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WPS表格高效办公核心技能

主讲老师: 李宝运 李宝运

主讲师资:李宝运

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业或组织日常运作的核心环节,涉及文件处理、会议安排、资源管理等多项任务。在高效的行政办公环境中,各项工作井然有序,信息流通迅速,确保了组织内外的高效沟通。行政人员以专业素养和细致入微的工作态度,为组织提供强有力的支持,助力实现各项目标。同时,行政办公也强调创新和效率,通过引入新技术和管理方法,不断提升工作效能,为组织发展贡献力量。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-07-03 17:01


全国十强讲师Office高效办公权威专家——李宝运老师版权课程


金山WPS表格  2天精通版)

【课程介绍】

本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程

李宝运老师中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP最有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家

本课程包含了金山WPS电子表格的核心精华技巧常用统计分析工具、数据透视表、常用函数、数据源规范技巧、高级图表等模块

课程是从上万个表格技巧中精心遴选的,确保集集精彩,实战实用。我们以金山WPS表格软件为准,全面围绕软件核心功能,深入细致讲解操作步骤,希望提高您的WPS电子表格水平,速成WPS电子表格高手。

本课程注重金山WPS电子表格在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。尤其可以让学员在短时间掌握金山WPS表格最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!

【课程目标】

1.全面介绍WPS表格统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!

2.深入讲解WPS表格数据透视表,揭开数据透视表神秘面纱!

3.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握数据规范化的绝招!

4.点拨公式知识与常用函数的使用用法,让函数学习不再枯燥繁琐!

5.传授WPS图表制作的独家秘笈,让WPS数据轻松实现可视化!

【学员收益】

通过本课程的学习,让学员真正掌握WPS表格的核心功能迅速提高学员的WPS表格水平,实现数据分析的效率倍增祝您成就精彩职场人生成为真正的办公高手!

【课程说明】

1.精版课程:12课时,并根据实际情况调整。

2.理念讲授+实例呈现+案例剖析+操作示范+学员练习+一对一辅导。

【课程大纲】

第一章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握WPS表格常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算条件格式、高级筛选等工具,让数据统计分析更轻松自得!天下武功,唯快不破!表格的操作技巧都是只需要2秒的,本章让你速成WPS表格统计分析高手!

1.1单表汇总:一键汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位空值、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

技巧精华:分类汇总数据源的注意事项

1.2多表汇总:合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3条件格式

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格

1.4高级筛选

技巧精华:如何根据多个条件进行筛选

技巧精华:高级筛选基本规则

1.5特殊排序

技巧精华:如何利用排序隔行插入空行

技巧精华:如何按自定义序列排序

1.6单变量求解

技巧精华:如何利用单变量求解进行逆运算

 

第二章:数据透视表精华技巧

本章目标:透视表是WPS表格的核心功能,被称为变表神器。如果你会透视表,只要拖拖拉拉2秒3秒,就能完成:以往拖拖拉拉几天完不成的工作。本章详细讲解数据透视表的高级技巧,WPS透视表的神奇功能使您进入智能时代,帮助您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:如何自动组合日期型数据项

技巧精华:如何自动组合数值型数据项

技巧精华:如何手动组合文本型数据项

2.5在透视表中执行计算

技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华:如何透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:如何利用值显示方式轻松完成业绩排名

技巧精华:如何在透视表中使用计算字段

2.6透视表排序和筛选

技巧精华:如何在数据透视表中手动排序

技巧精华:如何在数据透视表中筛选

2.7交互式透视表

技巧精华:如何使用切片器制作交互式数据透视表

2.8多表合一技巧

技巧精华:如何利用多重合并功能统计多个工作表数据

技巧精华:如何利用多重合并加条件格式核对多张表格的差异

章:WPS表格数据源规范技巧

本章目标:在实际工作中,很多职场人士的数据源表并不规范数据源不规范,统计分析怎么可能高效快速?数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何进行数据处理与整理,快速将数据源规范化!

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

技巧精华:如何按分隔符号实现数据的快速分列

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

技巧精华:如何批量删除表格中的

3.3二维表转一维表

专家支招什么是二维表什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

3.4创建智能表格

技巧精华:普通区域与智能表的不同

技巧精华:普通区域创建的透视表具有哪些缺陷

技巧精华:如何创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新

 

章:职场常用明星函数技巧

本章目标:由浅入深地讲解文本处理函数、数据处理函数、逻辑判断函数、查找引用函数、统计分析函数,带您掌握职场常用的明星函数,灵活运用函数公式,轻松完成工作任务!

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:如何快速切换引用方式

技巧精华:如何公式与值如何快速切换

技巧精华:如何快速打开函数参数对话框

技巧精华:如何创建名称、什么是间接引用

技巧精华:名称管理器的使用技巧

4.2文本函数

技巧精华:MID函数获取身份证中的出生年月日

技巧精华:LEFT、RIGHT函数提取文本的一部分

4.3逻辑函数

技巧精华:使用IF函数判断条件是否成立

技巧精华:OR函数IF函数嵌套应用实例

技巧精华:AND函数与IF函数嵌套应用实例

4.4查找引用函数

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项

技巧精华:使用INDIRECT函数与数据验证制作多级下拉列表

4.5统计分析函数

技巧精华:如何使用SUBTOTAL函数进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

技巧精华:如何使用SUMIF函数对符合指定条件的值求和

技巧精华:如何使用SUNIFS函数对符合多个条件的值求和

技巧精华:如何使用COUNTIF与COUNTIFS函数计算符合条件的个数(选学

技巧精华:如何使用TRIMMEAN函数进行科学评分

技巧精华:如何使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学

 

章:WPS图表制作精华技巧

本章目标:你和图表高手,只隔了一层窗户纸。本章带你揭开高级图表的面纱,全面讲解高级图表制作的精华技巧,汇集旋风图、甘特图、双层饼图诸多高级图表的制作技巧。讲解图表创意和设计方法传授专业商务图表的制作之道!

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

5.3图表创意设计技巧

技巧精华:如何利用图片美化数据点

技巧精华:如何利用图片填充形象化

5.4高级图表制作技巧

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

技巧精华:如何制作双层饼图

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图

技巧精华:如何制作半圆形饼图

技巧精华:如何制作复合条饼图

技巧精华:如何制作控件式动态图表(选学)

 

第六章:WPS表格安全与基础技巧

本章目标:当今社会,是网络时代,是大数据时代,是人工智能时代。数据泄漏的问题频频发生, 信息安全至关重要。本章介绍WPS表格保护的种种方法,加强数据安全。本章还讲解WPS常用的基础技巧,给我们电子表格操作带来很大便利迅速提高您的WPS表格的操作水平

6.1数据安全性技巧

技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容

技巧精华:如何防止他人对工作表的增删

技巧精华:如何对整个工作簿加密保护

技巧精华:如何隐藏与恢复表格空白区域

技巧精华:如何隐藏工作表标签和滚动条

6.2数据验证技巧

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围

专家支招:圈释出不符合要求的无效数据

6.3常用基础技巧

技巧精华:如何实现行列内容的快速转换

技巧精华:如何快速设置最合适的列宽行高

技巧精华:如何冻结工作表的行与列选学

技巧精华:筛选结果复制出来修改后再粘贴回原处

——【整体答疑,总结提高】——


 
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