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档案管理

主讲老师: 滕佳 滕佳

主讲师资:滕佳

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 综合管理是一种全面、系统的管理方式,它要求管理者具备高度的组织协调能力和战略眼光。在综合管理中,管理者需要全面考虑组织的各个方面,包括人员、资源、流程等,以确保各项工作的顺利进行。同时,他们还需要制定和实施有效的战略计划,以推动组织的长远发展。综合管理的核心在于优化资源配置、提升工作效率,实现组织目标的最大化。通过综合管理,组织可以更好地应对复杂多变的市场环境,提升竞争力,实现可持续发展。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-04-29 15:17


课程目的:

通过培训完成档案管理基本工作,帮助员工完善工作内容及工作设计。

课程交付:

完成归档工作内容

设计归档工作流程及案例分析

掌握档案管理工作方法

课时:1天

培训对象:各级档案管理相关部门

课程特色:

用行动学习与案例分析

课程大纲:

一、 档案管理概述

1. 档案及档案管理工作的性质和特点

2. 档案管理工作的内容与范围

3. 档案管理工作的基本原则

4. 档案管理机构及职能

案例分析:电力公司档案高效管理实务及典型案例

二、 现代档案的特点与档案管理工作的发展趋势

1. 现代档案的特点

2. 档案管理工作的发展趋势

三、 企业文档管理现代化

1. 企业电子文件的产生与传递

1) 电子文件产生的环境与特点

2) 电子文件传递的时效性与归档的关系

2. 企业电子文件的归档

1) 准确性要求

2) 真实性要求

3) 有用性要求

3. 企业电子档案管理问题研究

1) 合法性与实用性的关系

2) 原始性与复制性的关系

3) 企业的一般性应对策略

案例分析:邮储集团档案高效管理案例分析

四、 企业文档的科学化管理

1. 企业文档工作的主要内容

1) 文件的公司档案高效管理;

2) 文件的归档与档案管理;

3) 企业档案的开发与利用

2. 企业文档工作的配套要求

1) 体制决定一切

2) 现代化管理系统的作用

3) 标准化的提前量.(管理制度体系)

3. 基础数据清理

1) 企业基础数据的构成与分类

2) 数据清理的方法

3) 数据互动规律

4) 数据清理工具的设计与使用

4. 企业文档工作的具体实务

1) 归档控制

2) 价值标识

3) 系统化管理

4) 日常保护

5) 检索与利用

6) 企业信息资源的配置

落地案例:本集团高效管理方案设计

五、 企业电子文档管理原则与方法

1. 企业电子文档的概念与特点

2. 企业电子文档管理的原则

3. 企业电子文档管理的基本方法

六、 档案管理工作的内容

1. 档案的收集

1) 档案室的收集工作

2) 企业对档案的收集

2. 档案的整理

1) 全宗的划分

2) 全宗内档案的分类

3) 案卷的组织

4) 企业立档与全宗历史考证

3. 档案价值的鉴定

1) 档案价值鉴定工作的程序 制度和原则

2) 鉴定档案价值的标准和方法

案例落地:设计本集团档案管理:技能案例训练手册

七、 档案如何分类管理?

1. 时间分类法

2. 年度分类法

3. 时期分类法

4. 组织机构分类法

5. 作者分类法

6. 通讯分类法

7. 技术分类法

8. 文书分类法

9.  媒体分类法

案例落地:分析公司档案管理深度剖析:疑难问题与解决对策

设计公司档案管理内训解决之道:案例延伸与对策分析

八、 档案管理应注意之细节

1. 如何追踪被调阅的文件?

2. 如何管理储存在计算机内的档案?

3. 传统所谓“档案”之外一些特殊的档案 

4. 待处理事项之文件在未归档前应如何整理?

案例落地:设计本公司档案管理:技能案例训练手册

九、 企业档案工作者

1. 企业档案工作者的任务

2. 企业档案工作者的职业化

3. 管理档案工作的发展方向

案例落地:公司档案管理培训总结

 

 


 
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