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整理思维提高职场效能 ——向办公工位和电子信息要效率

主讲老师: 王颐 王颐

主讲师资:王颐

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 职业技能是职场中不可或缺的核心能力,它涵盖了专业知识、实践技能、问题解决能力以及团队协作等多方面的素养。一个拥有良好职业技能的个体,不仅能够高效完成任务,还能在复杂的工作环境中迅速适应并成长。这些技能通过持续的学习、实践和反思不断提升,成为个人职业发展的坚实基石。无论是初入职场的新人,还是经验丰富的职场老手,都需要不断磨砺和提升自己的职业技能,以应对不断变化的职场挑战。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-26 16:43


【课程背景】

在互联网盛行,大量视频、网课、直播充满我们的生活时,碎片化时代到来了,我们无时不刻在接触着生活、工作中的碎片,想有个整块的时间学习、娱乐,好像已经成为一个奢侈的愿望。虽然有的享受其中,边玩边学边赚钱,但是大部分人还是在不断被打断中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化时代从容不迫,让我们用整理思维来助力。

整理思维是一个融合了与基础生活、工作息息相关的逻辑学和运筹学的思维模式,它来源于生活,又不仅仅属于生活,这项思维方式可以帮助人们从自身的现状和需求出发,建立起一套属于自己的体系,并可将外部情况和事件随时纳入自我现状中的一个方法。掌握这个方法,帮助我们更好地面对不断互相穿插地工作和生活,也帮助我们明确自己的需求和目标。在工作中,整理思维更容易掌握,用更接近生活的有序的思维方式帮助自己应对职场中的常见工作,从而提高工作效率。

【课程时间】

1-2天

【课程成果】

通过导师专业、实战能力的教学,实地带领员工开展自身工位整理,将一种具有基础逻辑思维方式,有序而可见的方法分享给大家,帮助大家从可见的工位整理理论方法应用到电子信息的整理中,从而建立和培养自身的良好职业素养和能力,提高工作效率。

【课程对象】

全体员工;面对工作显得凌乱无序的人;想提高工作能效,减少工作压力的人;

【课程方式】

授课+案例+互动模拟

 

【课程大纲】

一. 整理思维的定义——整理思维是最生活化的逻辑,明确整理思维概念和整理基本步骤

1. 整理思维的概念发展

2. 整理思维的基本步骤

3. 整理思维与工作环境的对应

案例:通过生活场景(衣柜或书架的规划整理)进一步说明两者之间的共通之处

二. 用整理思维开展职场可见空间的整理——工位整理

1. 建立框架;

2. 放空空间;

3. 确定类别;

4. 明确取舍;

5. 对应位置;

6. 合理布局;

7. 调整保持;

练习:结合以上步骤实地体验工位整理的过程;

演练:清理自己的工作内容、工位特点和工作物品需求,整理自己的工位;

三. 用整理思维开展虚拟信息的整理——数据信息整理

练习:整理自己的手机APP,个人通讯录或微信好友的记录;

练习:回顾自己的工作内容,为自己的数据信息建立合适的框架;

演练:整理自己的电脑文档的结构和组成,确定便于自己工作习惯和能提高工作效率的文件夹结构;

四. 整理思维帮助项目流程设计和管理

1. 明确项目执行的目的和需要达到的效果;

2. 建立与项目有关的所有工作内容可以归纳成几个大类,并明确大类间的关系;

3. 确定工作内容,以及和大类之间的关系;

4. 如何确定工作内容的时间节点和相互关系;

5. 工作内容的执行人的选择和确定;

6. 项目执行过程中相关供应商和合作方的汇总;

7. 项目执行过程中如何设计预案;

8. 如何项目负责人的跟踪执行;

案例:设计一次为期5天的外地来访学习和交流活动;

练习:设计一次200平米,20个工位,2间独立办公室和1间会议室的搬家工作;

演练:自拟一个自己日常工作中常见的工作项目,为这个项目设计一套执行计划书。

 

*客户方可以事先提供某项工作的目的、素材,和流程相关的困惑。


 
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