课程介绍  Introduction

在项目管理过程中，对项目进行计划、跟踪、报告，做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题，作为首选的项目管理工具，它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容，能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理，从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。

学员收益  Benefits

§ 学习利用Microsoft Office Project 建立并优化项目计划

§ 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展

§ 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图

相关信息  Information

§ 课程时长：12学时/2天

§ 适合对象：本课程适合需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员

§ 授课方式：理念讲授 + 分组讨论 + 案例分析 + 操作示范 + 学员上台演练 + 一对一辅导

课程大纲  Outline

一、 初步拟订项目计划

▪ 项目启动

§ 案例描述

§ 设定日程排定方式

§ 设置项目开始/完成日期

§ 设置项目文件的默认环境信息

▪ 项目要做什么？怎样做？做多长时间？

§ 搭建工作环境

§ 工作分解结构（WBS）

§ 任务相关性

§ 定义工期

§ 添加任务限制条件

§ 里程碑计划

§ 关键路径

▪ 项目由谁来做？

§ 快速建立资源库

§ 分配资源到任务

§ 查看资源分配

▪ 项目要花多少钱？

§ 任务成本计算方法

§ 项目成本计算方法

§ 成本查看

§ 总览项目信息：工期多长，起止日期，工时多少，成本多少

▪ 应用日程表视图查看项目信息

§ 将任务添加到日程表

§ 修改任务的显示方式

§ 将日程表导入到其他应用程序进行分享

二、 优化调整项目计划

▪ 怎样压缩工期？

§ 赶进度

§ 减少任务

§ 快速跟进

§ 调整限制类型

▪ 资源分配是否合理？

§ 什么是资源超分配

§ 哪种资源超分配

§ 确定哪个任务、什么时候、超多少

▪ 怎样解决资源超分配？

§ 增加资源最大单位

§ 替换资源

§ 确定任务轻重缓急,安排任务延时开工

§ 延长任务工期

§ 减少工作量

§ 非平均分布工时

▪ 怎样使项目成本的现金流量符合财务计划？

§ 查看成本报表

§ 调整成本

§ 降低成本的三大策略

三、 批准并保存项目计划

▪ 查看信息概况

§ 项目信息分组

§ 项目信息筛选器

§ 信息排序方式

▪ 项目计划的交流方式

§ 打印视图

§ 打印报表

§ Excel、Visio建立可视报表

§ 与Office其它软件的整合

▪ 保存项目比较基准

§ 比较基准概念

§ 保存比较基准

§ 清除比较基准

§ 查看比较基准

§ 多比较基准的使用

四、 项目进度跟踪与监控

▪ 跟踪项目进展

§ 设置基线计划

§ 查看项目进度

§ 跟踪信息

▪ 项目进度监控

§ 任务的拆分

§ 查看任务进度差异

五、 多重项目管理

▪ 合并项目文件 

▪ 建立主/子项目 

▪ 建立和管理项目间的相关性

§ 创建不同项目中任务之间的相关性

§ 查看管理跨项目连接

§ 查看多重项目的关键路径

▪ 在项目之间资源共享

§ 创建共享资源库

§ 打开资源库文件

§ 查看与更新资源库

§ 解除资源共享关系

▪ 多项目信息管理

六、 持续改进提升和新内容推送

▪ 课后分享知识图卡，方便学员复习和巩固

▪ 新内容推送和持续答疑解惑

▪ 每周通过公众号推送一个Office应用技能的原创文章

▪ 学员在公众号后台互动和提问，问题以文章的方式回复