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PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程

主讲老师: 羽素 羽素

主讲师资:羽素

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是组织内部管理和运作的核心环节,负责协调、执行和监督各项行政事务。它涵盖了文件管理、会议组织、资源分配、人员协调以及日常运营等多个方面。行政办公人员通过高效的工作流程、精细化的管理和专业的服务,确保组织内部运作的顺畅和高效。这一环节对于提高组织效率、优化资源配置和推动组织发展具有重要意义。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-25 14:19


课程背景

• 想以专业性在职场中游刃有余吗?

• 想让领导对你刮目想看吗?

• 想成为同事眼中的专业高手吗?

• 想提升职场上的竞争力吗?

职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。

想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器;

Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;

而数据可视化,又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合,组合形成完美的数据看板,适应当代一图胜千言的时代趋势。

课程收益

PPT(演示工具)帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示;

快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招!

将思维导图和PPT有机结合,创造不一般的神奇功效!

掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光!

掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度!

掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点!

掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧!

Excel(表格工具)帮助我们对数据,尤其是大批量数据进行分析和图表呈现;

掌握EXCEL数据规范性要求,掌握数据整理的快捷方法!

掌握EXCEL常用快捷组合键的应用!

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具!

掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作!

掌握常用函数的应用与对函数的拓展!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

ü PPT、Excel课程:

1. 参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或365版本(或WPS2021版本),进行随堂练习!

2. 课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。

ü 网络(wifi或4G、5G)

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料;

开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师;

督促课后作业完成,各位老师会举行简短颁奖仪式;

有一切问题随时沟通。


课程安排

(一) 课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》

次数

模块

大纲

1 部分

 

常用高级技巧

ü 快捷键与功能键,高效实操技巧分享

ü 自定义格式,最快速的数据可视化功能

ü 数据有效性(数据验证),规范数据快人一步

ü 二级序列,帮助构建联动信息选项

ü 多条件排序,整理数据的有力方法

ü 智能表,结构化引用和切片器的设置

ü 图标集,让报表既清晰又美观

2 部分

 

公式基础与常用函数

ü 案例:员工信息表-自动提取身份证信息

ü 文本函数:对汉字、英文字符、文本型数字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)

ü 日期函数:更好运用DATEDIF函数功能

ü 逻辑函数:判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能

ü 查找函数:Vlookup函数

3部分

 

数据透视表

数据透视图

ü 数据透视表的结构

ü 数据透视表的布局

ü 数据透视表排序与筛选

ü 数据透视表项目组合

ü 数据透视图的建立与美化

 

(二) 课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》

部分数

模块

大纲

1 部分

逻辑清晰

ü 工作中PPT使用场景划分页面比例调整

ü 阅读型和演讲型PPT的选择

ü 制作幻灯片工作汇报的准备工作

ü 提高制作效率的快速访问工具栏

ü 软件自带却被忽视的功能

ü Word转PPT的妙招

2 部分

风格一致

ü 颜色的量化及快速修改主题颜色方法

ü 配色的一般准则及参考搭配

ü 报告中字体的选择

ü 取色器和格式刷的使用

3 部分

图文并茂

ü 幻灯片中图片的选择及找图方法

ü 堪比小型ps的自带修图功能

ü 处理logo及人像抠图的快捷方法

4 部分

图示专业

ü 幻灯片中表格添加及美化

ü 图表专业度提升的方法

ü PPT信息处理的四化原则

ü 文字转换为图表的一键操作方式

5 部分

动态切换

ü 动画的作用及动画4种类型

ü 动画制作的黄金步骤及操作案例

ü 一键取消动画的方式

(三) 向上汇报数据专题(结合Excel和PPT)

1 部分

 

专业图表

ü 图表的类型与选择

ü 图表专业设计要点与技巧

ü 高级图表制作技巧

2 部分

 

数据可视化看板制作

ü 可视化看板定义与结构、必备的要素

ü 可视化看板的调整与模板运用

ü 选择器表头,改表头就能自动更新整张报表

ü 条形图,让数据和图表浑然天成

ü 迷你图,轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况

ü 智能可视化,按指令动态突出显示目标记录

3 部分

 

逻辑信息报告制作

ü 逻辑数据PPT排版的基础与基本原则

ü 图表的类型组合与专业度提升的方法

ü 可视化看板的外部网站运用与插件运用

ü PPT中数据信息的链接与关联


 
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