课程介绍  Introduction

在日常工作中，我们经常需要制作一些市场营销报告、项目建议书、需求分析报告等报告类的文档，文字录入、数据搜集自然不在话下，然而每每困扰报告制作者的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后若要修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。而且这些报告大都是清一色的，很单调、乏味，在一堆的报告中很难吸引客户、老板的注意力。

微软高级培训师带您走进Word奇妙的排版世界，实现文档的轻松创作与高效排版。令您减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上！

课程特色  Feature

§ 这是一门介绍Word的课程，但它不仅仅局限在讲解一个个技巧和知识点，还包括对文档专业化和美感的设计思维的独到解析，让您不仅会排版，还能让您排版的文档令人眼前一亮

§ 课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果

相关信息  Information

§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

§ 学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数建议在50人以内

课程大纲  Outline

培训前（线上）

一、 基本功练扎实：文档排版基础知识-扫码观看（0.5h）

▪ Word操作界面和常用功能快速预览

▪ Word操作界面介绍

▪ 自定义功能区选项卡

▪ 自定义快速访问工具栏

▪ 联机搜索文档模板

▪ 显示/隐藏标尺

▪ 删除文档属性

▪ 保存为PDF文件格式

▪ .doc和.docx文件格式的区别

▪ 通过主题修改文档的颜色和字体

▪ 页面视图与布局设置

▪ 页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图

▪ 调整页面显示比例

▪ 多窗口并排查看

▪ 设置纸张方向和页边距

▪ 智能排版小技巧

▪ 选择一行、一段、整篇文章

▪ 设置/取消文字或段落的下划线

▪ 设置字体大小、颜色、加粗、上标、下标

▪ 设置段落左对齐、右对齐、居中对齐

▪ 段落左缩进、右缩进、首行缩进

▪ 快速插入当天日期和当前时间

▪ 插入表格、图片、页眉和页脚

▪ 字数统计和语法检查

培训中（线下）

二、 小知识大作为：文档高效排版小技巧（1.5h）

▪ 轻松设置公文类文档的标题

▪ 将常用的公司LOGO、公司名称保存到Word中

▪ 还在用敲空格的方法，产生文字之间的间距吗

▪ 一键插入下划线，巧妙设置边框和底纹

▪ 高效选择特定文本

▪ 选择一行\一段\整篇文章

▪ 快速选择格式相似的文本

▪ 专业文档段落间距设置建议

▪ 段落首行缩进

▪ 段前段后、行间距相关设置

▪ 利用查找和替换功能一键智能排版

▪ 智能格式整理：一键极速智能整理杂乱文字

▪ 极速清理：删除空格\删除人工换行符\删除空段\移除超链接

▪ 极速转换：人工换行符转回车

▪ 添加并设置多级项目符号和编号

▪ 换行不编号

▪ 多级编号中快速升降级

▪ 调整编号和文字之间的间距

▪ 区别用于正文还是标题的编号格式

▪ 文字升降级的同时，每个层级自动变化格式

三、 能排版可计算：灵活的制表符和表格设计（1.5h）

▪ 什么是制表符

▪ 制表符的类型：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐

▪ 添加、移动及删除制表符

▪ 添加制表符之间的前导符

▪ 使用快捷键快速定位到下一个制表符

▪ 在表格中使用制表符

▪ 不要再用空格来实现Word中的对齐了

▪ 三种类型的表格设计

▪ 添加自动更新的序号列

▪ 填空型表格的设计方法

▪ 公文文档中的落款主题词的表格设计

▪ 在表格与文本间自如地转换

▪ 文本一键转换成表格

▪ 表格一键转换成文本

▪ 将Excel表格或内容链接到Word中

▪ 粘贴为带链接的表格

▪ Excel数据更新后，在Word中同步更新

▪ 轻松搞定表格常见问题

▪ 页首表格前面如何加空行？

▪ 表格不能自动跳到下一页怎么办？

▪ 表格最后多出一页空白页，如何删除？

▪ 巨大表格的粘贴，超过Word边界怎么办？

▪ 表格标题行在每页显示，除了直接输入有其他方法吗？

四、 有意见记下来：文档标注与团队协作（0.5h）

▪ 聪明的“修订”帮您全面掌控意见

▪ 如何区分哪个审阅者做了哪些修改

▪ 关闭“修订”并不会删除批注

▪ 接受或拒绝更改并删除批注

▪ 权限管理和文档保护

▪ 比较和合并文档

▪ 精确比较：想比较两份Excel表格的差异，Excel不给力？不如试试Word文档比较功能

▪ 合并文档：将多位作者的修订组合在一份文档中

五、 由一份生N份：邮件合并批量文档制作（1h）

▪ 思维比方法更重要——选择对的工具，才能事半功倍

▪ Office三剑客：Word、Excel、PPT三大组件的优缺点介绍

▪ 什么类型的表格适合用Excel来编制

▪ 什么类型的表格适合用Word来编制

▪ 建立主控文档

▪ 邮件合并文档类型介绍：信函、邮件、标签、目录

▪ 邮件合并对数据源的要求

▪ 连接Excel表格或Outlook联系人

▪ 选择收件人和编辑收件人列表

▪ 插入合并域

▪ 预览并检查合并结构

▪ 邮件合并高级设置

▪ 添加条件语句根据不同条件返回不同结果

▪ 通过修改域代码，设置日期或数字格式

▪ 实战案例分析

▪ 活动邀请函

▪ 资产标签

▪ 打印工资条

▪ 新员工录用通知书

▪ 每页打印表头、每页小计

六、 既规范又高效：创建并美化长篇商业文档（1.5h）

▪ 掌握提升文档专业度和美感的设计细节

▪ 页眉页脚和文档属性信息

▪ 通过主题颜色让文档拥有公司VI配色

▪ 利用主题字体统一全文字体格式

▪ 案例分析：一份个人介绍的Before & After

▪ 快速划分商业报告书包含的模块

▪ 利用分节符划分不同的模块

▪ 为不同的模块设置不同的页眉和页脚

▪ 为页眉或页脚添加或删除横线

▪ 快速将页眉的内容设置为左、中、右三个模块

▪ 为页眉添加自动关联封面的报告书标题及客户名称

▪ 设置从正文页开始是第1页，并插入正文节的总页数

▪ 断开正文页和目录页的页眉页脚链接

▪ 由“样式”开始说起……

▪ 使用样式快速统一文本格式

▪ 必要时需要自定义“我的样式”

▪ 让章、节、小节自动产生编号

▪ 将修改的样式保存到样式库，方便快速调用

▪ 一键将Word导出到PPT

▪ 梳理长文档脉络骨骼的好帮手：导航窗格

▪ 方便阅读的导航窗格

▪ 不同章节快速调整位置

▪ 一键选择标题和内容

▪ 插入封面和目录

▪ 自动添加、更新并修改文档目录

▪ 一键插入精美文档封面

▪ 将修改的封面和目录保存到封面库和目录库

▪ 保存为模板方便以后调用

▪ 另存为新样式集

▪ 在新文档中调用保存的样式集

▪ 另存为文档模板并使用文档模板创建新文档

七、 课程超值福利包

▪ 30套精美的文档模板

▪ 学习资源支持

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

培训后（线上）

八、 持续改进提升和新内容推送

▪ 分享知识图卡，方便学员复习和巩固

▪ 新内容推送和持续答疑解惑

▪ 每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

▪ 学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复

学员反馈  Feedback