PPT卓越呈现四步曲

【中国100强企业首选讲师】解读

PowerPoint卓越呈现四步曲

（诊断式OFFICE落地课程）

让工作更轻松、更高效

PowerPoint用户的

【困境与难点】

良好的PowerPoint可以更有效的传递信息，良好的呈现可以提升用户阅读感受，促进用户对内容的理解。您或您的公司成员是否存在以下困难？

【效率不高超】功能基本都会，但制作技巧缺失，做的慢，做不好。

【思路不清晰】表达无序，不知如何构建易读易懂的结构，读者理解困难。

【视觉不精彩】配色不合理，图片不精彩，图形设计缺少章法。

【感受不专业】排版没有规则，布局没有标准，整体效果不显专业

【演讲不生动】演示如念稿，演讲不生动，感觉像是复读机

【学完记不住】课上听明白，课下记不住，工作难转化

本课程将从PowerPoint数据操作技巧与数据统计分析入手，通过【案例教学，课堂演练及课后操作手册】的全方位教学方式，【务实+扎实】的帮助学员提高PowerPoint综合办公能力！

【教学模型】

学员课后的

【培训收益】

系统全面的

【课程内容】

（2天）

卓越呈现第1步【逻辑构思】

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【需求分析&目标定位】

5W1H呈现需求分析法

当你接到一个PPT制作任务时，不要着急动手制作。我们首先应该拿出一些时间，认真分析这次PPT呈现的“内容需求，听众人群，沟通目标…”，确保后续的资料组织和设计制作“有根据、有方向”！

1. WHY: 为什么要做这个PPT？

2. WHO: 谁是听众？谁是目标听众？

3. WHAT: 我们希望达成什么效果？

4. WHERE: 什么方式传递PPT？

5. WHEN: 需要演示多久

6. HOW: 我们应该如何做这个PPT？

2

【合理选择表达模式】

我该怎么做这个PPT？选择合理的表达方式和素材资料

如何针对不同的沟通目标选择合适的组织方式？“业务汇报PPT，营销宣传PPT，会议交流PPT”有哪些不同？我们该准备什么类型的素材？注意哪些问题？

1. 业务汇报型PPT的特点和组织策略

2. 营销演示型PPT的特点和组织策略

3. 会议沟通型PPT的特点和组织策略

3

【正确运用呈现规则与标准】

如何做出“PPT”，而不是繁杂信息的堆积？

PPT不是文字与数据的堆砌，PPT也不是灵感碎片的连接。PPT应该有结构、有控制、有标准，本单元将为您解读和界定这些标准。

1. 如何让PPT页面精简易读？（避免大片文字、大片数据的方法）

2. 案例解读：KISS理论+30秒准则

3. 如何让PPT组织有结构？（让页面与页面衔接合理流畅的方法）

4. 案例解读：金字塔原理+结构化页面组织

5. 如何让PPT内容可控？（让每个页面阅读轻松自然的方法）

6. 案例解读：神奇的“7”+减轻大脑阅读负担

4

【三种黄金逻辑模型】

PPT经典逻辑模型是什么？如何做出逻辑严谨的PPT？

PPT是一种线性输出，是一个页面与下一个页面的关联配合，PPT逻辑感的奥义就在于线性连接的合理性。本章将揭晓三种业务系统常见逻辑模型，帮助学员最快速实现PPT的逻辑表述。

1. 问题解决型PPT文案黄金逻辑模型

2. 状态分析型PPT文案黄金逻辑模型

3. 提案提议型PPT文案黄金逻辑模型

卓越呈现第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我们该学哪个？”“为什么要学这些技巧？”这些问题你有想过吗？【学习无用的技巧=浪费时间和干扰知识】【学习技巧的目的是为了节省时间去做更重要的事情（构思与设计）】，周刚老师将【PPT情景化教学】，为您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

5

【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分钟完成【原创型】PPT制作

1. PPT 高手制作PPT的流程与技巧解读

2. 如何快速将WORD自动生成PPT

3. 如何5秒钟快速更换PPT的模板

4. 如何5秒钟快速调整PPT内容板式

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【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分钟实现【拼接型】PPT文案合并

