课程介绍  Introduction

全球最大的职业社交网站linkedIn（领英）2015发布的中国一线城市职场人士技能排行榜显示，微软Office、战略、软件工程、销售和市场分列职场人士技能排行榜前五。当前社会竞争越来越激烈的情况下，精通微软Office可以为职场新人带来竞争上的优势。

但是很多职场新人，从校园到职场的过程中并不具备这样的技能，直接导致的结果是很多别人一分钟解决的问题，他们可能要一小时甚至一天，做出来的文档还常常是不规范的，让效率大打折扣，也给其他同事增加了额外的工作量。

《Office职场高手修炼之道》培训课程通过4大模块，旨在帮助各位职场人士提升办公技能，在大幅提升其工作效率的同时，掌握文档标准化和规范化的准则，让你从繁杂的事务性工作中解脱开来，能够专心的提升业务能力。

课程特色  Feature

§ 可根据企业实际情况，量身定制课程，让所学知识立刻应用到实际工作中

§ 课程采用线上+线下+线上的三位一体学习模式，最大化的提升了培训效果

培训前：提供基础视频课程学员自行预习

培训中：采用小组PK的竞争方式和游戏化的教学手段提高学员参与度

培训后：发送每个模块的精美导图知识卡片帮助学员复习、每周通过公众号推送新文章和解答学员问题，帮助持续改善提升

相关信息  Information

§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：Office办公用户（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

