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高效时间管理

主讲老师: 王一名 王一名

主讲师资:王一名

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 高效时间管理是指通过科学方法规划、分配与利用时间,以实现工作与生活的高效平衡。它要求个体识别优先级,设定明确目标,并采用诸如番茄工作法、四象限法则等工具,提升专注力与执行力。高效时间管理不仅有助于提升个人工作效率,减少拖延与压力,还能为学习、休闲与家庭时间留出更多空间,促进生活质量的全面提升。掌握这一技能,是个人成长与职业成功的关键要素
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-10-12 16:43

高效时间管理

——检验一个人的唯一标准,看他把时间放在哪里!

 

【主讲老师】王一名:战略执行力实战专家

【课程受众】企业中基层管理者、员工

【课程时间】1天(6小时)

【课程形式】理论讲解+案例分析+方法分享+工具练习+团队共创+角色模拟+现场问答

【课程特色】

1、有笑——要让学员听得开心。形式是内容的载体,只有学员打开了心门,才能接受课程内容。我们的课堂呈现要求:幽默风趣、气氛活跃、互动性强。

2、有料——形式是为内容服务的。本课程内容,来自于咨询实战项目,案例丰富、强调干货、工具,落地性强。历经15年打磨升级,获得上万企业客户应用见证。

3、有效——赠送《953500培训跟踪落地三步法》,指导课程落地,让效果立竿见影。改变以前培训会上激动,会后不动的无奈。

【课程背景】

这是一个被手机控制的时代,人们的眼睛越来越被手中小小的屏幕所控制。

QuestMobile 2018年6月的数据显示,中国用户平均每人每天移动互联网使用时长高达289.7分钟(约5小时),同比增长23.2%,在过去2年涨幅达66.7%,其中大部分时间由移动社交、短视频、拍照、游戏占据。

国内一项调查显示,每天使用手机时间达到5-8小时的人群比例达到30.91%,而小于2小时的只占7.27%!

苹果公司报告称,其用户平均每天解锁80次手机!

除此之外,中国人每天平均看电视的时间超过2个小时!

将人们平均花在手机上的4个多小时和看电视的4个多小时加起来就能发现,分心的时间完全等同于一份全职工作的时间!

而这些还只是表面的、能看得到的浪费。

除此之外,由于没有明确的目标、缺乏合理的计划、规划,没有科学有效的时间管理方法,让人们浪费的时间更是不可估量。

怎么办?

针对新形势下普遍存在的时间管理问题,我们历经3年研发,推出本课程。

通过现场讨论、互动、分享、实操,让学员现场采取行动,让自己的时间运用从上课的那一刻起就发生转变,让自己每天多出6个小时的高效工作时间

【课程大纲】

第一部分、认识时间管理

 

一、 时间管理的三大定律

二、 什么是时间管理

【小组讨论时间与目标管理中我们面临最大的问题是什么

三、 时间的两大杀手

1、 如何管理手机

2、 如何管理电视

3、【现场实战:手机清理行动】

 

 

 

 

第二部分、时间管理的4大障碍、7项法则

 

障碍一:人生没有明确的目标,走到哪里算哪里

法则一:目标法则——没有目标,就没有命中率

为什么,很多时候好像忙了一天,但下半时仔细想想,却说不出到底做了什么?

为什么好像比别人更努力,但却没得到自己想要的结果?

“几滴汗水,几滴收成”是真理,还是谎言?这是时间管理中排名第一位的问题。

一、 目标是什么

二、 为什么要有目标

三、 目标的作用

四、 【工具练习:个人战略】

五、 【工具练习:生命轮】

 

障碍二:工作缺乏计划和重点,临时抱佛脚,眉毛胡子一把抓

法则二、计划法则——凡事预则立,不预则废

计划是管理的基础,是连接现在和未来的桥梁,但也是很多人最容易忽视的一项工作。

《孙子兵法》13篇,第一篇就是《计篇》,充分表达了计划对于成功不可替代的作用。“计”是筹谋,是规划,是方案和方法,是运筹帷幄之中,决胜千里之外的重要一环。

一、 工作方法三段论

二、 为什么要做计划

【案例:万达工作法】

三、 如何做计划

工具练习:鱼骨图】

 

法则三、四象限法则——活在第二象限

所谓的“忙人‘,会让自己陷身于一个”恶性循环“中周而复始,不能自拔——

因为我们不知道究竟什么对我们最重要,所以每件事好像都很重要。

因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做。

每件事都做让我们非常忙碌,所以我名没有时间去考虑究竟什么对我最重要。

有些人看到我们每件事都做,所以他们期望我们什么都做……

一、 四象限法则

“什么样的特质,最能使一个人在您的公司里快速晋升?”

104位公司总裁的调研结果:最重要的特质,就是能够分辨重要的事与不重要的事,也就是能够设定优先级。

二、 【工具练习:4色时间管理法】

 

法则四、昨夜法则——一日之计在于昨夜

本方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

在此基础上,我们将其发展为两个步骤:

一、 做反思

二、 列清单

 

障碍三:组织工作不当,整理整顿不足

法则五、简约法则——“省去”意味着获得了更多的可用时间

整洁的习惯能够避免把时间和精力花在找东西上,在一张整洁的桌子前工作可以提高20%-40%的工作效率。

人在做任何选择性的事情的时候,对TA本身是有所损耗的。如果一个人需要做很多不相关的决定,那么大脑就会因为疲劳而降低效率。

简约法则,让我们减少损耗,提升效率。

一、 如何管理你的办公桌

二、 如何管理你的电脑

三、 如何管理文件资料

四、 如何让生活变简单,让工作变高效

【现场训练:养成一个好习惯】

障碍四、时间控制不够,习惯性拖延

法则六、压强法则——一次性把事情做好

聚焦工具,打败分心。

时间具有系统性时效能才会提高

时间效能的杀手之一就是不重要的琐事。

一、 番茄工作法

二、 莫法特休息法

三、 【工具:火炉清单】

 

法则七、考场法则——响铃交卷

英国学者帕金森通过多年的调查研究发现一个规律:“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”一个人可以在十分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个程序员开发一个功能,可以两小时完成,也可能花上一周的时间;项目经理制定计划,可以半天完成,也可能一个月还不见影子......总之,只要还有时间,工作就会不停的扩展。

应对帕金森魔咒,我们必须为每项工作设定“交卷时间”。


 
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