1. 多个不同模版的PPT，如何1分钟快速合并？

2. 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的公司LOGO？

3. 专家支招：如何替换不同PPT演示文案中的商业标识？

4. 专家支招：不可忘记的PPT商务版权，PPT母版名称

5. 专家支招：不同版本间的PPT演示文案合并注意事项

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【PPT高效情景制作C】

情景C: 场景不同，用途不同，保存也不同

1. PPT与PPTX格式的区别与转换

2. 模板格式（POTX）：制作企业视觉+内容模板

3. 播放格式（PPSX）：不懂PPT技术的人员可以直接观看PPT

4. 阅读格式（PDF）：将PPT封装成不可修改的格式

5. 图片格式（PNG）：商业路演时的备份格式

6. 视频格式(WMV): 商业路演时的备份格式

7. 打包格式：解决超链接文件丢失的格式

8

【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1. “4:3”还是“16:9”？PPT放映分辨率控制

2. “从头放映”还是“当前页放映”？PPT放映控制技巧

3. 一套PPT实现多种不同放映计划的技巧

4. PPT展台放映，将PPT升级为触摸屏

5. PPT循环放映，宣传片的必备技巧

6. PPT排练计时，录制自己的PPT放映计划

9

【PPT能力提升工具包】

让PPT工作效果提升的神器

1. 专家支招：好用的PPT瘦身工具

2. 专家支招：可以将演示画面放大的放大镜

3. 专家支招：可以修复无法打开PPT的修复工具

4. 专家支招：PPT时钟工具

5. 专家支招：PPT配色指导工具

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【PPT母版制作详解】

PPT页面制作的核心标准-母版

1. PPT全局版面设计的核心：母版

2. PPT母版标准制作流程

3. 将PPT母版生成PPT模板

4. 专家支招：适合会议沟通主题的PPT母版设计

5. 专家支招：适合商务合作主题的PPT母版设计

6. 专家支招：适合产品科技主题的PPT母版设计

7. PPT母版页码设置与处理技巧

8. PPT主题设计中的配色方案及配色技巧

卓越呈现第3步【视觉呈现】

【文字+数据+图形+图片】是PPT商务文案的【四大呈现手段】。

PPT视觉设计的目的有两个，一是让枯燥的信息更专业更精彩，二是让信息的表述更易于读者理解。如何让每个PPT页面30秒可阅读可理解？如何让枯燥的信息更专业更美观？本章为您清晰解读。

