【课程介绍】
本课程以职场白领商务应用为主线,帮助学员运用PPT回归“Power Point-让观点更有力量”本质,杜绝花招、复杂的样式,一切以简单、实用为原则,助力学员在短时间的培训中,可以快速制作一份精美PPT。
本课程囊括了方园老师多年制作PPT经验,强调化繁为简,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
【课程对象】企业需要使用PPT进行内/外部展示、汇报人员
【课程时长】1天,6小时/天
【课程收益】
1. 掌握职场总结、汇报底层思维,快速理清汇报思路,搭建汇报结构;
2. 掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法;
3. 掌握PPT配色、排版及美化方法,快速制作专业PPT。
【授课方式】
结合引导技术、教练技术,在课程中融入小组讨论、个案演练等,避免生涩理论,使学员在练中学,学中用。
【课程大纲】
模块一 结构为纲-总结&汇报框架搭建
聚焦问题:汇报内容杂乱无章、主次不分,数据堆砌,没有核心观点,说的不是领导想要的,领导想要的没有说全、阶段性总结总是“说不到点子上”。
【主要内容】聚焦PPT逻辑结构搭建,通过视觉化思维模型,掌握总结、汇报重点,做到主次分明,快速搭建PPT逻辑,为制作PPT做前期准备工作
主题 | 涵盖内容 | 练习及锦囊 |
汇报的逻辑 | 1. 工作汇报底层逻辑 n 正常&异常模型 n 岗位问题分析与解决 | 模块练习: 企业内部汇报3分钟 |
汇报的要点 | 1. 总结汇报的听与说 n 听众类型分析 n 3层次倾听 n 结构化表达 2. 商务汇报的三带一路 n 带心、带脑、带方案 n 汇报标准套路 | |
汇报的结构 | 1. 梳理信息的两种思维 n 纵向思维挖深度 n 横向思维扩宽度 2. 信息分类的三个原则和方式 n 三个原则 n 三种方式 3. 听众为中心的内容聚焦 n 表达结论前置 n 论据支撑论点 4. 内容排序 5. 听众链接 6. 汇报常见结构模型解析 n PREP n 2W1H | 综合练习: 工作汇报结构搭建及小组内部汇报演练 锦囊1: 快速建构的N个思维模型 |
模块二 内容为王-总结&汇报内容丰富
聚焦问题:汇报语言不够精炼、内容口语化,文字冗长,用词不准确。
【主要内容】规范PPT中商业语言,凝练呈现内容,提炼关键词呈现,为制作精美PPT准备好文字素材
主题 | 涵盖内容 | 练习及锦囊 |
总结&汇报内容 | 1. 内容书写的2个误区 n 事无巨细 n 流水账 2. 内容书写的3个要素 n 汇报目标建立 n 汇报时间确认 n 汇报对象分析 3. 内容书写4个原则 n 价值意识 n 及时汇报 n 提前彩排 n 上司视角 | 模块练习: 小组内根据各自汇报的结构,每人补充汇报内容,并进行小组演练 锦囊2: 商务词语转换表
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总结&汇报文字 | 1. 内容书写文字规范 n 商务用词原则 n 商务文字提炼技巧 2. 内容书写格式 |
模块三 汇报呈现-PPT设计及美化
聚焦问题:大量时间从网上找模板,用到自己的PPT中配色不协调、元素不统一,不是字多就是字少,感觉很“土”;文字堆砌、数据堆砌,没有结论,没有核心观点,文字大小不统一、不对齐,表格滥用、颜色不协调。
【主要内容】一份PPT是否美观,第一印象就是配色是否合理,3分钟快速掌握配色技巧,同时指导学员了解PPT页面的制作原则,掌握5个页面制作技巧。学习PPT整体风格统一方法,掌握PPT配色技巧、文字处理技巧、表格呈现技巧、图片排版技巧
主题 | 涵盖内容 | 练习及锦囊 |
PPT配色及模板 | 1. PPT配色技巧 n 单色配色 n 多色配色 2. PPT模板制作(5页创模板) n 封面及结尾页 n 目录及转折页 n 内容页制作 | 综合练习: 创建自己的PPT配色体系及模板。 锦囊3: PPT配色色板 锦囊4: PPT五页模板 |
PPT三大元素美化 | 1. PPT文字美化 n 文字的4个要素 n 文字图形化 2. PPT图片美化 n 选图3个原则 n 修图4个步骤 n 排图5种方法 3. PPT图表美化 n PPT图形美化 n PPT表格美化 | 综合练习: 美化PPT中的文字、图片、图表 锦囊5: PPT文字美化锦囊 锦囊6: PPT图片排版锦囊 锦囊7: PPT图表美化锦囊 |
PPT动画添加
| 1. PPT动画类型 n 切换动画及元素动画 2. PPT动画4大要素 n 动画的方式、方向、时长、顺序 3. PPT一键动画添加 n 动画刷的使用 n 动画的适用场景 | 锦囊8: PPT动画添加锦囊 |