【课程背景】
EXCEL在我们的日常工作中,可以说每天都在用,不管你是行政、文秘、销售、还是HR、财务……可以说各个公司,各个部门都离不开EXCEL的统计分析……
走遍全国各地、使用EXCEL的各个公司的工作人员,几乎每个人的EXCEL都是使用很复杂的方式在繁杂的数据海洋中进行着艰辛的工作着……
您是否还在这样的工作着:
1. 移动数据几乎都会使用剪切命令的,应该是用一键移动的,朋友们!
2. 把数据求和写在数据的下一行或者下一列中,几乎都是使用Sum函数,之后再去拖拽填充公式,应该是用一键求和的,朋友们!
3. 大数据的选择几乎都是拖动选择的,其实是可以一键选择的,朋友们!
4. 发给别人填写的数据,收回来后会面目全非,其实数据是可以保护的,朋友们……
诸如此类,你是否还在被这些问题所困扰,那你就应该参加本次课程的学习,让你的EXCEL数据统计分析轻松自如,从此妈妈再也不用担心我的工作……
【课程目标】
快速快捷高效的EXCEL数据分析统计方法,从此再也不用加班加点,提高工作效率,减小工作压力,轻松快乐的工作和生活……
【课程特点】
Ø 中央电视台特邀Office高级讲师带你快速快捷高效的学习EXCEL技巧;
Ø 近30年工作经验的讲师为您现场答疑解惑;
Ø 教练式教学:边讲边练习;
Ø 实例讲解:实用的案例;
Ø 必须自己记录讲解知识点;可以照相不可以录像
Ø 最好是Office2010以上的EXCEL版本(EXCEL2013、EXCEL2016、2019……)
【课程收益】
Ø 快速整理为规范的EXCEL数据--便于后期的统计分析
Ø 一键操作--快速高效的EXCEL技巧
Ø 实用函数--工作中常用的案例诠释EXCEL函数的强大功能
Ø 数据透视表--快速高效的大数据统计分析技巧
Ø 专业的商务图表--让你的图表会说话……
【课程对象】
Ø 不限制,使用EXCEL工作的人员……
【课程时间】2天12小时(建议3天18小时效果好)
【课程内容】具体讲课内容多少、深度,根据现场学员具体需求及基础情况而定
课程模块 | 内容 |
技巧1 一键技巧、达人必知 | 1. 一键查看数据最后一行 2. 一键查看数据最后一列 3. 一键返回到A1单元格 4. 一键选择到数据最后一行 5. 一键选择到数据最后一列 6. 一键移动一行或多行数据 7. 一键移动一列或多列数据 8. 一键选择全部数据 9. 一键数据列求和 10. 一键数据行求和 11. 一键数据行列都求和 12. 一键多区域求和 13. 一键填充公式 --合并的单元格取消合并后 14. 一键组合数据 15. 一键定义名称 实例1、一键填充公式 实例2、数据一键求和 实例3、一键组合季度数据 |
技巧2 数据规范、预警提醒 | 1. 你知道EXCEL表格分几类吗?你用对了吗? 2. 你的原始数据规范吗? 3. 名称使用技巧 4. 名称在数据有效性中的应用 5. 数组使用技巧 6. 数组在统计中的应用 实例4、一键定义名称 实例5、输入数组公式 实例6、统计不同年龄段的人数 实例7、合同到期提醒 |
技巧3 达人必备函数 | 1. 多字段查询:Row、Column 2. 定位和匹配函数:Index、Match 3. 提取生日和性别函数:Mid、Datedif、IF 4. 统计不重复记录个数:countif 5. 中国式排名:Sumproduct、Countif 6. 二维数据必备:Product、Sumproduct…… 实例8、从身份证中提取生日和性别 实例9、中国式排名名次 实例10、统计不同销售人员在不同地区的销货收入的和 |
技巧4 大数据统计分析 | 1. 分类汇总所需要统计的数据 2. 分类汇总数据级别显示或隐藏 3. 分类汇总的结果复制到指定位置 4. 数据透视表技巧 5. 数据的不同汇总方式 6. 按百分比显示汇总数据 7. 查看具体数据明细 8. 添加新的计算字段 9. 透视数据分组 10. 日期数据按季度、月份、年份、指定日期查看 11. 汇总数据筛选查看 12. 一键把汇总数据放在不同工作表中 实例11、分类汇总不同销售人员在不同地区不同产品的销货收入的和 实例12、透视在每一季度不同地区的销售金额的和并查看数据明细 |
技巧5 设计会说话的商务图表 (高级) | 1. 图表的表达诉求 2. 制作会说话的商务图表 3. 函数使用:Offset 4. 控件的使用 实例13、快速制作组合图表 实例14、去除分类轴上的空白日期 实例15、在图表上添加QQ图片 实例16、瀑布图 实例17、在图表中显示等级区域(优秀、合格、不合格) 实例18、另类趋势线图表 实例19、带有筛选按钮的图表 实例20、带有单选按钮的图表 实例21、带有筛选框的图表 实例22、带有滚动条的图表 |