【课程背景】
企业每到年底左右,有两项必做的重大工作:一是进行系统的工作总结、进行年度述职;二是编制未来年度的经营计划,指导下一年度的整体工作安排。工作总结,其实是应用写作的一种,工作总结是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在总结经验的基础上进行的。
本课程帮助学员掌握有效地进行客观而系统的工作总结思路,在总结中发现亮点,找到不足之处,同时使得工作总结简练清晰而不是拖泥带水、轻重不分。通过实际案例演练,掌握总结的流程,对总结内容进行有效规范,按照科学严谨的要求,有条不紊地组织高质量的总结。通过对总结模板的解析,实操指导PPT制作技能,能制作精美的工作总结PPT。
【课程收益】
ü 重视工作中常见公众演讲及汇报的作用及意义,了解工作总结的作用与特点。
ü 掌握高效工作总结的内容要求和撰写技巧,让总结变得更有价值,提升工作总结的质量。
ü 理解PPT在公众表达与工作总结中的作用,熟悉常规总结型PPT的设计原则与版式特点。
ü 掌握精美工作总结PPT制作的流程与制版技巧,让总结变得抓人眼球,同时还充分突出总结的重点。
【课程对象】职场经理人、组织各层级管理者、高潜能骨干/员工、需要定期进行工作汇报的人士
【课程时长】基础版:0.5天,实操版:1天(含制作指导)
【课程大纲】
一、 工作总结的意义和价值
1. 工作总结的常见六大误区
1) 总结就是要低调
2) 总结就是要格式化
3) 报喜不报忧是上册
4) 总结就要面面俱到
5) 总结难免临阵磨枪
6) 总结要向全体汇报
2. 工作总结的意义与价值
1) 回顾整体工作情况,盘点收获与成果
2) 分析偏差原因,汲取经验教训
3) 指导第二年的工作规划——内容、重点与方法
4) 作为节点激励的依据
二、 工作总结的类型与特点
1. 工作总结的类型
1) 按总结的时间分类
2) 按总结的范围分类
3) 按总结的性质分类
2. 工作总结的特点
1) 通过反思,提高认识、获得经验
2) 强调科学性
3) 有评有论
3. 优秀工作总结的5个“No&Yes”
1) 一忌:事无俱细,体现:突出重点
2) 二忌:成绩注水,体现:实事求是
3) 三忌:简单罗列,体现:依事说理
4) 四忌:回避问题,体现:一分为二
5) 五忌:单一行为,体现:全员参与
【案例解析】:A公司的年度总结报告模版与要求
三、 精心准备一份精彩的工作总结
1. 工作总结前的准备工作
5) 明确汇报目的
6) 了解汇报对象
7) 准备资料物料
8) 做好个人准备
2. 工作总结的内容需要结构化
1) 清晰的结构,紧扣战略与KPI
2) 精炼的内容,不做流水账汇报
3) 有力的观点,突出成果与经验
3. 结构化的工作总结设计逻辑
1) 一思主题:直接点明主题,引起听众关注
2) 二思观点:罗列关键论据,逐层逻辑论证
3) 三思内容:图文并茂呈现,关注视听体验
4) 四思现场:分享听众类型,关注现场环境
【主题练习】“工作总结”内容框架梳理(Word/Xmind)
四、 抓人眼球的工作总结PPT
1. 关注听众的视觉体验:数据化&可视化的呈现
1) 简洁美观的PPT版式
2) 图文并茂的内容呈现
3) 灵活应用图表做表达
2. 总结型PPT的设计与制作步骤
3. 总结型PPT设计的6大原则
1) 好的PPT=专业+简洁+清晰
2) KISS原则
3) 首要原则
4) 三等分原则
5) 对比原则
6) 对齐原则
7) 就近原则
4. 总结型PPT的表现力设计
1) PPT的颜色设计
2) PPT的文字设计
3) PPT的图片设计
4) PPT的动效设计
5. 总结型PPT的页面设计与制作实操
1) 总结型PPT的6大页面构成要素
2) 优秀工作汇报PPT模板演示(年度总结/竞聘述职/项目报告)
3) PPT的制作技巧指导(根据学员基础调整时长)
【主题练习】根据指定案例素材完成PPT模板的页面设计与制作