【课程背景】:
组织内部协同的响应速度,决定了组织外部市场竞争了力度。
但是,企业管理中,纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。通过多个咨询项目的调研统计,企业内讧70%是来自横向矛盾,碰到交叉的工作,相互很难沟通,导致公司运营效率低下。所以企业的管理层时常困惑:部门之间或团队内部员工为什么容易出现沟通不畅?为什么为能相互配合呢?为什么容易出现“三个和尚没水吃的”的局面呢?企业应该从那些方面入手来提高横向间的沟通效率呢,应当如何做好横向部门间的工作协调呢?
加强沟通,提升沟通技巧自然是解决协同障碍的有效途径之一,但是,沟通是软性的,而且富有弹性,且影响因素较多,效果不好衡量。但是组织机制建设是却是促进部门协同的硬条件,公平的组织规则,合理的工作流程,优秀的组织文化往往可以为部门之间横向协同保驾护航,可以更快捷更高效地提升组织能力。
【课程收益】
-提升学员对组织的认知,了解组织高效运作的本质
-了解组织成功的三要素
-认识组织中横向协同的常见障碍及内在逻辑
-从六个维度,了解组织机制建设的要点
-掌握组织机制建设的基本方法和要点
【培训对象】: 中高层管理者
【课程大纲】
一、回归组织本质看团队协作
1、什么是高绩效组织
组织运转的两个系统:客观要素、主观能量
什么是高绩效组织:组织杨三角
-企业由人治、法治到文化认同的三阶段
-团队协作对组织能力的影响
2、组织能力的软硬组合
-组织环境与个体能力的相互影响
-组织目标、团队目标、个体目标的关系
3、组织中阻碍部门协作的三堵墙
信息墙:沟通不畅,信息不共享或流动不畅
利益墙:本位主义的本质是恶性竞争
文化墙:组织气质、老大文化、圈子文化
二、搭建目标管理体系,实行利益关联机制
1、凝聚力是组织战斗力的重要保障
讨论:火神山医院为什么可以仅用十几天建成
-凝聚力的两个核心因素:情感、利益
-目标可以凝聚人心
-上下同欲的组织才能打胜仗
2、目标体系建设的要点
-目标管理体系的PDCA循环
-组织目标是由上到下制定和分解的
-符合SMART原则的目标才有激励作用
-目标分解的阶梯法
-面对共同的挑战性指标更能够团结一致
-将部门绩效成绩与组织绩效进行挂勾
三、搭建信息共享平台,促进横向交流沟通
1、信息共享对组织的价值
测试:请写出企业今年的工作重点及本部门成果贡献
-信息是企业成功运营四要素之一
企业上下信息传递的障碍:战略解码不到位
企业横向信息共享的障碍:利益导向、信任基础
案例分享:材料部经理为什么觉得委屈
2、信息共享机制建设的要点
1)实现信息共享的三个重要渠道
-办公数据平台
-跨部门会议及纪要分享
-工作流的抄送与知会
2)企业要开好三个会:
-战略研讨会
-目标分解会
-项目调度会
3、用团建活动促进沟通交流
1)情感凝聚力的作用
2)影响部门间沟通的原因
-目标不一致
-思维不同频
-相互不信任
3)沟通获得信任与支持
4)沟通视窗的应用
四、建立权责体系,打破本位主义
1、本位主义的来源及表现
案例分析:救人还是自保(如何搬铁轨)
-趋利避害是人的本性
2、部门间扯皮的主要原因及处理方法
1)工作存在灰色地带
-处理灰色地带的三个方法
-岗位说明书需要动态更新
2)协同工作时未明确主责人
-管理者与执行者对责任的认知偏差
-通过职务确定责任人:官大一级要先扛大旗
-通过资源优势确定责任人
3、打破本位主义的三个要点
1)建立责任矩阵
2)建立照镜子、挪凳子、爬梯子、填空子的制度和文化
3)优化流程,减少沟通成本
-流程管理的崔西定律
课堂练习:画工程现场管理的责任矩阵图
五、完善考评体系,实现公平竞争
1、部门间存在利益竞争关系
讨论:如何解决三个和尚没水吃
2、考核机制具备导向作用
-提倡什么,考核什么,得到什么
-将内部客户服务纳入考核
-用关联指标找到部门间的利益结合部
3、考核机制要做到三个透明
-亚当斯的公平理论
-工作事项透明
-评价标准透明
-利益兑现透明
4、360度横向评价法
六、营造协作文化,构建和谐组织
案例讨论:材料进场延迟而影响了施工进度,该处罚谁?
1、圈子文化的表现与危害
2、你忠于人还是忠于组织
3、职场中的社会惰化现象
4、如何由机制到文化
-华为的雁行理论
-建立团队公约
-适时开展感恩活动
-将协作精神写入企业价值观
课程总结