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职场高效办公Office三剑客速成

主讲老师: 李宝运 李宝运

主讲师资:李宝运

课时安排: 1天/6小时
学习费用: 面议
课程预约: 隋老师 (微信同号)
课程简介: 行政办公是企业或组织日常运作的核心环节,涉及文件处理、会议安排、资源管理等多项任务。在高效的行政办公环境中,各项工作井然有序,信息流通迅速,确保了组织内外的高效沟通。行政人员以专业素养和细致入微的工作态度,为组织提供强有力的支持,助力实现各项目标。同时,行政办公也强调创新和效率,通过引入新技术和管理方法,不断提升工作效能,为组织发展贡献力量。
内训课程分类: 综合管理 | 人力资源 | 市场营销 | 财务税务 | 基层管理 | 中层管理 | 领导力 | 管理沟通 | 薪酬绩效 | 企业文化 | 团队管理 | 行政办公 | 公司治理 | 股权激励 | 生产管理 | 采购物流 | 项目管理 | 安全管理 | 质量管理 | 员工管理 | 班组管理 | 职业技能 | 互联网+ | 新媒体 | TTT培训 | 礼仪服务 | 商务谈判 | 演讲培训 | 宏观经济 | 趋势发展 | 金融资本 | 商业模式 | 战略运营 | 法律风险 | 沙盘模拟 | 国企改革 | 乡村振兴 | 党建培训 | 保险培训 | 银行培训 | 电信领域 | 房地产 | 国学智慧 | 心理学 | 情绪管理 | 时间管理 | 目标管理 | 客户管理 | 店长培训 | 新能源 | 数字化转型 | 工业4.0 | 电力行业 |
更新时间: 2024-07-03 17:25


全国十强讲师Office高效办公权威专家——李宝运老师品牌课程

Office职场/商务应用实战培训【品牌课程】

WPS演示+表格+文字 2天精版)

【课程介绍】

本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程

李宝运老师中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP最有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、中国科学院特邀讲师、北京大学光华管理学院特邀讲师微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、幻灯片设计与商务演示顶尖实战专家。

李宝运老师的版权课程:《WPS幻灯片设计与演示核心技能》,以职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作幻灯片,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为幻灯片高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的幻灯片作品,并传授幻灯片演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的幻灯片商务演示!

李宝运老师的版权课程:《WPS表格高效办公核心技能》,紧密结合职场案例,全面囊括WPS表格高效管理的各方面精华:WPS表格高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等WPS表格最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握WPS表格的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的WPS表格水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!

李宝运老师的版权课程:《WPS文字排版核心技能》,集WPS文字排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并文档的安全文档修订等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用WPS幻灯片进行展示交流、使用WPS表格进行数据统计分析、使用WPS文字进行排版处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流幻灯片作品的设计呈现方法、掌握WPS表格的高效绝世秘笈、掌握WPS文字文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

【课程说明】

WPS幻灯片设计与演示核心技能,约5课时

WPS表格高效办公核心技能,约5课时

WPS文字排版核心技能》,约2课时

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

课程大纲

第一部分 WPS幻灯片设计与演示核心技能》5课时

【快速创建篇】—— 一键如飞,批量制作

本章目标】传授幻灯片创建的神奇必杀技!改变传统的一页页地复制粘贴创建WPS演示文稿的错误制作方法,让WPS文字一步生成WPS幻灯片演示文稿

1.开场技巧:WPS巧妙拆字的方法

2.一键生成如何一步将WPS文字文档生成为WPS幻灯演示文稿

3.套用母版如何WPS演示文稿应用新的母版,统一幻灯片风格

4.添加元素如何一步为WPS幻灯演示文稿添加页眉和页脚信息

5.调整信息如何快速隐藏某页后台元素快速调整幻灯片页码

6.统一风格幻灯片风格不统一,如何在2秒之内统一幻灯片风格

【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精

本章目标】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,利用形状的编辑顶点功能和布尔运算功能,实现很多精彩的形状处理效果让你掌握高效处理图片的绝招幻灯片配上精美的图片也不再是老大难!

1.变形金刚1.0:运用形状的编辑顶点功能制作圆弧设计效果

2.变形金刚2.0:运用形状的样式控点功能对形状巧妙变化调整

3.变形金刚3.0:利用合并形状的功能交剪拆制作任意形状

4.延伸应用运用布尔运算拆分文字、创建创意图表与逻辑图示

5.图片技巧:纯色背景的图片利用设置透明色来抠除背景

6.图片技巧:渐变背景的图片利用智能抠图功能抠除背景

7.图片技巧:如何制作黑灰三种剪影效果

8.图片技巧:如何借助辅助工具清除图片的水印

9.资源推荐:高质量图片网站与设计素材网站推荐

10.图标素材:PNG图标与ICON图标素材网站推荐

【视觉思维篇】——视觉思维,呈现秘诀

本章目标幻灯片制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的幻灯片不再是大堆文字堆积让你的幻灯片结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

1.文稿内容结构化视觉化

什么是结构化思维、视觉思维?