§ 学员人数：为了达到更好的学习效果，课程人数限50人以内

课程大纲  Outline

培训前（线上）

一、 培训前预备知识-扫码观看（1h）

▪ Excel操作界面介绍

▪ 自定义功能区选项卡

▪ 自定义快速访问工具栏

▪ .xls和.xlsx文件格式的区别

▪ 工作簿视图：普通、分页预览、页面布局

▪ 调整页面显示比例

▪ 显示/隐藏编辑栏、网格线、标题

▪ 多工作簿并排查看

▪ Excel工作表与工作簿管理

▪ 工作表与工作簿的概念

▪ 添加、删除、移动、复制、隐藏、取消隐藏工作表

▪ 快速切换和选择工作表、选择行/列/区域

▪ 插入、删除工作表行/列/单元格

▪ 调整行高、列宽，设置为最适合的行高和列宽

▪ 显示/隐藏行或列、调整行/列顺序

▪ PowerPoint演示文稿制作基础知识

▪ 5种视图：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图

▪ 幻灯片放映时查看备注

▪ 将PowerPoint导出到Word

▪ 什么是幻灯片版式，添加、更改版式

▪ PPT页面格式很乱？利用“重置”功能瞬间还原格式

▪ 文字分层分级输入

▪ 分节打破传统线性播放方式

▪ PPT常用快捷键介绍

▪ 新建/保存/打印、进入/退出母版、显示/隐藏参考线

▪ 文字升降级、放大/缩小字号、复制/剪切/粘贴

▪ 撤销/恢复、字体/段落、重复操作、格式刷、查找/替换

▪ 选择、复制对象、等比例调整、组合/取消组合、旋转

▪ 播放/结束、墨迹、隐藏屏幕、暂停/启动、调整到某一页

培训中（线下）

二、 Excel-从凌乱到有序：不规范数据的整理（1h）

▪ 效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

▪ 填充：一键将数据或公式批量填充到所选单元格

▪ 定位：空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

▪ 粘贴：选择性粘贴还可以这样用，探究不为人知的用法

▪ 拆分：利用智能填充功能，快速按规律拆分数据

▪ 分享：Excel常用快捷键一览表

▪ 条件格式——让重点数据脱颖而出

▪ 突出显示规则

▪ 最前/最后规则

▪ 图标集规则

▪ 使用公式定义条件规则

▪ 重复数据一键自动标识

▪ 用两种颜色数据条突出正负

▪ 峰值可视化：一秒标出数据的最高、最低值

▪ 用图标集显示同期对比，数据是增加了还是减少了

▪ 表格美颜——漂亮的不像实力派

▪ 自动形成汇总行

▪ 快速调整行列顺序

▪ 结构化引用、自建名称

▪ 自动隔行变色及冻结首行

▪ 一键快速选择整行、整列及整表

▪ 公式输入完成后自动填充到整列

▪ 明细表一更新，图表、透视表联动更新

▪ 表格不仅内容重要，颜值也很重要

▪ 表格怎样设计才具美感？专业商务表格赏析

修改前：

修改后：

三、 Excel-学函数掌技巧：数据快速计算与统计（2h）

▪ 函数基础——函数基本知识

▪ 设置：显示/隐藏公式编辑栏

▪ 参数：了解公式的语法和参数设置

▪ 搜索：学会搜索函数和查看帮助

▪ 窍门：掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道

▪ 技巧：还在用“拖”的方法复制公式吗？小窍门让公式自动填充到最后一行

▪ 常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

▪ 基础函数：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

▪ 逻辑函数：IF多层嵌套时，逻辑树分析来梳理

▪ 查找函数：VLOOKUP的精确\模糊\多条件查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

▪ 问题分析：函数出错的原因分析和排错方法

▪ 功能结合：与条件格式和有效性结合，限定输入并突出重点

▪ 函数没那么复杂——组合函数应用案例详解

▪ 多个小计行一键自动求和

▪ 根据当前库存值、库存上限和下限值，分析库存异常情况，并用颜色进行预警

▪ 根据客户简称找全称

四、 PPT-设计规范：高效创建规范的演示文稿（2h）

▪ 规范制作的标准：无规范不谈逼格，无基础难成大咖

▪ 案例分析：以企业PPT模板为例，分析规范PPT和不规范PPT的差异

▪ 参照标准：检验PPT是否规范的三个准则

▪ 快人一步的秘诀：掌握PPT常用快捷键，制作效率大幅提升

▪ 文字快速升降级

▪ 等比例放大缩小字号

▪ 一键快速进入退出母版

▪ 记忆复制图形对象

▪ 分享：PPT常用快捷键一览表

▪ 全局设计的思维：构建符合企业核心气质的PPT模板

▪ 什么是全局化设计思维：封面\目录\节封面\封底\字体\色彩\表格\图表\图文排版的规则

▪ 以企业PPT模板作为案例，学习设置字体、颜色和版式，保存为主题文件方便以后使用

▪ 确定字体：商务报告PPT中常用中英文字体推荐，并创建专属的中英文字体方案

▪ 如果已经有很多种字体怎么办？利用iSlide插件一键统一全文字体和段落间距

▪ 确定主色：要怎样设计一套适合您企业的色彩呢？确定好主色，并创建一套配色方案

▪ 如果已经有很多种颜色怎么办？iSlide插件一键统一全文颜色

▪ 掌握全局格式统一的三大利器：利用母版统一修改所有页面的格式、利用版式实现规范化排版、利用主题创建一致而专业的幻灯片外观

▪ 优秀版面布局的3个特点：分级显示文字、明确版心位置、保持元素对齐

▪ 页面上下左右都堆满了文字，让版面看上去拥挤杂乱，利用参考线给页面留下呼吸的空间

▪ 构建专属常用版式库，让PPT制作效率瞬间提高倍

▪ 动手练习：请学员分组讨论一页纸PPT存在的问题，并动手完成修改

▪ 高效制作的流程：让你的PPT布局严整

▪ 理清思路：设计让PPT看上去很漂亮，却不是关键，内容的逻辑和故事的线索才是关键
四个梳理创造思路的方法和工具推荐

▪ 构建提纲：快速创建大纲并生成幻灯片
形成骨灰级的总分总逻辑结构、根据页面属性不同选择对应的版式、分节

▪ 视觉呈现：用故事化的方式表达观点

▪ 实战演练：小组讨论，完成练习，派代表上台展示学习成果

五、 PPT-排版布局：让演示文稿极具专业风范（1h）

▪ 展现数据之美：表格与图表双剑合璧

▪ 案例说明何谓文不如表，表不如图

▪ 利用表格样式，快速制作三线表和隔行变色的表格

▪ 突破自带的图表格式，结合图片让图表更洋气

▪ 制作带图标的表格，丰富视觉表现力 

▪ 一页当包含多个表格和图表，怎样排版更美观？利用分栏排版法让版面干净清爽

▪ 从Excel中复制的表格和图表，大小、位置和格式都需要调整，怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置

▪ 链接和嵌入式表格的使用差别，更新链接表格的数据源

六、 课程超值福利包

▪ 20份精美专业的报表模板

▪ 40+免费高清素材图片和图标下载网站

▪ 学习资源支持

▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

培训后（线上）

七、 持续改进提升和新内容推送

▪ 分享知识图卡，方便学员复习和巩

▪ 新内容推送和持续答疑解惑

▪ 每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

▪ 学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复

课程现场  The Scene

学员反馈  Feedback