课程背景:
公文写作是重要的沟通工具和管理手段,也是工作人员的必备技能。在实际工作中,由于认识水平、思考能力、重视程度等的影响,很多组织和个人视公文写作为负担,不懂得利用好这两项有力的武器。尤其是在企业机关工作过程中,如果不能很好的通过写作进行总结和谋划,企业好的经验不能沉淀,好的工作设想得不到好的贯彻实施,是非常大的损失。
课程目标:
1、掌握公文写作特点
2、掌握公文的写作规范
3、掌握公文的格式
4、掌握公文的文种
5、掌握通知、请示、报告、会议纪要、函、简报、大事记、总结等9种公文的写作方法
6、掌握仿写的具体方法
7、学会搭建结构的具体方法
8、掌握综合性材料写作的技巧
授课特色:
1.讲师讲解(强调重点.要点和难点,将专业术语平民化,帮助学员理解)
2.学员讨论(运用团队的智慧发现问题.分析问题.解决问题,从而达到学以致用的目的)
3.案例分析(将深奥的理论融案例之中,在讨论中学习和领悟)
4. 现场练习(课程为学员提供了大量写作模板和工具,方便学员拿过来就用,同时为提高知识和技能转化效率,课堂上讲安排大量练习帮助学员掌握)
课程课时:6-12小时
课程大纲:
一、揭开公文的神秘面纱
1.公文定义
2.公文的起源
3.公文的作用
4.公文的性质
※案例分享:让领导恼火的公文
二、公文文种及行文方向
1.上行文、下行文、平行文
2.通知、通报、通告和公告
3.请示和报告
4.意见
5.纪要
※案例分享:“寸步难行”的公文
三、公文写作三步训练法
第一步:分析例文
第二步:仿写
第三步:修改
四、九种基础公文的写法
1、通知
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:写不明白的通知
※三类通知:知照性通知、转发性通知、转批性通知
※职场操练:现场写作一篇通知
2、请示
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:需要回复的“请示”
※特别提示:记住“六个”要点
※职场操练:现场写作一篇请示
3、报告
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:说不清楚的“报告”
※特别提示:不需回复的报告
※职场操练:现场写作一篇报告大纲
4、函
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:自以为是的函
※注意事项
※职场操练:现场写作一篇函
5、会议纪要
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:不得不说的要点
※特别提示:会议纪要与会议记录的区别
※职场操练:现场写作一篇会议纪要
6、简报
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:过于简单的简报
※注意事项
※职场操练:现场写作一篇简报
7、大事记
※例文分析:把握基本结构
※病文诊疗:多大事情叫大事记?
※注意事项
※职场操练:现场写作一篇大事记
8、公报
9、议案
五、文章结构搭建的方法
1、疑问解答式
(1)疑问解答五步法
(2)病文诊疗:混乱的写作结构
(3)职场操练:搭建领导讲话稿的结构
搭建会议发言稿的结构
2、拓展结构的方法
(1)利用标题拓展
(2)利用纬度拓展
3、概括总结式
(1)分类的原则
(2)概括的原则和方法
六、文字综合材料的写作——以总结为例
1、总结写作的难点
2、总结前的素材准备
(1)目的
(2)读者
(1)素材
3、总结的基本结构
(1)文章标题
(2)开头序言
(3)过去总结
(4)存在问题
(5)未来计划
4、题目和序言的撰写
(1)大标题的撰写
(2)序言构成的四个要素
(3)病文诊疗:修改病文
(4)职场操练:现场写一个总结的序言
5、总结主体撰写的六步法
(1)记流水账
(2)列提纲
(3)拟定小标题
(4)段落撰写
(5)存在问题分析
(6)计划的撰写
6、总结撰写之后的修改
七、领导讲话稿的写作技巧
1、立意高度
2、主题:显旨艺术
3、结构:金字塔变化
4、材料:文约事丰
5、修辞:庄重生动
6、文风:倡导短实新
7、技能:因革以为功