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高效的会议管理技巧

主讲老师: 郑奕 郑奕
课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?郑奕老师在本课程中将带给大家会议管理与现场模拟的实战训练!
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2023-08-11 09:37


【课程背景】

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有4000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?郑奕老师在本课程中将带给大家会议管理与现场模拟的实战训练!

 

【课程目标

² 了解会议的分类与价值分析

² 掌握会议管理的基本方法

² 明确会前准备工作及正确的心态

² 学习会议中正确的沟通与反馈技巧

 

【课程对象企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者

 

培训形式理论讲授20%+案例分析20%+小组讨论30%+讲师点评30%

 

培训大纲:

第一部分:各种会议的分类与价值分析

² 会议的目的与分类

² 如何理解会议的重要性

² 会议效率低下的原因分析 

² 一般会议成本的计算

案例讨论:这样的会议应该开么?

试题测试:您的会议管理能力怎么样?

 

第二部分:高效会议的管理办法与特征

² 明确会议目的与议程

² 确定与会者构成

² 制定和发放会议通知 

² 会场的选定、布置安排

² 主持人会议准备与相关责任

案例讨论:他的准备中缺失了什么?

现场测试:究竟哪些会议一定要开?

 

第三部分:会议准备与会议中沟通技巧

1、与会者的职责和准备工作

² 准备会议时间

² 准备会议相关数据及材料

² 准备会议中的发言内容

实用工具展示:会议准备清单示例

 

2、会议中进行沟通的基本理论

² 沟通中漏斗原理说明什么?

² 沟通中的三要素(三个环节)

² 沟通的双向性(互动性)

现场演练:如何体现沟通的基本要素?

 

3、关键的沟通技巧——认真聆听

² 准确理解对方全部的信息

² 如何适应讲话者的风格?

² 倾听中如何眼耳并用?

² 先寻求理解他人,再被他人理解

² 鼓励对方表达自己想表达的内容

现场演练:我该如何倾听比较好?

 

4、关键的沟通技巧——有效反馈

² 沟通中的反馈到底是什么?

² 对于他人言行的解释,是不是反馈?

² 对于他人将来的希望,是不是反馈?

² 反馈是你对目前行为的鼓励和建议

案例讨论:他在会议中出现了什么问题?

 

第四部分:如何应对会议中“问题”的处理

² 应对比较啰嗦发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对攻击性强发言者的办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对开会注意力不集中人办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 对问题特敏感者的应对办法

现场情景模拟:应对办法与讲师点评

 

第五部分:如何有效结束会议与工作跟进

² 会议总结与评估

² 主持人会议跟进工作

² 参与者会议跟进工作

现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现

现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现

 

第五部分:现场与学员进行互动和问题答疑

 
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