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5精致胜工作汇报 ——教你高效精彩的工作汇报

主讲老师: 吴佩斯 吴佩斯

主讲师资:吴佩斯

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 职业技能是职场中不可或缺的核心能力,它涵盖了专业知识、实践技能、问题解决能力以及团队协作等多方面的素养。一个拥有良好职业技能的个体,不仅能够高效完成任务,还能在复杂的工作环境中迅速适应并成长。这些技能通过持续的学习、实践和反思不断提升,成为个人职业发展的坚实基石。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的职场老手,都需要不断磨砺和提升自己的职业技能,以应对不断变化的职场挑战。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-07-09 12:48


课程背景:

每一个职场人都知道,汇报工作不单是一种形式,汇报工作也是“二八法则”重要体现虽然表面看来汇报占全部工作的20%,但往往就是这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。由此可见,工作汇报何等重要

一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力一次优秀的汇报获取主管认可并能得到资源上的支持更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。

这是职业生涯中的每一个阶段荣耀时刻,必须好好准备!然而,很多职场人面对上台汇报工作感到紧张陌生,甚至束手无策往往词不达意............

场景1对你的领导说:领导,最近技术部说有几个项目不得不延期,还有刚才客户打电话询问解决方案的设计进展,另外,我看到……;对了,Z总建议最近要开一次产品创新会,如果……可能……”听了半天你的领导开始不耐烦,问你到底想要说什么?

场景2洋洋洒洒写了几十页的PPT报告,并在会议上跟大家滔滔不绝的讲了30分钟,虽然说了很多,可领导总说内容“太平”,觉得你工作没成果?

场景3:  为了汇报内容辛辛苦苦准备了半个月,刚一上台就开始紧张冒汗,喉咙发紧,甚至语无伦次,只能硬着头皮在台上把PPT读完,领导和同事对你投来同情的目光?

场景4:在电梯中无意中偶遇你的老板,随口问了你一句:“手头的项目情况怎么样?”“元芳您怎么看”电梯从楼上到楼下只有几十秒的时间,这么短的时间内实在不知道该如何把工作说清楚?

本课程从工作汇报的精洞察、精思维、精转化、精形象、精风范5个方面全方位提升学员的结构性思维与工作汇报的段位,轻松掌握汇报诀窍,无论在日常沟通表达还是工作汇报都能得心应手,从而提升成果展示效能和组织沟通效率

课程收益

1. 精洞察--切换汇报视觉,确保目标精准有效,知己知彼选择合适汇报策略;

2. 精思维--思维逻辑清晰、有理有据重点突出地表达沟通提升沟通说服力;

3. 转化--自如应对会议简报、述职总结、竞聘演讲、项目任务的关键对话;

4. 精形象--塑造包装标题&目录、观点系统化,提升生动&形象化的感染力;

5. 风范--呈现出大方得体的汇报风范,展现专业素养并赢得领导赞赏;

课程时长: 2天,每天6小时可根据企业实际情况调整

课程方式:讲师授课+案例讲解+问答研讨+模拟演练+视频观摩

课程对象:企业内部、中基层管理者、高潜员工、业务骨干等

课程模型:

 

 

课程大纲

第一章 精觉察(知己知彼 心中有道)

一、觉思维之道

1.常见表达思考混乱的工作场景--思维小白与精英的分水岭

2.结构性思维的价值与对我们的好处=让受众负担最小的思维

3.适合结构化VS不适合结构化思维的边界

4.什么是结构性思维--起源与概念

5.为什么需要结构化思维--大脑科学-接受信息的规律

游戏:透过结构看世界

案例:入职培训小白VS精英老王简报的区别

6.结构清晰表达基础模型:131法则

二、察汇报之义

1.利弊分析:汇报好的好处VS汇报做不好的坏处?

2.核心概念:汇报的本质是说服!

(1) 3-你有多长时间来汇报?

(2) -领导想从你的汇报内容里面听到什么?数据和事实从哪儿来?

(3) -环境和地点

(4) -你想通过这次汇报达到什么目的?你的观点是?让听众改变什么?

(5) -多少人?谁来听?关键有谁?什么样的领导侧重听什么?

3.不同领导关注的汇报的侧重点小结

直属主管/兄弟部门领导/部门领导/大BOSS

4.领导视觉---到底希望从我的总结汇报中看到什么

1定方向

2控进展

3管效能

4收结果

6.年终/阶段的总结汇报到底领导想看什么?

1盘点收获

2萃取方法

3优化计划

 

思维(逻辑结构  脑中有策

一、结构性思维的“重构信息4核”

结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

1.“论”:结论先行--如何一语中的击中核心?

案例讨论:梅罗季的日常会议安排

经典幽默小故事:皇帝的愤怒时刻

案例场景:AB君的微信汇报请示对比

案例分享: 华为的方案报告样例

场景分析:邮件雷区,那些我们一起踩过的坑

练习:小组当众表达演练:管理的激励发言

“证”:上下对证(概括,支撑)--如何让您的观点站得住脚?

我有一个不耐烦的上司?

幽默一刻:幽默有才的肥油叔VS沉闷低调的高富帅

案例:公司产品介绍的奥秘

案例:行政VS营销到底小丽想表达哪个?

