Microsoft Project 项目管理·轻松实现

Microsoft Project  项目管理·轻松实现

 聚焦“最佳实践”内容紧凑充实，情景案例分享及互动操作演练——两天的课程旨在全面介绍如何利用Microsoft Project实现项目管理。不仅轻轻松松掌控项目，更加地成功保证项目的顺利实施。

课程提供大量经过实践论证，行之有效的最佳方法；这些方法涵盖从项目初始定义，规划进度、成本，执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会（PMI）所倡导的项目管理知识体系，但是在兼顾理论与实践中，更侧重通过实际动手操作，如何将已知方法论“落地生效”。

 课程时长   2天/12小时

 受众群体 从事项目管理相关工作，想要借助Project提高工作效率的广泛商业用户。

 课程目标 顺利完成本课程，您将：

•提高效率，掌握实用快捷技巧；

•倍感自信，更加熟悉常用功能；

•改变理念，尝试新的工作方式；

•善于思考，获得最佳解决方案；

•获得灵感，找寻自我提升空间。

 课程内容

第一部分 项目启动 
1什么是项目 
2 独一无二 
3 具体目标 
4明确的起止日期 
5 将开支控制在预算内 
6 有舍才有得 
7 什么是项目管理 
8 项目管理的益处 
9 对财务状况的益处 
10 对项目团队的益处 

第二部分 项目计划 
一、制订计划是成功的前提 
1 什么是项目计划 
2 为团队指明正确方向 
3 跟踪项目进程 
4 计划总会变化 
5 项目计划步骤分解 
6 项目执行计划的组成 

二、 创建工作分解结构 
1 工作分解结构 

2 WBS的优点 
3 创建WBS 
4 停止创建WBS的时间 
5 自下而上创建WBS 
7 使用Project程序创建WBS 
8 将任务复制粘贴至Project 

三、 项目资源 
1在Project中创建资源 
2 资源类型 
3 在Project中添加资源 
4 资源信息 

四、 制订项目进度计划 
1 估算 
2 工期与工时 
3 估算的技巧 
4 任务相关性的类型 
5 正确设置相关性类型 
6 创建任务相关性 
7 保持相关性的灵活性 
8 设置具体的开始和完成日期 
9 设定截止期限 
10 添加里程碑 
11 为任务分配资源 
12 使用Task Sheet 
13 考虑非项目时间 
14 为资源的生产效率调整任务 
15 管理兼职人员与多线工作人员 
16进度计划安排应避开非工作时间 
17 缩短项目日程 
18 快速跟进使项目尽早完工 
19 选择恰当的任务来快速跟进 
20 赶工

 五、 预算 
1 在Project进度计划中计算成本 
2 在Project中注明工时资源的费率 
3 注明材料资源的费率与数量 
4 为成本资源分配任务 
5 对比项目成本与预算 
6 创建预算资源 
7 把预算资源分配给项目摘要任务 
8 填写预算值 

第三部分 项目执行 
一、 执行项目计划 
1 采购资源 
2 项目的比较基准 

二、 评估项目绩效 
1 更新项目进度计划中的任务数据 
2 设置状态日期 
3 调整Project设置重新安排未完成的任务 
4 快速更新任务信息 
5 记录进度 
6 记录实际成本 
7 跟踪日程进度 
8 查看日程进度 
9 检查成本与成本偏差 
10 找出超出预算的成本 
11 分析挣值图表 
12 运行可视报表 
13 调整Excel版可视报表 
14 调整Visio版可视报表 

三、 管理项目资源 
1 鼓舞团队士气 
2 组建团队 
3 评估员工绩效 
4 观察员工绩效 
5 如何应付问题员工 
6 比较员工绩效与项目计划 

第四部分 项目控制 
一、 管理项目变更 
1 变更管理流程综述 
2 变更管理流程需要控制的环节 
3 变更需求表 
3 变更需求影响陈述 
二、 调整项目进度计划 
1 缩短项目进度计划 
2 分解长期任务 
3 调整资源分配 
4 调整资源单位 
5 调整工时分布 
6 分配加班时间 
7 资源替换 
8 调整比较基准 
9 增加比较基准 
10 清除比较基准 
11 同时查看多个比较基准