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高情商的有效沟通 ——内部客户服务沟通艺术

主讲老师: 李汶娟 李汶娟

主讲师资:李汶娟

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 沟通是人际交往中至关重要的能力,它涉及信息的传递、理解和反馈。有效的沟通能够促进双方之间的理解和信任,化解冲突,建立良好关系。良好的沟通者能够清晰表达自己的想法和感受,同时也善于倾听他人,尊重并理解不同的观点。沟通不仅在日常生活中无处不在,也在职场中发挥着至关重要的作用,是团队合作、决策制定和问题解决的基础。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-05-13 15:46


【课程背景】

    2 1世纪是“服务经济”的时代,服务这一无形的产品越来越受到企业的重视。而服务不仅仅只针对服务型、窗口型企业的外部客户。更重要的是服务企业的内部客户。员工与员工、部门与部门之间在内部协作、沟通交流等每个关键时刻都在影响着团队的合作氛围,从而影响到工作的效率。

提升内部客户服务满意度需要用心的服务意识,让企业中的每一位成员关注内部客户的内心感受,提供用心的服务。良好的内部客户服务理念,是促进企业高效运转的加速剂。

【课程收益】

ž 从内在建立内部客户的服务理念,塑造尊重用心的服务行为,凝聚团队氛围;

ž 从外在掌握视觉形象、声音表情、文字表达等方法,建立与内部客户服务的基础;

ž 了解和觉察与内部客户服务过程的“关键时刻”,运用有效的一致性沟通,促进与领导、同事、下级等良好人际关系,拆除人与人、部门与部门间的”墙“,让团队和谐,工作高效。

【课程特色】

ž 20年企业管理背景,10余年心理学学习历程,7年授课经验的心理学讲师进行课程研发、设计、讲授;

ž 不同于职业技能的服务沟通类培训形式,更拒绝理论化、教条式、“鸡汤式”的概念灌输。课程关注学员由内而外的自我觉察,从积极心理学的理念出发,激发每个人与生俱足向上向好的成功资源;

ž 运用理论讲授、POY视觉引导卡(工作坊形式)、案例讨论、视频观摩、演练辅导等培训形式,让学员全身心的投入其中,激发学员的参与、思考和投入。

【课程时长】2天(6小时/天)

【课程对象】企业中的各层级人士、有意愿提升服务的各级人士

【课程大纲】

一、内部客户服务理念篇

1. 解读内部客户服务

1) 内部服务的本质:满足他人的需求

2) 内部服务的关键:发现他人需求的能力

3) 优质的内部服务:为他人服务的关键时刻

2. 内部客户服务的心态

1) 从人到工作——和谐阳光的服务心态

2) 从自己到他人——内省负责的服务理念

3) 从内在心理到外在行为——变被动服务为主动服务

3. 服务的内驱力——人的内在动力

1) 必须做——生存的需要

2) 应该做——头脑的需要

3) 愿意做——情感的需要

4) 渴望做——精神的需要

ü 互动游戏:搭建翻转式课堂

ü 小组讨论:内部服务的关键时刻有哪些?

 

二、内部客户服务行为篇

1. 个人服务品牌的理念

1) 人生无处不“成交”

2) 认知我们的大脑

3) 植入人心的五感开关

4) 五感开关的神奇密码

(1) 视觉形象 55%

(2) 声音表情 38%

(3) 文字语言 7%

2. 打造个人服务品牌

1) 视觉形象管理

(1) 仪容仪表仪态

(2) 微表情

(3) 场域营造

2) 声音表情管理

(1) 音质音色

(2) 抑扬顿挫

(3) 轻重缓急

3) 文字内容管理

(1) 核心观点

(2) 逻辑结构

(3) 精准措辞

(4) ORID万能表达工具

ü 游戏互动:声音是有表情的

ü 练习:运用ORID表达赞美

 

三、内部客户服务沟通理念篇

1. 认识沟通

1) 沟通的含义

2) 沟通的三要素

(1) 自己和自己的关系

(2) 自己和他人的关系

(3) 自己和情境的关系

3) 沟通的障碍

(1) 情绪

(2) 第一时间判断

(3) 没有换位思考

ü 案例分析:史上最牛女秘书

2. 认识压力情绪下的沟通模式

1) 指责模式:关注自己和情境,忽略他人

2) 讨好模式:关注他人和情境,忽略自己

3) 超理智模式:关注情境,忽略自己和他人

4) 打岔模式:自己、他人和情境全都忽略

ü 身体雕塑:情绪下的沟通模式对人际关系的影响

3. 有效的一致性沟通

1) 由内而外的一致性

2) 感受自己的感受和需要

3) 理解他人的感受和需要

4) 关注不同的情境和目标

ü 活动体验:由压力情绪下的沟通模式转化为有效的一致性沟通

 

四、内部客户服务沟通活动篇

1. 沟通从“心”开始——Points of You视觉引导活动

1) 什么是Points of You

运用高清图片启发思维,激发内在

2) Points of You企业培训中的应用

世界500强及国内知名企业广泛运用在企业EAP项目

3) Points of You的收获

看到沟通中被卡住的问题,和170度以外的视角,深入观察内心和周围,启发自己敏锐的觉察,探索和开辟更多有效沟通的可能性

2. Points of You活动说明

1) 沟通破冰:运用POY卡片介绍自己

2) 了解Points of You流程

3. Points of You活动体验

1) 正念冥想:暂停

2) 进入活动:Zooming In

ž 我沟通中的半满杯子是什么

ž 我沟通中的半空杯子是什么

ž 此时我应该将什么带入自己的沟通中

3) 焦点:启发、收获和意义

4) 行动:24小时、下周内、下月内的行动

4. 训练有效的一致性沟通

1) 一致性沟通的四种能力

(1) 了解自己:感受能力

(2) 理解他人:觉察能力

(3) 内心连接:聆听能力

(4) 有效转化:提问能力

2) 与他人建立和保持信任

(1) 由内而外与他人匹配

(2) 搭建安全轻松的沟通氛围

(3) 有效聆听与他人内在连接

(4) 有效提问变问题为答案

3) 提升聆听能力与他人内在联接

(1) 关闭自主式聆听:关注点在自己

(2) 开启聚焦式聆听:焦点在他人

(3) 修炼全息式聆听:用心感受他人

ü 案例:什么是事实?什么是感受?什么是判断?什么是内在需求?

4) 有效提问将问题转化答案

(1) 少用不用封闭式提问:2选1/封闭、过去/原因、消极/负向

(2) 多用善用开放式提问:更多/开放、未来/成果、积极/正向

(3) 转化式问题及应用

ü 小组练习:自主式聆听和聚焦式聆听、全息式聆听

ü 课程总结 & 问题答疑


 
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