案例:结论+理由+证据(法律例证)

3.“类”:归类分组--如何让你表达清晰全面易记

案例:旧的垃圾分类VS改革后的垃圾分类的启事

分类核心:MECE 不重不漏

分类“5维”技巧

1正反

2要素

3流程

4公式

5矩阵

案例:产品分类分层/博士生的发明逻辑

4.“比”:逻辑递进--如何让您的逻辑严谨有说服力

趣味故事:机智的信徒曾国藩的智慧

5.逻辑递进“5架”--30秒电梯法则30秒能够讲清楚任何事)

30秒电梯法则表达公式=亮观点-解要点-申重点

1总分架--整体局部

2时间架--时间流程

3空间架--角度层次要素

4因果架--因果关系

5程度架--重要程度

实战演练:30秒汇报工作万能公式

 

第三章-转化 速转场景  手中有术)

一、演绎逻辑--说服力 (由上而下)

三大步骤:抛主题--答问题--证问题

1.序言打造SCQA模型--让你的观点引导听众听下去

S背景-C冲突-Q问题-A解答

案例:广告文案的奥秘

案例:业绩未完成措施

演练:给领导的请示汇报(以A方案代替B方案)

场景一、简短汇报-在会议上领导让你发表看法,您怎么说?

案例剖析:产品研发我要发

场景二、竞聘演讲--如何能获得领导认可点赞

案例剖析:小白VS大咖的演讲稿

场景、项目规划-如何用结构性思维搭框架

视频:博士生思维

案例:活动策划方案&会议管理

二、归纳逻辑--总结力 (由下而上)

场景、工作汇报-如何用结构化提炼成果

案例:人力资源总监的汇报

工具:述职汇报通用参考框架

案例:职业经理人培训报告“整形“前后

演练:5分钟规划您的汇报

1.述职汇报客观“3抓手”原则

原则1:数据说话,图文并茂

原则2:既要全面,又突重点

原则3:有好有坏,客观实在

2.汇报计划的5步策略:(怎么讲计划领导觉得你靠谱?)

述思路-预挑战-解方案-萃经验-表决心

工具:5W3H

场景五、工作委派与执行-如何向上汇报及向下布置

向上汇报:

1明确目的

2核实标准

3)复述同步

4)主动汇报 (进度、变化、问题、结果

向下布置:

1. 明目的(同)赞许

2. 具要求(分)步骤

3. 询想法 (提)支持

4. 保一致 (出)承诺

案例:上官的报表汇报

 

第四章-精印象(速呈形象  眼中有型)

一、打磨目录和“镖题”的价值--普通标题VS精准“镖题”

(1) --格调

(2) --韵律

(3) --形式

(4) --记忆

(5) --推广

案例:明星的包装/药品的奥秘

二、吸睛--“镖题”和目录打磨

1.美题秀秀“5星阵”(标题与目录)让您的观点更加格调和形象化

(1) 收益法

(2) 数据法

(3) 比像法

(4) 文艺法

(5) 新语法

案例:名企的方案目录

案例:竞聘标题目录的“微整形”前后对比

案例:企业简介的镖题目录“微整形”前后对比

2.目录打造“三板斧”

1)简字诀

2)重字诀

3)联字诀

三、点睛--金句塑造

1.金句打造“5类型”--让你的观点有灵魂烙印

1)押韵金句

2)认知金句

3)反证金句

4)归纳金句

5)引用金句

视频:小猪佩直播

视频:央视主持人大赛名场面

 

讲:精风范--自信呈现 精彩有范)

一、自信塑造 瓦解紧张

1.演讲紧张的原因分析

紧张怯场根因分析

瓦解紧张怯场四法

核心概念:台下学理论 台上找感觉

2.上台前筹谋4备:

自己-状态

听众-年龄、立场需求、疑虑分析

内容-熟悉的逻辑&内容

环境-设备&教具

二、荧屏炸裂 先声夺人--如何开场快速抓住领导注意力?

1.启动4宝

(1) 吸睛的标题

(2) 铿锵的金句

(3) 客观的数据

(4) 鲜明框架

2.演讲者开场的3害:

1)自杀

2)自恋

3)自嗨

三、立场亮相,风范展现

1. 身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体

2. 眼神:点面结合,高效配合信息抵达

3. 手势:以姿助势,展现你的专业势能 --(55387定律)

4. 步法:移动有向,登台站位走位技巧

5. 着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场

6. 声音:抑扬顿挫,轻重缓急提升感染

四、语言修辞 情理并茂

1.案例--情感共鸣

2.数据--客观精确

3.故事--引起共鸣

4.比喻--出画面感

5.幽默--高软化剂

演练汇报演讲稿的套用/风范演练/手势演练/ 大利器演练

PS:课后会赠送结构化落地资料包

01-《职场常用汇报表达逻辑框架模型》

02-《精选商务高端PPT汇报模板》

03-《经典金句素材库》

04- 逻辑电子书

备注:落地工具会在培训结束后2-3天发送给企业,以上内容会根据企业实际情况略有调整。

 


 
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