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职场高效办公Office三剑客速成

主讲老师: 李宝运 李宝运

主讲师资:李宝运

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业或组织日常运作的核心环节,涉及文件处理、会议安排、资源管理等多项任务。在高效的行政办公环境中,各项工作井然有序,信息流通迅速,确保了组织内外的高效沟通。行政人员以专业素养和细致入微的工作态度,为组织提供强有力的支持,助力实现各项目标。同时,行政办公也强调创新和效率,通过引入新技术和管理方法,不断提升工作效能,为组织发展贡献力量。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-07-03 17:25

 

全国十强讲师Office高效办公权威专家——李宝运老师品牌课程

Office职场/商务应用实战培训【品牌课程】

Office综合课程Excel+PPT+Word  2天精通版)

【课程介绍】

本课程特邀office名师李宝运主讲,李宝运老师中国讲师金话筒奖全国十强培训师、Office培训领军人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、金山办公KVP最有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、Office高效办公权威专家PPT设计与商务演示顶尖实战专家。

李宝运老师的Excel品牌课程:《Excel高效办公核心技能,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

李宝运老师的PPT品牌课程:《PPT高效办公核心技能,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!

李宝运老师的Word品牌课程:《Word高效办公核心技能,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析、使用Word进行文档处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈、掌握Word文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

Excel高效办公核心技能》约5课时

PPT高效办公核心技能 5课时

Word高效办公核心技能》约2课时

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

课程大纲

 

第一部分  Excel高效办公核心技能》(约5课时)

1章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算条件格式等知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1一键找不同

技巧精华:如何一键找不同

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

1.2分类汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位空值

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:分类汇总数据源的注意事项

1.3合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.4条件格式

技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格

数据验证:如何圈释出不符合要求的无效数据

 

2章:数据透视表精华技巧

本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:如何自动组合日期型数据项

2.5在透视表中执行计算

技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华:如何透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:利用值显示方式轻松完成业绩排名选学

 

3章:数据处理整理精华技巧

本章目标:数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

3.3二维表转一维表

专家支招什么是二维表什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

 

4章:职场常用明星函数技巧

本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:如何快速切换引用方式

技巧精华:如何公式与值如何快速切换

技巧精华:如何快速打开函数参数对话框

4.2文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

4.3查找引用函数

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项

4.4统计分析函数

技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

技巧精华:使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学

 

5章:高级图表制作精华技巧

本章目标:汇集诸多高级图表,图表实用制作技巧大揭秘,传授商务图表的制作之道!

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

5.3图表创意设计技巧

技巧精华:如何利用图片美化数据点

5.4高级图表制作技巧

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图(选学)

 

第二部分  PPT高效办公核心技能》(约5课时)

 

1章 【快速创建——  一键如飞,分秒完成,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT,并且一键统一风格!

1. 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

2. 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

3. 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

4. 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

 

2章 【图形技巧——招招精彩,精中选精,PPT图形处理的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

1. 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

2. 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

3. 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?

4. 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

5. 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!

6. 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

7. 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

8. 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

9. 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

 

3章 【视觉思维——视觉思维,呈现秘诀,改变PPT文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1. 【视觉思维】——什么是视觉思维?通过PPT结构化视觉化的案例深入洗脑

2. 【选择字体】——什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

如何一次性替换PPT的字体?PPT常用哪些经典字体?

如何安装字体?如何嵌入字体?如何将文字选择性粘贴为图片?

3. 【善用图示】——大堆文字如何一步转换为SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

4. 【图示思路】——文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

5. 【巧用图片】——运用图片实现视觉化(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

6. 【图表创意】——图表视觉化创意化(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

 

4章 【版式美化——排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

1. 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

2. 【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐

3. 【对比原则】——对比引发关注。通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?

4. 【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢

5. 【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?

6. 【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?

7. 【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?

 

5章 【动画特效——超酷炫动画,影视般特效,揭开动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授动画秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

1. 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

2. 技巧精华:动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。

3. 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

4. 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

 

6章 【专业演示——流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

1. 绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容?

2. 绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面?

3. 绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚?

4. 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

5. 绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?

 

第三部分《Word高效办公核心技能》(约2课时)

1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

绝招精华:纵选截取多行文本

绝招精华:格式设置神奇的格式刷

2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

绝招精华:页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线

绝招精华:页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1

3章 【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧

绝招精华:快速为文本应用样式

绝招精华:自动化创建目录

绝招精华:让目录与实际内容同步

绝招精华:将目录转换为普通文本

4章 【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简

绝招精华:邮件合并的用途

绝招精华:邮件合并示例——批量制作获奖证书

5章 【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

开发工具选项卡的显示与隐藏

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

控件应用实例:利用控件制作电子请假单

6章 【Word与PPT协作办公技巧】——软件无界,轻松转换

绝招精华:协作办公Word一键转PPT技巧

绝招精华:协作办公PPT一键转Word技巧

——【整体答疑,总结提高】——


 
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