
(2)对企业的价值
3. 萃取出来的经验是什么样子的?
(1)经验的“道法术器”灯塔
(2)经验萃取是一个从具体情境到抽象概括的过程
(3)经验萃取的“四化”作用
二、如何进行经验萃取
(一)教学目标
1. 准确描述案例的具体场景,并补充完毕对应的细节
2. 针对案例提炼出同类案例的共性规律和处理方法
3. 为案例补充辅助的工具,便于内部使用
(二)课程内容
1. 场景梳理,重现情境
(1)发现优势
(2)借助具体事件构建情境
(3)事件的选择标准
(4)练习:选择队友,向其介绍自己的某个经验场景
2. 寻本溯源,完善细节
(1)经验萃取中容易出现“隔靴挠痒”的问题
(2)新手前面都是“坑”,需要完善问题和对策
(3)两个案例的探讨
(4)练习:利用《经验萃取表》,完善问题和对策
3. 提炼规律,结构呈现
(1)透过现象看本质
(2)知其然还要知其所以然
(3)经验的结构化呈现
(4)练习:利用《经验萃取表》,提炼通用规律
4. 工具输出,促进转化
(1)引题:一些工具案例
(2)常见工具类型
• 表单
• 模板
• 清单
• 话术
• 流程
5. 复杂事件的经验萃取:多个阶段、时间和情境
(1)五线谱情境重现
(2)五线谱工具的构成
• 时间线
• 情境线
• 问题线
• 决策线
• 结果线
(3)案例:五线谱情境重现案例
三、案例开发
(一)教学目标
1. 将提炼出来的出来整理成具体可使用的案例
2. 掌握萃取他人经验的方法
(二)课程内容
1. 什么是案例?
· 案例、总结、故事的区别
2. 完整案例的基本结构
(1)标题
(2)内容摘要
(3)正文
(3)附录
3. 陈述型案例和教学型案例
(1)两者的区别
(2)教学型案例的结构
(3)改写的两个关键点
4. 成为经验萃取师:萃取他人经验
(1)界定方向,锁定问题
(2)采集问题,收取自如
四、案例教学方法和现场演练
(一)教学目标
1.掌握案例的教学方法,即如何利用案例进行内部培训
(二)课程内容
1. 案例的教学方法
(1)案例培训和常规培训的异同点
(2)案例教学需要准备的工具
(3)案例教学的培训技巧
2. 案例教学法的运用
(1)案例教学法不完全是例子教学
(2)基于 SCQ 的案例改编
(3)案例教学法的步骤
• 介绍案例
• 明确问题
• 组织讨论
² 分组
² 小组讨论
² 把控进度
• 认真聆听
• 总结点评
3. 现场演练和点评
根据实际时间和培训人员,请部分或全部学员进行上台试讲,利用已经萃取出来的案例进行现场授课,讲师和现场学员进行点评。在点评中发现问题,提升案例价值。
备注:在两天的课程中,如有需要可在第一天晚上增加自习课程,自习课程一般时间为2小时,内容主要是学员进行案例的现场制作,讲师进行现场辅导,答疑解惑。