PPT演讲材料的准备和规划设计

PPT演讲材料的准备和规划设计

（1天）

课程目标：

² 本课程从专业PPT演讲流程管理的观点来探究成功PPT演讲准备和设计所需要的技巧。

² 好的演讲从根本上来说是准备出来的，所以PPT演讲前的分析准备、材料架构、内容的筛选以及幻灯片的制作设计就变得非常的重要。

² 参加本课程,您会学习如何在有限的时间内,准备和规划一场专业、简明、扼要又精彩的专业商务演讲,让您在客户、同事、主管与商务环境中脱颖而出，以及如何在商务演讲及谈判中占据主动和优势。

课程提纲：

一、 对演讲的初步准备和分析

1. 确定演讲的目的  

2. 了解业务的现状

3. 分析听众的特点

a) 确定决策者和影响者

b) 决策者对情况的了解度

c) 决策者对目前状况的看法

d) 评估决策者对建议案可能的反应

e) 决策者的人际风格

f) 其他与会者对决策的影响

4. 分析演讲者状况

a) 演讲者基本的业务情况

b) 演讲者对演讲涉及问题了解的程度

c) 演讲者的拥有相关材料的情况

d) 演讲者的优势和劣势自我分析

二、 建立演讲的基本结构（PPS结构）

1. 引言（Preface）：用SLOPE方式

a) S - Stimulate interests  激发听众的注意和兴趣。

b) L - link to previous presentation 与听众所知道的信息相联系。

c) O - Objectives  演讲的目标。

d) P - Purview of structure  演讲的结构概述。

e) E - Effort  听众的收获。

2. 主体（Principal Part）：用ERS方式

a) E - Explanation解释：展开、定义主题词

b) R - Reinforcement强化：证明、强调、详细展开说明

- 具体要点展开和详细解释

- 运用材料来解释和说明要点

- 运用视觉辅助工具强调要点

c) S - Selling推销：概括、推动、重复、结束、收口

- 说明涉及问题的重要性

- 说明具体措施及其意义

- 说明可能会遇到的问题

3. 小结（Summary）：用OFF方式

a) O - Objectives   确认演讲目标已经达成

b) F –Feedback   取得听众反馈

c) F –Follow-up 后续步骤及行动计划

三、 组织演讲的主要材料（苹果树策略）

1. 脑力激荡：罗列所有相关材料

2. 确定主线：根据第一单元的分析结果%%%

3. 内容初选：与演讲者讨论演讲主线

a) 找到关键词

b) 确定关键材料

c) 确定备用和补充材料

4. 排序删减：按内容的优先顺序3-5项重要内容

a) 必须知道的

b) 应该知道的

c) 知道更好的

5. 要点强化：向演讲者说明演讲思路

a) 主要观点

b) 具体措施

c) 事例说明

d) 可行性证明

e) 数据材料

四、 PPT视觉材料的规范化制作设计

—— 如何使PPT的制作设计符合国际化规范？

1. 主要标题要醒目

a) 用足够大的字体

b) 仅包括重要的单词

c) 立意新颖

2. 关键数据要突出

a) 数据的选择

b) 数据与观点的配合

c) 数据与材料的配合

d) 数据与文字的配合

3. 内容文字要清晰

a) 简明扼要(仅包括重要的单词)

b) 主题突出

c) 注意字体/大小/颜色

d) 避免不必要的装饰

e) 字数不能过多

f) 字句以片语为佳

4. 图表修饰要适当

a) 线条图/柱形图/圆形图的使用

b) 表格/组织图/过程图/流程图的使用

c) 地图/图画/照片使用

5. 版式结构要简洁

a) 版式的要点

b) 版式中的禁忌

c) 版式案例点评