课程介绍  Introduction

一幅设计得当的商务图形能够胜过万语千言，能够映射错综繁复的数据信息，能够体现设计者缜密的思路，更能够将所思所想直观地呈现于读者眼前。

但，您也许会困惑，要设计出这样的图形，一定得掌握专业复杂的软件技术和具备高深莫测的设计学知识，否则就是在天方夜谭吧？

并非如此。

在课程中，我们引入了全新的图形设计理念，将Visio软件的“模具化”制图思路融合于商务图形的绘制之中，让“非专业”人士也能轻松自如地绘制出专业美观的商务图形。课程完全针对商务人士的实际所需，只要您对Office软件略知一二，对平面绘图略感兴趣，再假以一定的操练，就能迅速掌握Visio的精粹，将Visio图形的优势在工作中发挥得淋漓尽致。

学员收益  Benefits

§ 通过优秀、专业的企业案例的赏析，让您享有一定的灵感

§ 学习制作各种专业、美观的流程图

§ 借助Visio来理解复杂的处理过程，将思路变得更清晰

相关信息  Information

§ 课程时长：6学时/1天

§ 适合对象：本课程适合需要使用Visio制图，并且期望以轻松的方式、高效率使用技巧完成任务的Office信息工作者（中级培训）

§ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲  Outline

一、 Visio入门基础知识

▪ Visio入门基础知识

▪ Visio操作界面介绍

▪ 自定义功能区选项卡

▪ 自定义快速访问工具栏

§ Visio 可以做什么

§ Visio功能概览

§ 熟悉操作界面并开始使用Visio

§ 如何制作第一个图表？

§ 如何使用模板和模具？

二、 开始了解：友好的图形用户界面

▪ 四个视图窗口

§ 形状窗口

§ 扫视和缩放窗口

§ 形状数据窗口

§ 大小和位置窗口

▪ 五个工具

§ 标尺

§ 网格

§ 参考线

§ 连接点

§ 分页符

三、 再谈形状：操作形状的高级技巧

§ 精确绘图方式

§ 使用和设置标尺

§ 设置网格

§ 利用参考线和辅助点

§ 利用坐标位置来放置图件

§ 图形的布尔操作

§ 如何堆叠形状以揭示形状关系？

§ 如何进行形状的布尔操作？

§ 怎样修改形状？

§ 创建偏移图形

§ 使用图层

§ 创建图层

§ 设置主要图层属性

§ 将图形形状分配到图层

§ 图层使用技巧

§ 主题和样式

§ 调用主题-自定义主题

§ 调用样式-自定义样式

§ 容器-单个-嵌套-设置

§ 将数据添加到所选形状

§ 将数据值添加到数据域

§ 用图像和颜色来标识数据

§ 设置形状中的数据的显示格式

§ 与Office组件的协同

§ 将Excel数据添加到所选形状

§ Visio绘制的形状怎样粘贴到PPT中？

四、 文本漫谈：文本操作的使用技巧

§ 文本与文本块

§ 如何向形状快速添加文本？

§ 如何旋转文本的方向？

§ 文本与文本快的区别

§ 设置文本格式

§ 怎样利用文本快来说明绘图？

§ 怎样应用线条、形状及文本样式？

五、 实战篇：绘制组织结构图

§ 手动绘制组织结构图

§ 批量插入图片到组织结构图的技巧

§ 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

§ 设置组织结构图默认的字体和大小

§ 设置需要显示的字段

§ 有人升值怎么办？

§ 修改下属图形的排列方式

§ 为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

§ 自动生成组织结构图

§ 如何根据Excel数据自动创建组织结构图?

§ 如何导出组织结构图的数据用于其他程序？

§ 怎样为不同部门自动设置不同的颜色

六、 实战篇：绘制流程图

§ 基本流程图

§ 应用流程图的优势分析

§ 流程图符号和结构说明

§ 绘制基本流程图的技巧

§ 为流程图添加编号

§ 自动生成流程图的连接线

§ 调整连接线的方向

§ 如何将Excel的数据附加在流程图中？

§ 跨职能流程图

§ 设置跨职能流程图的方向

§ 插入泳道和阶段

§ 调整泳道的文字方向

七、 持续改进提升和新内容推送

▪ 课后分享知识图卡，方便学员复习和巩固

▪ 新内容推送和持续答疑解惑

▪ 每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

▪ 学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复