【课程背景】
结构化思维的理论来源于前麦肯锡顾问芭芭拉·明托所著《金字塔原理-思考,写作和解决问题的逻辑》一书,其主要介绍思考和表达的逻辑思路、逻辑结构、主次顺序。金字塔原理可以使头脑思考更清楚,语言表达更清晰、文字写作更条理,主题突出,结构完整。其核心内容就是使我们在思考问题、即兴发言、汇报呈现、工作写作中呈现出逻辑清晰的结构,解决我们思维混乱,表达不清的核心痛点问题。
【课程收益】
1、掌握结构化思维四个核心:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进;
2、掌握逻辑结构化的方法,自上而下表达技巧,自下而上思考的技巧;
3、掌握结构化思维逻辑推理技巧及演绎与归纳逻辑结构;
4、提高思考问题的能力,能分析并发现问题背后的逻辑本质,并制定合理解决方案;
5、提高商务表达的结构性,让演讲表达、商务报告、等重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂。
【课程时长】
2天(6小时/天) (根据实际情况,授课内容有所取舍)
【课程对象】
公司管理者、储备干部、骨干员工等
【课程大纲】
前言:认识逻辑与结构
² 前言:测试一下
1、系统思考的核心——结构与逻辑
n 认识系统思考
n 何谓逻辑?
n 逻辑核心:结构、面、线、点
n 系统思考是强调先总后分的立体化思考方式
第一部分:结构化思维与汇报(重点讲解及练习)
第一章:逻辑思维工具—结构化思维
1、什么是结构化思维
2、为什么要学习结构化思维
n 清晰思考
n 清楚呈现
n 准确沟通
3、强调先总后分的立体化思考方式
第二章:结构化思维——金字塔结构四原则
² 案例练习1:秘书如何向总经理汇报开会的时间?
1、结构化接受信息四步骤
n 识别信息
n 对应关系
n 呈现结构
n 总结概括
2、四大原则之结论先行
n 什么是结论先行
n 为什么要结论先行
n 什么时候必须结论先行
3、四大原则之以上统下
n 什么是以上统下?
n 为什么要以上统下?
n 如何做到以上统下?
4、四大原则之归类分组
n 什么是归类分组?
n 为什么要归类分组?
n 如何做到归类分组?
5、四大原则之逻辑递进
n 什么是逻辑递进?
n 为什么要逻辑递进?
n 如何做到逻辑递进?
² 案例练习2:两种汇报方式,您更喜欢哪一个?
² 视频研讨1:姚启圣如何向康熙汇报
第三章:结构化思维——金字塔结构的纵向与横向结构
1、日常工作中的“结构性汇报模型”:
(1)构建汇报结构(汇报提纲)
n 第一步 基于目标——定主题
n 第二步 纵向结构——搭框架
n 第三步 横向结构——理顺序
(2)呈现结构练习
2、纵向关系
n 自上而下:疑问回答做分解
n 自下而上:概括总结做聚合
n 上下结合:两种方式不可分
² 视频研讨2:下属汇报的正确姿势
3、横向关系
n 选择演绎:让说服更有力
n 选择归纳:让要点更清晰
n 时间顺序、重要顺序、空间顺序、结构顺序等
² 案例研讨:《对民心河水进行治理》
4、MECE原则
n 完全穷尽(不遗漏)
n 互不包含(不重合)
² 案例练习:开车送货从北京到天津,如何过山洞?
第二部分:问题思考与改进(重点讲解及练习)
第四章:提升结构思考力的四个关键
关键一:分类
1、化繁为简的基础是分类
关键二:排序
2、重点突出的关键是排序
关键三:概括
3、思想升级的秘诀是概括
关键四:结构
4、周密思考的内在是结构
第五章:结构化思维在问题分析与解决中的应用
(一)何谓问题
n 问题的本质
n 不能顺利改进问题的六大原因
(二)情境分析——明确问题
1、情境分析四步骤
n 列出所有问题
n 如果需要可以将有些问题分成几个小的问题。(问题分解)
n 将问题按优先次序排列,并列出时间表。
n 决定解决每个问题所需使用的技巧。
2、正确思考问题的九大关键词
n 基准
n 现状——目标
n 事实——评价
n 影响——关注
n 目的——方式
3、明确问题的四大方法
(三)分析原因
1、5WHY追问法
2、比较法
3、试错法
n 假设思考法
n 吉尔伯特行为工程模型BEM分析法(重点讲解)
n 盖洛普员工敬业度分析法
n 鱼骨图法
(四)解决问题(问题改进)
1、原因分析法——树状图结构分解
2、常规解决问题的五大建议
3、创新解决的头脑风暴法(创新思维的发散与收敛)
4、六步随机关联法(管理措施创新)
(五)决策制定
1、做“决定”的力场分析
2、结构化决策的流程步骤
第三部分:精彩表达与呈现(重点讲解及练习)
第六章:职场即兴表达五定法则
一、即兴表达五定法则
1、定主题:表明目的和观点
2、定逻辑:
n 123法则:黄金三点论
n 四式论:并列式、正反式、总分式、递进式
n 祝贺、感谢、希望
3、定内容:
n 巧用数据,让人信服的数据魅力
n 理性与感性结合
4、定情绪:
n 演讲者的情绪
n 听众的情绪
5、定时间:
n 演讲表达总时长的确定
n 演讲表达节点时长的确定
² 视频研讨3:周莹的年会讲话分析
² 案例实操:如何回答领导的提问?即兴发言的实战演练
² 案例实操:如何即兴发言?即兴发言的实战演练
第七章:台风塑造与语言修炼(视需求精讲或者略讲)
1、突破紧张的10个方法
2、三种表达语言
n 文字语言
n 有声语言
n 肢体语言——形象与表情、身形与手势等
3、语言修炼
第八章:演绎提升——互动与控场(视需求精讲或者略讲)
1、演讲中的幽默修炼
2、演讲中故事与案例的演绎
3、演讲五控:控时间、控节奏、控内容、控气氛、控行为
4、七大互动技巧
第四部分:结构化思维在商务报告中的应用(视需求精讲或者略讲)
第九章:结构化思维在书面报告中的应用
1、常见的书面总结报告:工作总结、述职报告、商务报告等。
2、述职报告的框架结构
两大支撑:逻辑+事实
三大注意:
n 站位有高度(全局、系统思维)
n 成绩用数据(信息、数据)
n 成长列目标(计划、步骤)
3、工作总结的框架结构
4、一般商务报告的框架结构
(1)题目(主题)
(2)目录
(3)序言
n 情境
n 疑问
n 冲突
n 解决方案
(4)主体
n 逻辑顺序
(5)结尾
结尾:现场练习、点评纠偏
在日常工作中如何应用“结构性表达模型”:
1)构建汇报结构(汇报提纲)
2)呈现结构练习
3)精准表达
示范指导表达路径顺序,现场演示
(备注:大纲内容为授课参考,根据企业实际需求、时间要求以及现场情况,授课内容及授课方式会有所取舍及调整。也可根据企业实际需求,针对实际问题定制课程内容)