培训形式:讲授、游戏破冰、角色扮演、分组讨论、提问互动、案例分析
课程时长:1天
课程大纲:
互动破冰
第一部分:拜访礼仪
一、拜访的基础注意事项
二、拜访的流程
三、拜访前的约见礼仪
四、拜访准备及礼仪
1.着 装
2.仪 表
3.资料用品
4.拜访内容
5.出发前的礼仪
6.到达拜访对象办公大楼门前的礼仪
五、见面礼仪
1. 进入室内的礼仪
2. 见到拜访对象的礼仪
1) 介绍
① 介绍别人时的注意事项
② 介绍别人时的先后顺序
③ 自我介绍的注意事项
④ 被人介绍的注意事项
2) 致意的几种方式
① 微笑点头礼
② 握手礼
a. 何时要握手?
b. 握手时的注意事项
③ 鞠躬礼
a. 何为鞠躬礼?
b. 鞠躬时的七大注意事项
④ 鼓 掌
a. 鼓掌的意义
b. 标准的鼓掌动作
互动:“进入商界第一张名片”演练
3)交换名片
① 名片的准备
② 常规递、接名片的要求
③ 索取名片的要求和方法
④ 有领导同行时的要求标准
4)会客室入座的位次礼仪
六、告辞时的注意事项及礼仪
七、访后致谢方法及注意事项
第二部分:接待来访礼仪
第一节:商务接待礼仪流程一——接待前充分准备
一、确定宴会的宴请形式、规模、规格。
二、确定主持人
三、确定宴会的时间、地点,并准备好请柬。
四、确定邀请的对象、范围,并及时发出请柬。
五、了解客户/政府人员的基本情况
1. 来客的基本情况
2. 来客身份的注意事项
1) 领导来访
2) 客户来访
六、确定迎送规格
七、布置接待环节
八、商务接待人员选择
第二节:商务接待礼仪流程二——接待中的服务工作
一、客户/政府领导迎接和食宿安排
1. 乘车安排及位次礼仪
1) 公务车/出租车时接待的注意事项
2) 主人作司机时接待的注意事项
2. 提前到达指定的地点迎接客户/政府领导,如果公司领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户/政府领导时应该做到的事项。
3. 帮助客户/政府领导与机场或车站联系签票、领取行李。
4. 按照接待方针和接待方案,到达下榻或就餐的宾馆招待所,实施迎宾接待礼仪。
5. 客户/政府领导到住地后,安排人员分送行李后应该做的事项。
6. 宴请
1) 陪餐领导先到达宴会地点;
2) 掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知宾馆/酒店;
3) 精心编制宴会菜单,做好宴会设计;
4) 摆放席位卡,并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;
5) 严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢;
6) 接待人员主动引导客户/政府领导入席、离席。
二、与客户/政府领导一起用餐时的注意事项
1. 用餐的基本礼仪
2. 怎样安排“双满意”菜单?
1) 点菜的三个规则
2) 点菜小常识(中国八大菜系)
3. 用餐十三个注意事项
4. 西式自助餐礼仪
5. 西餐注意事项
6. 与他人用餐时,应禁止的不雅举止
7. 敬酒的注意事项
1) 祝酒词
2) 求人办事,一定用好敬酒这块敲门砖
3) 酒桌之上的攻防战
4) 商务用餐的敬酒技巧
① 敬酒的时间选择
② 敬酒的顺序问题
③ 敬酒的举止要求
④ 敬酒的注意事项
⑤ 九种人格,九种拒酒之策
⑥ 酒桌上与他人成功交谈的方法
⑦ 面对酒局,职场菜鸟如何应对
⑧ 跟领导喝酒不能没有规矩
⑨ 怎样敬酒领导才肯喝
⑩ 酒桌上的规矩与禁忌
⑪ 喝酒是手段,合作是关键
三、陪客走路时的注意事项
1. 在走廊处走路时的注意事项
2. 在楼梯处走路时的注意事项
四、陪客乘电梯/进门口的注意事项(附:乘坐电梯的通用礼仪)
五、手势辅助礼仪
六、送宾时的礼仪
1. 常用的几种送别形式
2. 电梯送客礼
3. 赠送礼品的礼仪
第三部分:沟通技巧
一、与上级沟通的要点
1.来自上级的障碍
2.来自自身的障碍
3.如何接受指示
4.如何汇报
5.如何请示
6.如何表达不同意见
7.与上司沟通的内容
8.与上司沟通的原则
二、如何与部门内成员沟通
1. 与下属沟通
2. 员工面谈沟通步骤
3. 指责下属的技巧
4. 赞扬下属的技巧
5. 下达命令的技巧
6. 听取汇报的技巧
7. 有效讨论的技巧
三、跨部门沟通要点一:换位思考,内部顾客式同理待事
l 互动提问:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?
1.导致部门间冲突的原因
2.冲突中的沟通要点
1)退守化解法
2)弱化差异法
3)感情交流法
4)拖延分化法
5)重建目标法
l 现场互动:双羸的策略
3.如何就事论事:5W2H咨询模式
l 提问:跨部门沟通应该问的几个问题
1)两部门之间,哪些是重要的部门之间的活动?
2)这些活动彼此扮演何种角色?有多少人会受影响?
3)谁是我在组织内的内部顾客?谁是我的供应商?
4)当我在与内部顾客交往时,经常碰到哪类的障碍?
4. 三种思维方式
5. 爱同事5大法则
6. 换位思考的关健点
7. 共同努力克服障碍的方法
8. 如何使内部客户满意
四、跨部门沟通要点二:知己知彼
l 提问:作为HR经理是专业知识重要,还是对其他部门的运作熟悉了解重要?
1. 跨部门合作的重要前提
2. 部门间横向沟通要点
3. 怎样才能去真正了解其他部门运转?
4. 跨部门沟通中企业能做些什么?
5. 岗位轮换的重要性
6. 冲突对组织的利弊
7. 组织冲突的种类
8. 化解冲突的步骤
五、跨部门沟通主要方式:有效的会议
l 互动提问:1)贵司的各部门经理例会效果如何?
2)你认为有效的各部门经理例会应该是怎样?
1. 如何成功地主持会议
2. 有效会议要点
3. 会议沟通要点
4. 会议成员的责任,引导进行建设性争论
5. 缓解会议冲突的方法
6. 实现优质会议的要点
l 互动游戏,相互赞美——工作也需要快乐