Excel & PPT

数据分析方法及呈现技巧

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用两大办公软件课程。Excel部分，重点讲解数据的管理与分析技巧，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法。PPT部分，从实际案例分析为切入点，在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。以专业的设计思路为指导，主要讲解如何突破思维让演示更专业，批量修改报告与视觉化呈现，以及实用的操作及演示技巧，帮助学员查漏补缺，熟练操作软件的同时让灵动的思想瞬间得以呈现。两大办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

l  注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l  在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

l  学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高Excel和PPT办公专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel数据管理与分析技巧（4小时）

一、 高效便捷的管理数据

Ø 高效规范的输入数据

Ø 智能的快速填充

Ø 使用条件格式让数据自动报警

Ø 使用数据有效性准确控制数据

二、 使用Excel函数整理与数据分析

Ø 使用文本函数整理数据

Ø 综合应用条件统计函数制作销售报表

Ø 使用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 

Ø 综合运用查找与引用函数完成对员工的销售评定 

三、 数据分析利器数据透视表

Ø 快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

Ø 快速汇总每周、每月、每个季度的数据报表

Ø 统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

Ø 快速生成多维度分析报表

Ø 实现动态引用数据源

Ø 多重合并计算的综合运用技巧

主题二：PPT呈现与演示技巧（2小时）

一、突破思维，让演示更专业

Ø  演示的目的与益处

Ø  制作PPT易犯错误

Ø  构建清晰易懂的逻辑结构

二、批量修改报告与视觉化呈现

Ø 使用母版实现批量修改报告

Ø 素材的收集

Ø 快速精细处理图片

Ø 快速将文字转成SmartArt图形

Ø 快速制作组织结构图

Ø 制作拖不散的流程图

Ø 清晰展现商务范数据图表

Ø 常用图表的动画设置

三、完美的演示技巧

Ø  分屏显示技巧

Ø  演示过程运用的操作技巧

Ø  合理运用电子演示工具

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。