数字化档案

【课程背景】

       在信息技术高速发展的今天，一个开放、全球化的网络，将人、数据和机器连接起来，成为一个庞大的物理世界，而企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。当前企业形态的多样化、现代企业制度环境中管理的适应性变革、企业转制背景下文档管理的新方式等都是对档案工作的新挑战。企业档案工作更直接的效益诉求，企业档案比以往任何时候都希望借助数字技术来提升专业管理水平，以适应现代企业档案工作改革创新发展的需要。

      课程将以数字化档案管理为切入点，还原应用环境中的实际案例，帮助学员认知数字档案是什么？数字档案的特点、好处都有哪些？档案资源管理的优先级，内在关系分别是什么？档案资源管理的四种方法是什么？数字档案的管理模式、基础设施是什么？什么是数字档案的四性管理及检测内容？使学员学之解惑，学之能用

【课程收益】

Ø   档案馆的资源类别，数字档案定义、特点、优越性、发展策略及管理方法

Ø   档案资源管理的优先级、内在关系、四种方法及管理效益

Ø   数字档案的基本职能、管理模式、网络环境、硬件及软件等基础设施

Ø   数字档案的四性管理理论、检测内容及实现方法

【课程特色】干货，没有废话；科学，逻辑清晰；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】档案管理人员、档案工作人员等

【课程时间】6小时

【课程大纲】

一、数字档案资源管理与实操

1、档案馆的资源类别

2、数字档案定义

3、数字档案的特点

4、数字档案的优越性

Ø  丰富性

Ø  权威性

Ø  易用性

Ø  时效性

5、数字档案的发展策略

6、档案资源管理优先级

Ø  民生

Ø  文化

Ø  其他

7、档案资源管理的内在关系

8、档案资源管理的四种方法

Ø  关联数据

Ø  内容管理

Ø  数字人文

Ø  数据挖掘

9、档案资源管理效益

Ø  基于语义的跨媒体多维呈现服务

Ø  基于用户需求的个性化推荐服务

Ø  基于馆藏内容的知识服务

10、数字档案资源-收集

11、数字档案资源-整理

Ø  分类、整理

Ø  扫描录入

Ø  图像处理

Ø  全面质量检查

Ø  数据挂接

12、数字档案资源-归档

Ø  档案注册

Ø  自动编号

Ø  电子标签

13、数字档案资源-建库

14、数字档案资源-存储

Ø  存储介质

Ø  存储环境

15、数字档案资源-利用

Ø  快速检索查询

Ø  权限管理

Ø  申请阅读

Ø  访问控制

16、数字档案资源-维护与安全

Ø  法律法规

Ø  安全管理机制

Ø  基础设施维护

Ø  安全技术手段

Ø  永久性保存

Ø  建立数字档案转换为副本的系统规范

Ø  档案流通及保密

Ø  安全服务

案例：青岛市档案馆-大数据背景下档案信息资源挖掘策略与方法

二、数字档案基础设施

1、数字档案馆的基本职能

2、数字档案馆的管理模式

3、数字档案馆基础设施建设

Ø   网络环境建设

Ø   硬件环境建设

Ø   系统软件建设

4、数字档案馆基础设施建设 – 网络环境建设

Ø   馆内网

Ø   政务网

Ø   公众网

5、数字档案馆基础设施建设 – 硬件环境建设

Ø   数字输入类设备

Ø   数字输出类设备

Ø   计算机类设备

Ø   存储设备

Ø   信息发布设备

Ø   电源设备

6、数字档案馆基础设施建设 – 系统软件建设

7、数字档案馆基础设施应的建议

Ø  量力而行

Ø  多方案调研

Ø  各类设备的适用性来保障工作效率

案例：建立基于OAIS的数字档案管理系统-国航数字档案管理系统

三、数字档案四性检测理论与应用

1、数字化档案四性检测理论

Ø  真实性

Ø  完整性

Ø  可用性

Ø  安全性

2、数字化档案四性检测内容 – 归档

3、数字化档案四性检测内容 – 移交接收

4、数字化档案四性检测内容 – 长期保存

5、数字化档案四性检测实现方法

Ø  实现原理

Ø  功能逻辑