点时成金——高效时间管理

课程背景：

每个人的一天只有1440分钟，你怎么对待你的时间，时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生，管理时间并不只是让我们培养一种习惯，更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以，所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。

每天早上早起一个到半个小时，为自己创造一个整块的时间，提前到公司为自己安排一份日程表，利用二八定律，找出自己最高效的时间，安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。

保持紧迫感，凡事都设立最后截止时间，杜绝养成拖延症的恶习，在有效的时间内高效完成该做的事情，把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间，下班后你做的事情，才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人，正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习，提升自己的职业技能，而没有时间管理能力的人，下班以后加不完的班，赶不完的无价值社交聚会。

总之，《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法，让我们重新反省自己，改善自我，并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标，达到“身心自由”的最高境界。

“物有本末，事有始终。知所先后，则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。

课程收益：

● 了解时间管理的本质和内涵，让学员们对于时间管理有“心”认知；

● 了解在时间管理方面的10个核心观点，梳理自己的职场时间管理理念；

● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用，通过关键步骤提升自我效率；

● 学会应用时间管理的若干核心工具，让自己在工作中能够更高效的安排时间；

● 懂得如何改善自我，规划好自己的职场生涯甚至人生。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：全体员工

课程方式：理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑

课程大纲

导入：

1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的？

2. 哈佛大学历时25年的调查结果：目标对一个人的一生影响几何？

3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么？

学员自述：今天，“我”是带着       来的？

第一讲：为什么——时间与人的关系

前言：时间与人的关系

一、时间的3个特性

特性1：时间不能再生

特性2：时间不能逆转

特性3：时间不能停滞

二、时间管理的本质

案例：“Tim的问题在哪里？”

总结：人当下所做的任何一件事，都是他认为最重要最紧急的事情

本质1：事件管理——选择做正确的事

本质2：态度管理——把事情做正确

讨论：“做正确的事”和“把事做正确”，哪个为先？

互动：结合个人工作，“方向比努力更重要！”

第二讲：要什么——“我”的需求

一、效率与效益

讨论1：没有效益，有没有效率？

讨论2：没有功劳还有苦劳，你同意吗

二、人的感性体验

思考：什么是幸福，怎样才幸福

三、时间与目标管理的期望

——到达“幸福”的彼岸

四、关于“选择”

1. 价值观（每个人不同于他人选择的根本原因）

2. 一步定人生，选择无对错

心理实验：向左跳还是向右跳

3. 理性选择与感性选择

心理实验：抛硬币法则

4. 严于律己，宽以待人

分享：曾国藩（一代名臣）的十六字座右铭

——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋

第三讲：凭什么——以终为始的时间管理（五大步骤）

视频分享：电影《时间规划局》（当时间成为一种货币以后……）

第一步：列举分类

——把事件罗列并区分大类

作用：均衡归类，均衡投入时间

要点：平衡工作与生活

案例思考：事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日？我们又该如何平衡工作和生活？

第二步：计划保留或延迟

——将所有事件进行有取有舍的选择

作用：确定重要事件，确定投入范围

要点：将工作进行“取舍”

思考：巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事

方法：二八原则

第三步：计划优先排序

——把每一类需要做的事情按优先顺序排列

作用：细化事件，尤其适用于在一定时间范围内的规划

要点：将工作根据自己的“选择”进行排序

文章分享：哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情，先做！

第四步：归类并选择

——把所有事件按轻重缓急程度细分

工具：重要/紧急矩阵

方法：ABC事件分类法则（时间次序表格）

——排序、监控进展、完成记录、打分、整理

作用：更清晰自己的需求，也能更清晰地做出决策

思考：重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果？

第五步：调整

——依据计划与现状，进行重新选择和调整

作用：依据形势的变化，而随时处理当下的情境

讨论：既然这个世界无时不刻不在变化，那还要计划干什么？

结论：变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程

案例分享：拿破仑论“计划和变化”

实操练习：回顾刚刚过去的众多工作，按照上述五个步骤做一次事件管理，据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性

总结：

1. 变化——改变原来的计划

2. 态度管理——认知、认同、体验、改善，重在体验

第四讲：做什么——计划与保持习惯（现场练习）

思考：“重要紧急矩阵”应该用在哪里？

一、寻找优点价值点与突破点

理论：TOC系统思维选择优先价值

思索：“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里？

二、计划保留或授权

1. 界定工作授权

2. 保证授权效果（授权人、跟进方式、跟进频率）

三、目标与计划

导入：目的与目标的区别

1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人

思考：目标与员工绩效管理间的关系

方法：SMART原则

四、改善工作环境

分享：时间管理三大小方法

总结：让时间“具体化”

五、进行时间管理的核心工具

工具一：工作分析表

工具二：任务计划控制表

工具三：工作分解结构（Work Breakdown Structure）

工具四：甘特图（Gantt Chart）

工具五：番茄工作法

思考：时间在婚姻中的意义是什么？

深度思考：本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么？