EXCEL助力HR降本增效

【教学环境】

EXCEL2010版本

【教学对象】

企业人事专员或主管，小微企业人事经理，日常需要进行人力资源事务性计算工作的人员。

【教学目标】

通过合理使用EXCEL的操作工具，简化计算工作，提高工作效率，将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

2天

【教学大纲】

一． EXCEL的常见快捷操作方法

1. 分列（快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式）；

2. 定位（快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格，并进行指定的操作）；

3. 快速填充数据（快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据）；

4. 条件格式（根据自己所设定的条件自动改变单元格格式，达到醒目显示数据的目的）；

5. 选择性粘贴（通过本操作快速实现格式转变、简单计算、表格数据完善的工作）；

6. 自定义序列（用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列）；

二． 员工信息表的收集与相关内容的获得：

1. 员工信息表设计，正确输入数据；

2. 创建下拉列表进行指定内容项（学历，部门，职位等）的录入（数据有效性）；

3. 从身份证号中提取生日，性别，并计算年龄（分列，TODAY）；

4. 根据岗位自动设定员工工资，并取得相应的带薪假期天数（VLOOKUP）；

5. 制作生日提醒（条件格式）；

6. 员工合同到期需续签合同的提醒工作（条件格式）；

7. 按学历或年龄段进行统计（数据透视表基础）；

三． 员工日常考勤与年假的统计：

1. 通过考勤记录进行考勤统计；

2. 员工年假、病事假的统计；

四． 企业信息的统计分析工作（数据透视表基础）：

1. 统计企业员工年龄结构、学历结构、地域分布等信息；

2. 统计企业业务提成情况；

3. 快速统计员工绩效分布占比；

4. 快速做成组织别人员及人力成本分析；

五． 批量制作员工录用通知书（邮件合并）：

1. 自动链接EXCEL表格，批量制作员工录用通知书；

2. 批量打印或发送通知书；

六． 批量制作劳动合同终止通知单（邮件合并）：

1. 自动链接EXCEL表格，批量制作劳动合同终止通知单；

2. 批量打印或发送通知书；

七． 函数基础：

1. IF函数；

2. VLOOKUP函数；

3. 常用日期函数；

4. 常用文本函数；