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职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈

主讲老师: 李宝运 李宝运

主讲师资:李宝运

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业或组织日常运作的核心环节,涉及文件处理、会议安排、资源管理等多项任务。在高效的行政办公环境中,各项工作井然有序,信息流通迅速,确保了组织内外的高效沟通。行政人员以专业素养和细致入微的工作态度,为组织提供强有力的支持,助力实现各项目标。同时,行政办公也强调创新和效率,通过引入新技术和管理方法,不断提升工作效能,为组织发展贡献力量。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-07-03 17:25

 全国十强讲师、Office高效办公权威专家——李宝运老师品牌课程

Office职场/商务应用实战培训【品牌课程】

Office综合课程PPT+Excel  2天精通版)

【课程介绍】

本课程特邀office名师李宝运主讲,李宝运老师中国讲师金话筒奖全国十强培训师、Office培训领军人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、金山办公KVP最有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、Office高效办公权威专家PPT设计与商务演示顶尖实战专家。

李宝运老师的PPT品牌课程:《职场白骨精必备的PPT秘笈》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

李宝运老师的Excel品牌课程:《职场白骨精必备的Excel秘笈》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

第一天:《职场白骨精必备的PPT秘笈》约6课时

第二天:《职场白骨精必备的Excel秘笈》约6课时

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【培训大纲】

 

第一天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》

 

1【快速创建篇】—— 一键如飞,批量制作

【主要内容】传授PPT创建的神奇必杀技!改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

1.【一键生成】如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

2.【添加元素】如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

3.【调整信息】如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

4.【统一风格】PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

 

2【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精

【主要内容】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

1.我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现

形状半透明填充效果设计技巧与应用

形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用

2.一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现

抠图去背景的技巧与应用

黑白剪影的制作技巧与应用

高质量的图片网站推荐

什么是精美的PNG图标

去除图片水印的技巧

 

3【视觉思维篇】——视觉思维,呈现秘诀

【主要内容】PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是大堆Word文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1.文稿内容结构化视觉化

什么是视觉思维?

PPT演示文稿结构化视觉化的案例

2.选择【合适字体】——文字呈现视觉化

什么是衬线字体与无衬线字体

职场/商务场合字体的经典搭配

一次性替换幻灯片的相关字体

字体快速安装的方法

字体嵌入到PPT中的方法

字体选择性粘贴为图片的方法

3.善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化

将文本快速转换为SmartArt图示

图示编辑方法:添加形状与文本窗格

文稿内容图示化实例:时间轴图示时间线图示比喻式示意图

4.巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化

图片做背景的注意事项

图片填充文字的效果

PNG图标的美化修饰

5.【图表创意】妙招——图表视觉化创意化

图片美化数据点

利用整个画面

轮廓形象化

图表实物化

 

4【版式美化篇】——图文排版,页面美化

【主要内容】没有设计功底,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

1.版式设计六原则之一:【对齐】

对齐突显整洁,对齐方法及实例

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐

2.版式设计六原则之二:【对比】

对比引发关注,对比方法及实例

PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?

3.版式设计六原则之三:【聚拢】

聚拢构建关系,聚拢方法及实例

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

4.版式设计六原则之四:【重复】

重复形成统一,重复方法及实例

快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?

5.版式设计六原则之五:【降噪】

降噪助于简约,降噪方法及实例

PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?

6.版式设计六原则之六:【留白】

留白聚焦视觉,留白方法及实例

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?

 

5【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效

【主要内容】谁说PPT动画非常简陋、单调?揭开PPT动画的神秘面纱,传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

1.动画的四大作用

2.学习动画的四大难题与四大绝招

3.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径

4.经典图表动画——图表擦除的动画

5.经典图片动画——画卷展开的动画

6.经典图片动画——电影胶卷的动画

 

6【专业演示篇】——流畅放映,大师水准

【主要内容】传授大师级的PPT演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

1.演示技巧:暂时隐藏放映屏幕内容的技巧

2.演示技巧:在放映状态快速到达指定页面

3.演示技巧:PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚

4.演示技巧:没有激光笔也能有效指示屏幕上要强调的内容

5.演示技巧:在演示汇报中可以边放映边标注出要修改内容

 

 

第二天  《职场白骨精必备的Excel秘笈》

1章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握金山WPS表格的常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位空值、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.2合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3条件格式

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格

数据验证:如何圈释出不符合要求的无效数据

 

2章:数据透视表精华技巧

本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解金山WPS表格的三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合日期型数据项

2.5数据透视表值显示方式

技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华:如何透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:如何利用值显示方式轻松完成业绩排名

 

3章:数据处理整理精华技巧

本章目标:数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

3.3二维表转一维表

专家支招什么是二维表什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

 

4章:职场常用明星函数技巧

本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:如何快速切换引用方式

技巧精华:如何公式与值如何快速切换

技巧精华:如何快速打开函数参数对话框

4.2文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

4.3逻辑函数

技巧精华:使用IF函数判断条件是否成立

技巧精华:OR函数IF函数嵌套应用实例

技巧精华:AND函数与IF函数嵌套应用实例

4.4查找引用函数

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项

4.5统计分析函数

技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

技巧精华:使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学

 

5章:高级图表制作精华技巧

本章目标:汇集诸多高级图表,图表实用制作技巧大揭秘,传授商务图表的制作之道!

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

5.3图表创意设计技巧

技巧精华:如何利用图片美化数据点

5.4高级图表制作技巧

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图(选学)

——【整体答疑,总结提高】——

 


 
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