AI实战工具运用助力职场效能提升

AI实战工具运用助力职场效能提升

课程背景：

AI时代的职场变革，你准备好了吗？

2023年初从ChatGpt开始，AI风暴席卷全球，无论我们是否愿意人工智能都正在影响和改变着众多职场人的工作方式。未来只有两种职场人，第一种会使用AI的人，第二种，被AI淘汰的人。未来几年，AI可以轻松驾驭诸如写工作汇报、制作PPT、图片设计、视频生成、代码编程等耗时费力的工作，大大提升职场工作效率，节省人力成本。AI的使用将成为职场人的办公基础设施，不懂得使用AI或无视AI价值的职场人将会在职场竞争中非常被动甚至失去工作，而懂得掌握AI并与时俱进的职场人，将获得AI大脑的赋能，甚至更有价值的工作机会。

为此，这门课程旨在帮助职场人盘点并梳理当下的各种热门AI应用工具，并结合常用商业场景分为办公、写作和设计三大类别，为职场人提供17种常用AI工具，21个案例演示，并结合5个典型工作场景演练，帮助职场人系统学习AI工具使用方法并辅助演练，提升工作效能。AI已来，高效学习并掌握AI应用的职场人，将会成为职场最大的受益者！

课程收益：

● 洞悉AI发展趋势，把握职业升级的关键节点，成为首批适应并引领AI时代的职场先锋。

● 掌握17种热门AI工具运用，从职场办公到创意设计，全方位提升工作效率与产出质量。

● 深入解析21个基于真实职场场景案例，理解AI在工作中如何发挥实效，实现即学即用。

● 掌握如何利用AI快速完成复杂任务，如一键生成高质量PPT、智能整理商业数据、自动化编写行业报告等。

● 获得2024全职场AI工具专属学习包，为日常工作配备最前沿的技术支持。

● 掌握提升AI学习力的方法和途径，建立持续更新知识体系的能力，确保在快速变化的职场中始终处于领先地位。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：常用word及PPT的职场公文写作者、行业研究及商业策划人员、秘书、领导助理、市场部策划及设计人员、企业各领域有AI探索兴趣的职场人

课程方式：现场授课+案例演示+作业练习+工具包

工具包：2024全职场AI工具大盘点

课程大纲

第一讲：AI已来就是现在

导入：2024年的AI风暴3个AI颠覆职场的案例

1. 滴滴司机：AI跟我抢饭碗

2. 程序员：我给AI打下手

3. 媒体编辑：我被ChatGpt“炒鱿鱼”

一、AI产业的发展背景与动能

1. AI发展的背景与驱动力

1）政策驱动力

2）技术驱动力

3）市场驱动力

2. AI产业的蓬勃发展态势分析

1）AI在各行业应用生态的形成

2）AI在各行业的广阔应用空间

二、AI将会带来的职场变革与反思

1. AI影响职场的几种可能性

1）取代的职业

2）重塑的组织形态

3）整顿职场

2. AI时代职场人的生存法则

1）AI助力：一个人就是一个团队

2）AI赋能：职场人的智慧大脑

3. 职场人正确拥抱AI的方式

1）找到适合的AI工具来解决工作问题

2）让AI成为你的职场助理

3）训练和部署出个人的专属AI

第二讲：AI助力你成为办公达人

一、正确运用AI提示词的方法和技巧

1. 用好AI提示词的3个要领

1）描述细节

2）说明角色

3）风格参考

2. 提示词输入技巧

1）特殊符号的应用

2）解构问题

AI工作场景演练：假设你在企业市场部负责产品推广，请为下个月即将召开的产品发布会写一段AI提示词，并用不同AI工具测试一下生成效果。

二、用AI快速整理商业数据

工具：ChatGpt，智谱清言，文心一言

1. 数据报告生成方式

1）总览生成

2）分析生成

2. 分析异常数据

3. 统一数据格式

4. 提升正确率和友好性

AI工作场景演练：请借助AI工具，用工作中常见的销售、财务、人力、运营等数据生成AI数据报表，并用AI完成异常修复。

三、用AI完成一个行业研究报告

工具：Kimi Chat，秘塔AI，腾讯文档

1. 完成行业研究的步骤

1）明确需求和目的

2）规划内容和搜索问题

3）收集文档搭建素材库

4）完成行业研究大纲

5）生成，修改及优化

AI工作场景演练：请选择一个行业领域主题，用AI收集相关主题文档，完成行业研究报告

第三讲：AI助力你成为写作达人

一、用AI完成一份高质量PPT

1. AI生成PPT的黑科技工具

1）讯飞智文

2）Mindshow

3）美图AI PPT

4）Tome

5）Gamma

6）Powtoon

7）Chat PPT

8）腾讯文档智能助手

2. AI生成PPT步骤

1）确定主题和受众

2）收集整理资料

3）生成大纲

4）PPT布局模版套用

5）制作PPT

6）美化PPT

AI工作场景演练：给自己设定一个近期的汇报主题，并选择一款或多款AI工具生成PPT

二、用AI辅助高效写公文

工具：通义千问，Kimi

1. 用AI写公文的流程

1）构思立意

2）生成内容

2. 让AI听懂指令

1）角色和能力设定

2）背景设定

3）目标对象设定

4）任务设定

5）内容框架设定

3. 用AI写会议纪要

1）套用写作公式

2）调整修改异常

4. 用AI写工作汇报

1）提炼经验

2）用公式生成内容

3）修改及优化

5. 用AI写规章制度

1）AI辅助抓住重点

2）收集相关文件文档

3）明确框架要求

4）监测内容合规

第四讲：AI助力你成为设计达人

工具：Midjourney，悠船，文心一格，Magnific AI

一、用AI设计海报

1. 用AI设计人物海报

1）提示词技巧：直接描述、状态表情描述、动作提升

2）风格参考

3）调整五官

2. 用AI部分生成活动海报

1）提示词技巧：标准提示词结构；文字、图片、参数提示

2）突出海报重点的技巧

3. 用AI部分生成产品海报

1）提示词技巧：提示指令结构拆解、常用指令释义

2）生成概念图

3）产品生成更真实的技巧

AI工作场景演练：请选择一个人物、活动或产品主题，并用AI生成一张海报

4. 用AI设计广告创意海报

1）设定海报主题

2）提示词及常用指令

实操演示：生成卡通主题的创意海报、生成动物主题的创意海报