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PPT快速设计与完美呈现

主讲老师: 毕晓东 毕晓东

主讲师资:毕晓东

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业或组织运营中不可或缺的一环,它涵盖了文件管理、会议组织、日程安排、资源协调等多个方面。行政办公人员需具备高效的组织能力和敏锐的协调能力,以确保各项事务的顺利进行。他们是企业内部沟通的桥梁,不仅保障日常办公的顺畅,还助力企业高效应对突发状况。在快节奏的现代商业环境中,优秀的行政办公能力是企业稳定运营的重要保障,为组织发展提供坚实的后盾。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-19 14:38


课程简介

PPT的本质是提高参与者的沟通效率,可是职场中却会碰到大量的让人昏昏欲睡的演讲和满屏文字的“WORD版”演示。本课程通过案例展示、实操,可以通过PPT制作一个引人注目、结构清晰、重点突出、高效表达、有效说服听众的演示报告。提高演示沟效率,塑造企业形象。

本课程旨在全面提升职场人士PPT的制作能力,快速打造结果导向、能力全面的高效能PPT制作和呈现职场人。

培训对象

适用于在职场/商务场合需要经常使用PPT做工作汇报、报告的职场人士。

学员基础

本课程要求学员会会电脑操作,掌握PPT的基本操作

学习目标

1、改善工作方式,提高工作效率

2、理清思路,学会逻辑化思考,让你的PPT结构清晰、更有条理

3、运用排版原则、配色技巧,设计专业、精美的演示报告

4、恰当的使用图表展现数据关系,视觉化呈现PPT

5.随心所欲的演示

7、帮您提高职业能力和职场竞争力,成就精彩职场人生

 

课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

培训大纲

一、课前导入

1、你对PPT下个定义

2、分组讨论一个好的PPT必须具备哪些要素

3、分组讨论制作PPT的流程构

4、分组讨论在制作PPT过程中最大问题是什么

 

二、快速搭建PPT框架

1、 PPT的完整框架是什么样的?

2、 借助导图工具构思、搭建PPT框架结构

3、 封面设计的类型:

a) 文字型

b) 全图型

c) 半图型

d) 创意型

4、 封面设计的要素及设计要求

a) 背景图/背景色

b) 标题

c) 署名、部门、姓名、时间等信息

5、 目录设计的类型:

a) 文字型目录的设计练习

b) 图片型目录的设计练习

c) 图表型目录的设计练习

d) 创意型目录的设计练习

6、 内容页的创意设计

a) 内容提炼

b) 如何将文字表达快速转成图形化表达

7、 简短有力的PPT结尾

a) PPT的结尾该如何收

b) 练习:常见商务风格的PPT结尾

8、 模板的选择和制作(快速统一风格、提高制作效率)

a) 高质量模板哪里下载

b) 如何快速修改模板符合自己要求

 

三、视觉化呈现技巧

导读:制作高质量PPT的三法则

1、PPT文字优化

a) 用特殊字体为PPT增添效果

b) 字体字号选择

c) 文字颜色和背景颜色

d) 项目符号的美化处理

e) 合理间距让页面更好看

2、页面排版-让你的汇报PPT焕然一新

2.1了解版式的三要素及常见的版式构图

2.2必须遵守的四个设计原则

Ø 对齐,为页面内容寻找联系

Ø 亲密,让层次更分明的法宝

Ø 对比,突出重点的关键所在

Ø 重复,统一汇报PPT的风格

  2.3 参考线实现快速对齐

  2.4 对齐工具的使用

  2.5 版式设计案例

3、视觉化、结构化表达你的内容

3.1用SmartArt让你的文字快速结构化、逻辑化

3.2用好图片让你的演示高大上

利用图片喜迎听众兴趣

图片处理技巧及排版

如何找图片

案例操作

3.3用自选图形展示思路

3.4ppt表格使用技巧

表格要素

表头

分割线

数量需要单位

表格“Z”字法则应用

明确素材之间的联系更利于理解

3.5用数据说话-图表表达观点

图表分类和选择

图表的制作与美化

图表技巧

避免图表与说明文字脱离

根据内容对图表排序更利于传递信息

使用熟悉的颜色更利于宣讲

图表动画-让图表动起来

图表案例

Ø 利用形状创意创意图表

Ø 表格也来做图表

    4、合理使用动画报告更出彩

    4.1动画分类和使用技巧

    4.2格式刷快速复制动画

    4.3有序的呈现内容

    4.4理解时间轴,让你的动画更出彩

    4.5动画的叠加、衔接、组合让你的动画更有创意

    4.6页面之间的无缝衔接-切换动画

    4.7动画案例解析

四、PPT的演示技巧


1、如何自如跳转到所需的幻灯片

2、如何在放映时让幻灯片变成黑板

3、随心所欲缩放显示

4、插入声音让你的PPT“乐”来越好

插入声音

声音剪辑

设置音频,控制声音的播放方式和范围

5、 插入视频提升PPT的视觉震撼力和说服力

插入视频

设置视频播放

视频剪辑

五、PPT不仅要做的漂亮,更要说的漂亮

1、陈述的基本要求-看着对方自信的宣讲

2、发表ppt之前的陈述

3、内容页陈述逻辑

讲述表格4步骤

讲述趋势图6步骤

4、宣讲结束,将观众视线拉回自己身上(一键快速切换)

总结提高、资源提供、辅助工具

培训结束提供大量专业模板、图表素材、PPT制作辅助工具。

课程特点

Ø 实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

Ø 展示专业PPT案例,拓展学员的PPT眼界,突破传统PPT思维定势

Ø 结合企业实际应用,用企业案例现场指导PPT内容制作与应用,活学活用

Ø 课程内容结合企业实际案例解析,加强学员实际操作能力

Ø 流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“实操”,循序渐进,系统化。

Ø 注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

培训与形式

Ø 本次培训采用企业内训形式。

Ø 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

课堂要求

Ø 学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

Ø 禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

 

 

 

 


 
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