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【PPT排版核心法则】

“清晰直观 赏心悦目”的PPT排版布局法则

1. 职业排版规范：布局与结构

2. 职业排版规范：留白与间距

3. 职业排版规范：职业字体规范

4. 职业排版规范：恰当字号选择

5. 职业排版规范：图文组合结构

6. 制作技巧：PPT批量字体修改技巧

7. 制作技巧：特效字体保存技巧

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【说服力数据可视化】

“让数据会说话”的PPT数据可视化

1. PPT数据陈述方式一：数据表格陈述

2. PPT数据陈述方式二：数据图表陈述

3. PPT数据呈现技巧：让标题有思想

4. PPT数据呈现技巧：让数据有结论

5. PPT数据呈现技巧：让呈现更易读

6. PPT数据呈现与EXCE条件格式的结合

7. PPT数据呈现与EXCE精彩图表的结合

8. EXCEL图表嵌入或链接PPT的技巧

9. PPT图表特殊设计:动感图表设计

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【逻辑感图形艺术呈现】

“让逻辑可视”的PPT逻辑图形艺术设计

1. 让逻辑可视化：逻辑图及图示运用技巧

2. 图形逻辑：列举关系

3. 图形逻辑：对立关系

4. 图形逻辑：融合关系

5. 图形逻辑：递进关系

6. 图形逻辑：环绕关系

7. 图形逻辑：循环关系

8. 微软SmartART图示使用技巧

9. 图形设计进阶：调整图形及变形

10. 图形设计进阶：图形颜色搭配

11. 图形设计进阶：图形效果（立体化，发光，阴影…）

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【吸引眼球图片设计】

“让画面更精彩”的PPT图片精湛设计

1. 图文设计：图文并茂还是画面演绎？

2. 图片类素材库推荐：常用图片素材推荐及素材库推荐

3. 图片加工技巧：修正颜色

4. 图片加工技巧：图片裁切

5. 图片加工技巧：使画面区域透明

6. 图片加工技巧：快速添加图片相框，反光，模糊及形状效果

7. PPT图片展示创意设计：照片墙

8. PPT图片展示创意设计：滚动的胶片

9. PPT图片展示创意设计：互动式照相机

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【带动感官动画创意】

“让演示动起来”PPT动画呈现设计

1. 用好PPT动画，成为PPT视觉魔术师（案例展示）

2. 5分钟就能学会PPT动画：进入、退出、变化、移动

3. 5分钟就能控制动画节奏：手动、自动、独立启动、连续启动

4. 5分钟就能操控动画细节：音效、重复、延迟、反转

5. 商务动画设计规则:突出与强调

6. 商务动画设计规则:建立视觉秩序

7. 商务动画设计规则:控制繁杂页面内容传输

8. 专家支招：精美画面动画设计创意

9. 专家支招：动感视频动画设计创意

10. 专家支招：背景音乐动画设计创意

卓越呈现第4步【演示演讲】

当今这个商业时代，PPT最终的输出往往是台前“演讲和演绎”，如何将演示演讲双剑合璧？如何让演示更生动？让演讲更有控制力？如何像乔布斯一样潇洒走上台，做出精湛的商务演绎？本章为您解读。

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【致胜演示技巧】

掌控演示，完美演绎！

1. PPT商务演示有哪些弊端和不足，该如何应对？

2. 专家支招：画笔、橡皮，演示中的强调与补充

3. 专家支招：黑屏、白屏，演示画面界面控制

4. 专家支招：如何灵活屏蔽敏感话题页面？

5. 专家支招：PPT演示高手如何实现不被洞察的页面跳转，主导演示主题

6. 专家支招：不怕忘词，借助分屏放映，促进演示成功

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【卓越演讲技巧】

致敬乔布斯，潇洒演讲训练

1. 接受压力：演示恐惧感大于死亡！

2. 分析压力：造成汇报演示紧张与压力的原因

3. 解放心态：汇报全过程心态解放术

4. 演讲模式：演示演讲的5个重要环节

5. 定义目标：有目的的演讲才是有意义的演讲

6. 预先练习：有备而来，确保演示过程

7. 最佳开场：最重要的5-15分钟，让观众进入演示

8. 主动提问：主动提问与被动解答的艺术

9. 学会总结：借助总结强化观众记忆

10. 肢体技巧：PPT汇报演示中肢体的运用技巧

11. 语言技巧：PPT汇报演示中语言的运用技巧

参与学习的

【培训对象】

【根据培训人群】

ü 部门经理、岗位主管的通用技能提高或专项技能提升

ü 外企职员、国企职员的通用技能提高或专项技能提升

ü 市场销售部门、财务管理部门、行政人事部门及其他职能部门的部门专项技能修炼或通用技能提升

ü 企业新员工入职培训、老员工技能提升培训

【根据学习需求】

ü 如果您 经常进行PPT工作资料的编写与制作

ü 如果您 经常参与商务演示或产品展示

ü 如果您 希望提升PowerPoint综合应用能力

确保效果的

【教学要求】

【人数】

n 30人以内（小班授课效果最好）

n 60人左右（中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性）

n 100人以上（大班授课适合推送式教学）

【学习工具】

n 学员需配备电脑，并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016版本软件

n 学员可2-3人共用一台电脑

n 课程可接受“苹果OFFICE或WPS软件”，但对于课程演练会有一点影响

【教室布局】

n 课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】

n 投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分