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EXCEL在日常工作中的常见应用

主讲老师: 王颐 王颐

主讲师资:王颐

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是组织日常运转的重要基石,涵盖文件管理、会议协调、资源管理等多项任务。它确保组织内部流程顺畅,信息沟通及时准确。行政人员凭借专业素养和高效执行力,为组织提供全方位支持,助力实现各项目标。行政办公不仅关注细节,更强调效率和创新,通过优化流程、引入新技术,不断提升工作效能,为组织发展贡献力量。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-06-26 16:42


【教学环境】

EXCEL2013版本及以上

【教学对象】

企业行政、人事专员、财务人员,日常需要用EXCEL开展工作的人员。

【教学目标】

通过合理使用EXCEL的操作工具,简化计算工作,提高工作效率,将繁琐的事务性工作不再大量占用工作时间。

【教学时间】

1-2

 

【教学大纲】

模块一、EXCEL十宗罪

1. 手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色

2. 文本、数字不分列——无法自动计算

3. 合并单元格——某些统计功能无法使用

4. 同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误

5. 同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整

6. 使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错

7. 滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂

8. 使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符

9. 表格较长时,分页打印,手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错

10. 数字文本分不清——强制输入文本型的数字

 

模块二、EXCEL的常见操作方法

1. 分列(快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式);

2. 定位(快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格,并进行指定的操作);

3. 快速填充数据(快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据);

4. 条件格式(根据自己所设定的条件自动改变单元格格式,达到醒目显示数据的目的);

5. 选择性粘贴(将单元格的一部分特性粘贴到目标格中,常用的情况有:将计算结果以数字或文本形式保留,将计算结果以图片形式粘贴,快速为某些数据进行同样的简单计算,合并具有共同特点的表格数据);

6. 自定义序列(用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列);

7. 数据有效性(用于单元格中由固定内容选择数据,减少出错);

8. 通过邮件合并快速批量制作通知等文稿;

 

模块三、图表的使用(通过合适的图表,使数据更加直观):

1. 常用的图表类型分别用于什么数据:柱形,折线,饼图

2. 常用图表中各参数的显示方法和修改方法

3. 双坐标轴的应用和制作

 

模块四、数据透视表(主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总):

1. 数据透视表的基本结构和概念。

2. 如何设置汇总方式,包括:求和、求平均、计数等。

3. 如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。

 

模块五、常用函数的使用方式(视前面内容的掌握情况,选讲这部分内容):

IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

备注:以上各模块的操作方法均采用案例教学,根据案例的不同,将各知识点进行穿插教学,如课前提供公司所需解决的问题和数据,教学将更容易掌握和落地。

 


 
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