【课程背景】
处理客户投诉是银行职员不愿意面对,也头疼的工作内容,同时它也能考验银行网点的服务质量和反应机制。处理客户投诉,其实是发掘客户需求、拓展业务、体现银行个性化服务水平的较好时机。
如何及时安抚客户情绪?怎样有效处理客户的业务要求?如何将投诉变为巩固客户甚至银行营销的切入点?本次课程详细解析发生在银行一线的客户投诉事件及处理方法。妥善处理客户投诉,不仅要运用正确的应对话术,更要于行动中展现出应有的服务意识。从投诉的角度讲服务提供了规范的话术参考、行动菜单,更着力帮助银行职员领会网点服务整体协作的重要性,掌握相关引导策略,帮助职员真正做到应对从容,提升服务!
【课程收益】
1. 树立服务的新认知:洞察时代背景下客户服务的商业价值,提升服务境界
2. 掌握客户服务策略:强化服务意识,运用卓越客户关系管理技巧提升满意度
3. 掌握投诉处理策略:深入理解客户投诉的原因的关键因素,掌握客户投诉处理:创造安全氛围、移情倾听、投诉澄清等关键动作。
【课程对象】网点主任、大堂经理、理财经理、客户经理、柜员
【课程时间】2天,6小时/天
【授课方式】主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟
【课程大纲】
前言:客户投诉——银行工作者服务工作中最大的挑战
第一部分:知己知彼—银行客户投诉心理与服务应对
一、新经济环境下的客户服务与客户满意
1. 为什么我们尽了力,客户还不满意
2. 一份银行客户满意度调查带来的启示
二、抱怨和投诉的全面分析
1. 抱怨与投诉的区分以及重要性分析
2. 抱怨与投诉背后的诉求
3. 抱怨与投诉的客户情况数据分析
4. 抱怨与投诉背后的机会、危机与契机
三、银行重视服务与投诉的原因是什么
1. 对银行品牌的负面影响
2. 对银行外部发展的不利影响
3. 对银行内部稳定的不利影响
四、银行投诉客户的心智模式与需求
1. 客户对服务需求层次的变化:客户感知
2. 情景研讨:从案例发现客户的“本质需求”
3. 倾听——会意客户投诉
4. 识别——客户投诉焦点(诉求)
5. 区分——客户投诉类型
五、面对银行客户服务的变化和应对策略
1. 感性驱动—制造正面的关键时刻
2. 理性驱动—管理和控制客户期望值
3. 预见服务—客户非理性特征的防范
第二部分:投诉是金—银行投诉处理者的心态管理与认知升级
一、投诉处理者的服务正能量:服务未至,心态先行
1. 小组讨论:客户服务工作或投诉处理中的常见情绪
2. 如何不被卷进客户的情绪里:ABC情绪认知疗法
3. 工作中遇见情绪激动客户时处理办法:愤怒镇静剂
4. 生气、委屈、失望等投诉工作中常见的情绪调适
5. 如何保持服务积极心态:服务压力的调节与管控
6. 课堂研讨:当客户有情绪时,如何舒缓客户情绪
二、向“投诉”掘金,如何把客户抱怨与投诉变成培养忠诚度的契机
1. 关于投诉的观念纠偏:没有客户投诉,只有客户机会
2. 解决直接服务成本:改善服务是企业盈利的良性配方
3. 分析理解终身顾客的价值所在,并亲自计算顾客的终身价值;
第三部分:沟通助力——银行客户投诉沟通与投诉处理技巧运用
一、令客户不满的投诉应对方式与语言
1. 投诉根源与投诉分歧
2. 激发客诉的四条高压线
3. 投诉事例中的双核思维
二、投诉处理四阶段的主要应对技巧
1. 接触阶段——倾听、致歉、记录、归纳
2. 澄清阶段——了解情况、复核确认、了解真相解释原因
3. 解决阶段——提供方案、促动客户认可
4. 跟进阶段——有交代、有回访
5. 案例练习:基于案例,厘清投诉处理四阶段的处理要点与细节
三、投诉处理四阶段中的客户沟通细节与技巧
1. Step1—创建安全对话氛围三句话设计
① 诚恳道歉
② 对比说明
③ 问题外化
2. Step2—移情倾听:听力三角模型应用
① 倾听练习:说与听
② 概念区分:利益VS立场
③ 倾听两个原则:不判断、不比较
④ 听什么:“A—D—I”三层倾听
⑤ 深度倾听:提问的横向纵向策略
⑥ 反馈:确认信息的三种策略
3. Step3—“E—S—E—S”投诉澄清模式
① 概念解析:事实与评论;感受与想法
② 接受情绪
③ 分享感受
④ 讨论:依据感受四大根源,哪些易引发投诉升级?
⑤ 说出经历
⑥ 提供支持
⑦ 案例分享:航班延误—尊重知情权的策略
4. 管理期望,解决问题——如何解决沉默或暴力状态下的沟通
① 表达道歉之意
② 创造共同目标
③ 学会对比说明
④ 提供支持方案
第四部分:他山之石,可以攻玉——银行投诉典型案例分析与投诉处理场景练习
1. 大堂咨询引导区投诉应对技巧
① 案例:上级其他部门督检
② 案例:关于携带宠物
③ 案例:客户要求调阅监控录像
2. 厅堂客户等候区投诉应对技巧
① 案例:午休时间的服务投诉
② 案例:客户突发个人健康问题
③ 案例:为客户优先办理业务的
3. 厅堂业务办理区投诉应对技巧
① 案例:假币收缴遭投诉
② 案例:拒绝兑换零钱巧用技巧
③ 案例:身份比对时的疑问
④ 案例:典型的电信诈骗案件
4. 自助业务服务区投诉应对技巧
① 案例:呼叫帮助不及时引发投诉
② 案例:自助设备吞卡
5. 提问互动:营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?
总结:课程复盘及总结