基于目标的计划管理
------管理自我,高效执行
主讲:舒涛
【课程背景】
在现代快节奏的工作与生活中,个人和组织面临的任务纷繁复杂,明确的目标成为指引行动的关键。基于目标的时间管理强调先设定清晰、可量化的目标,再围绕这些目标规划时间,确保每一分努力都向目标靠近。而我们时间、精力、资金等资源都是有限的,如何高效利用这些资源成为亟待解决的问题。基于目标的时间管理促使人们认识到资源的宝贵性,学会在有限资源下做出最优选择。
【课程目标】
l 掌握目标设定与计划管理的核心方法与技巧
l 提升工作效率,优化资源配置
l 增强团队协作与沟通能力,确保目标达成
l 培养持续学习与自我改进的习惯
【课程特色】
l 理论与实践相结合
l 互动式学习与案例分析
l 自我反思与小组讨论
【课程对象】
l 企业中高层管理者
l 项目管理人员
l 部门经理及关键岗位员工
l 对目标管理与计划执行感兴趣的专业人士
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
1、影响工作效率的因素
1.1态度因素
1.1.1随时被人打扰
1.1.2不思考就行动
1.1.3做事拖拖拉拉
1.1.4很少制定计划
1.1.5分不清优先序
1.1.6过于追求完美
1.1.7不断重犯同样错误
1.1.8高估自身能力
1.2时间管理技巧
1.2.1时间管理核心方法:定序、定距、定量、定类
1.2.2高效时间管理经验分享
2、目标设定与SMART原则
2.1目标管理的意义
2.1.1目标在组织与个人发展中的重要性
2.2 SMART原则
2.3目标层级划分
2.3.1近期目标、中期目标、远期目标
3、计划制定与执行
3.1将目标转化为计划
3.1.1目标分解为具体任务与子任务
3.2制定计划的方法
3.2.1定序、定距、定量
3.2.2任务设定时间与资源
3.3制定计划的工具
3.3.1CPM(关键路径法)介绍与应用
3.3.2甘特图制作与案例分析
4、计划执行与监控
4.1任务执行策略
4.1.1优先级排序与紧急度评估
4.1.2团队协作与任务分配
4.2执行过程中的常见问题与应对策略
4.2.1变化应对与灵活调整
4.2.2信息沟通与反馈机制
5、提高效率的策略与技巧
5.1有效性与协调性
5.1.1高效处理A、B、C、D类工作
5.1.2团队协作与冲突解决
5.2整合性与创意性
5.2.1功能整合与资源最大化利用
5.2.2创新思维与零碎时间利用
5.3时间管理工具与技巧
5.3.1日常时间计划管理表
5.3.2随身小卡片与看板管理
6、案例分析与实践演练
6.1案例分析
6.1.1成功案例分享与经验总结
6.1.2失败案例剖析与改进建议
6.2实践演练
6.2.1学员分组制定项目计划
6.2.1模拟执行与反馈调整