问题分析与决策课程研习会
【前言】
团队领导者在工作中常常会面临到许多不同的问题,而为了解决问题又得做出许多不同的决策。因此,解决问题与做决策是身为一位领导者无可逃避,每天都得面对的关键性工作项目。但是该怎么想、如何分析、或用什么方法去解决,才能面面俱到,却使得许多主管变得毫无头绪,不知如何是好。
其实解决问题的方法是必须不断的假设与验证,而且在过程中不能只是靠个人的直觉,也不能总是沿用以前的理论,否则问题的解决只会停留在表像的处理,无法探就其真正的源头,以致于同样的问题会周而复始的发生,不但浪费了人力与有形及无形成本,且根本亳无效率与效益可言。
本课程是运用系统性的思考与流程来切入问题及相关决策,并引导学员们找到问题的真正本质,进而可以采取正确的决策。
【研习目标】
1. 建立企业内解决问题与决策的共同语言
2. 协助部属及培养部属对问题的分析能力
3. 学习常用的工具分析问题的成因
4. 决策之前,以问题分析为根据,营造授权的企业文化
5. 发挥创造力来思考解决问题的各种可能方法
【课程架构】
【课程内容】
课程时数:7小时 / 14小时
| 单 元 内 容 | 单元效益 | 训 练 方 式 |
甚么是问题 | Ÿ 找出问题 Ÿ 撰写问题说明的技巧 Ÿ 描述问题 Ÿ 控制情势 | Ÿ 辨识问题 Ÿ 如何清楚的描述问题,以辨识真正的问题所在 Ÿ 在问题尚未解决之前,如何控制情势 | Ÿ 讲演 Ÿ 小组讨论 Ÿ 实作练习 |
找出问题的原因 | Ÿ 组织问题处理小组 Ÿ 搜集数据的方法 Ÿ 分析的方法 Ÿ 对思考方法的常见误解 | Ÿ 如何利用跨部门团队的力量 Ÿ 如何找出造成问题的原因 Ÿ 如何运用科学方法收集正确数据 Ÿ 学会分析数据的方法 | Ÿ 讲演 Ÿ 小组讨论 Ÿ 实作练习 |
提出选择性方案 | Ÿ 找出所有可行之方案 n 头脑风暴法 n 双重颠倒法 n 创意问题解决法 n 水平思考法 n 名目团体法 | Ÿ 利用系统性思考方法,找出可能的解决方案。 | Ÿ 讲演 Ÿ 小组讨论 Ÿ 实作练习 |
确定解决方案 | Ÿ 评选出最好的解决方案 Ÿ 研拟行动方案 Ÿ 不确定因素 | Ÿ 权衡各可行方案的三阶段 Ÿ 运用三种不同的方法来评选最佳解决方案 Ÿ 做好风险預估管理 | Ÿ 讲演 Ÿ 小组讨论 Ÿ 实作练习 |
方案执行与管控 | Ÿ 修正问题 Ÿ 验证成效 Ÿ 预防措施 | Ÿ 在决定解决方案之后,如何强化执行力 Ÿ 如何排除过程中各种障碍 Ÿ 如何验证问题解决成效 | Ÿ 讲演 Ÿ 小组讨论 Ÿ 实作练习 Ÿ 教学活动 |
【运课方式】
除了原理原则的讲授外,并配合下列各种方式来进行:
1. 专题演讲
以精彩、有趣、实例举证的讲演,清楚明白的说明研习的架构、理念和系统,使学员不以为枯燥,并能仔细的完成笔记。
2. 分组讨论
由小组成员相互交换其心得,并依据学员的管理经验与案列,来共同研讨问题及解决。此方式不但能促进主管间彼此的了解,更重要是可以由相互学习中,获得深刻的体验和收获。
3.情境活动
针对公司的特殊情况,安排一些摸拟的活动,藉由活动练习中,学员可以有效的吸收上课讲师所阐述的精义。
4. 实作练习
以模拟工作情境的操作历程,让学员亲自参与,并且从参与操作、讨论的过程中,整理与工作相关的学习心得和启示,反应了从「做」当中学和经验模拟的优点。