Excel & PPT
高效数据分析与商务演示

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：1天（6 小时）

课程描述：

该课程是专为商务办公人士打造的实用型Office常用办公软件课程。通过学习Excel部分，你的Excel操作水平将会大幅提升，重点讲解高效便捷的管理数据，快速设计各类Excel数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。学完PPT部分，你可以不用再为怎样快速做好一个PPT而烦恼了，此课程从突出思维让演示更专业讲起，主讲版面设计与视觉化呈现，从此告别文字型PPT，以及完美演示技巧等。办公软件学完，你将会如虎添翼，更加轻松便捷的处理办公事务。

培训特点：

l  课程内容系讲师多年给各大知名企业讲课经验总结而成

l  注重办公软件在实际商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

l  讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法

l  在培训过程中适时留出练习时间，使学员有充分的动手机会

l  学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

适合对象：

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

课程内容：

主题一：Excel高效数据管理与分析（3小时）

一、 高效便捷的管理数据

Ø 数据表的规范

Ø 数据输入规范

Ø 智能的快速填充

Ø 使用数据有效性准确控制数据

Ø 数据的合并与拆分

二、 数据分析工具：数据透视表

Ø 数据透视表的建立

Ø 快速汇总全年销售业务数据、销售人员排名

Ø 快速汇总每周、每月、每个季度的财务报表

Ø 统计分析全年财务数据，统计数量、占比分析等

Ø 快速生成多维度分析报表

Ø 实现动态引用数据源

Ø 使用切片器多角度同时观察数据

三、 数据分析结果的直观呈现：专业图表的制作

Ø 选择合适的图表类型

Ø 使用组合图表比较分析数据

Ø 使用双层饼图所占百分比分析数据

Ø 使用迷你图简明查看数据系列的变化趋势

Ø 使用数据验证及VLOOKUP函数制作动态图表

主题二：PPT 轻松制作 高效演示（3小时）

一、突破思维，让演示更专业

Ø 演示的目的与益处

Ø 制作PPT易犯错误

Ø 做好PPT的基本思路和流程

Ø 明确PPT使用场景

Ø PPT基本结构组成

Ø 构建清晰易懂的逻辑结构

Ø 专业PPT设计原则

二、版面设计与视觉化呈现

Ø 模板、主题、母版的区别与应用

Ø 设计符合公司与行业规范的模板

Ø 使用母版实现批量修改报告

Ø PPT内容设计原则

Ø 素材的收集（国外免费图片网站）

Ø 快速精细处理图片

Ø 一键图片排版

Ø 一键文字转图形

Ø 快速制作组织结构图

Ø 制作拖不散的流程图

Ø 清晰展现商务范数据图表

三、完美的演示技巧

Ø 分屏显示技巧

Ø 演示过程运用的操作技巧

Ø 综合实例：动态展示销售业绩

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。