结构化视觉化的案例时间轴图示时间线图示比喻式示意图

2.文字呈现视觉化——选择【合适字体】

字体技巧什么是衬线字体与无衬线字体字体安装、字体替换的方法

字体嵌入特殊字体嵌入WPS演示文稿的方法,字体为图片的方法

字体搭配职场/商务场合中字体的经典搭配免版权字体推荐

字号标准标题字号和正文字号标准,如何快速放大缩小字号

3.逻辑关系视觉化——善用【SmartArt图示】

智能图形:文本快速转换为WPS智能图形,快速制作组织架构图

视觉思维:什么是视觉思维,如何实现逻辑关系结构化视觉化

4.图表视觉化创意化——【图表创意】妙招

图表创意设计方法:利用合并形状功能交剪拆)制作创意图表

图表创意设计方法:图片美化数据点轮廓形象化利用整个画面图表实物化

5.提高图版率实现视觉化——巧用【图片修饰】

图片做背景的注意事项图片填充文字的效果PNG图标的美化修饰

【版式美化篇】——图文排版,页面美化

【本章目标】没有设计功底,没有美术基础,怎样快速掌握排版设计要领?本章让你的页面更加美化,非设计人员的职场人士也能专业排版实现幻灯片的高端、大气、上档次!

1.六大原则概述:版式设计六大原则概述与示例

2.对齐原则与实例:利用参考线功能对齐不同页元素

3.对齐原则与实例:利用排列对齐功能对齐页内元素

4.对齐原则与实例:利用快捷键更快地对齐页内元素

5.对比原则与实例:利用加大字号、改变颜色等方法强调重点信息

6.聚拢原则与实例:利用智能图形实现聚拢将段落拉开距离实现聚拢

7.重复原则与实例:相同等级的元素效果要保持一致,快速重复有绝招

8.降噪原则与实例:页面降噪要做到文字少、颜色少、图片少、动画少

9.留白原则与实例:为什么说优秀幻灯片的奥秘在于留白?如何做到留白?

10.版式设计综合练习:通过六大原则和排版技巧快速设计版面

【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效

本章目标谁说动画非常简陋、单调?本章揭开动画的神秘面纱,传授WPS动画制作秘笈,比如画轴展开动画、电影胶卷动画、倒计时动画,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

1.动画的四大作用

2.学习动画的四大难题与四大绝招

3.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径

4.经典动画实例:带背景音乐的电子相册动画

5.经典动画实例:动画特效之画轴展开动画

6.经典动画实例:动画特效之电影胶卷动画

【专业演示篇】——流畅放映,大师水准

本章目标】传授大师级的演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

1.黑屏白屏演示技巧:如何暂时隐藏放映屏幕内容

2.快速定位某页技巧:如何在放映状态快速到达指定页面

3.光圈强调演示技巧:没有激光笔也能有效指示屏幕上要强调的内容

4.墨迹画笔演示技巧:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容

5.WPS演示焦点功能:如何使用聚光灯和放大镜来聚焦和放大演示内容

6.ZoomIt演示工具技巧:幻灯片文字太小如何放大让全场观众看清楚

 

第二部分 WPS表格高效办公核心技能》5课时

第一章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握WPS表格常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算条件格式、高级筛选等工具,让数据统计分析更轻松自得!天下武功,唯快不破!表格的操作技巧都是只需要2秒的,本章让你速成WPS表格统计分析高手!

1.1快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位空值、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.2合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3条件格式

技巧精华:如何利用条件格式智能找不同

技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格

第二章:数据透视表精华技巧

本章目标:透视表是WPS表格的核心功能,被称为变表神器。如果你会透视表,只要拖拖拉拉2秒3秒,就能完成:以往拖拖拉拉几天完不成的工作。本章详细讲解数据透视表的高级技巧,WPS透视表的神奇功能使您进入智能时代,帮助您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建基础的数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

2.4数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合日期型数据项

2.5数据透视表值显示方式

技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式

技巧精华:如何透视表同时显示数值和百分比

技巧精华:如何利用值显示方式轻松完成业绩排名

章:WPS表格数据源规范技巧

本章目标:在实际工作中,很多职场人士的数据源表并不规范数据源不规范,统计分析怎么可能高效快速?数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何进行数据处理与整理,快速将数据源规范化!

3.1数据快速分列

技巧精华:如何快速拆分数据

技巧精华:如何快速添加字符或替换字符

技巧精华:如何实现数据的快速分列

技巧精华:如何一键处理不规范日期

3.2数据输入有绝招

技巧精华:如何批量填充空单元格

3.3二维表转一维表

专家支招什么是二维表什么是一维表

技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表

章:职场常用明星函数技巧

本章目标:由浅入深地讲解文本处理函数、数据处理函数、逻辑判断函数、查找引用函数、统计分析函数,带您掌握职场常用的明星函数,灵活运用函数公式,轻松完成工作任务!

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

技巧精华:混合引用

技巧精华:如何快速切换引用方式

技巧精华:如何公式与值如何快速切换

技巧精华:如何快速打开函数参数对话框

4.2文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

4.3逻辑函数

技巧精华:使用IF函数判断条件是否成立

技巧精华:OR函数IF函数嵌套应用实例

技巧精华:AND函数与IF函数嵌套应用实例

4.4查找引用函数

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询

技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询

技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项

4.5统计分析函数

技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别

技巧精华:使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学

章:WPS图表制作精华技巧

本章目标:你和图表高手,只隔了一层窗户纸。本章带你揭开高级图表的面纱,全面讲解高级图表制作的精华技巧,汇集旋风图、甘特图、双层饼图诸多高级图表的制作技巧。讲解图表创意和设计方法传授专业商务图表的制作之道!

5.1图表的类型与选择

5.2图表制作实用技巧

技巧精华:如何一键制作图表

技巧精华:如何快速添加数据系列

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值

5.3高级图表制作技巧

技巧精华:如何制作两轴线柱组合图

技巧精华:如何制作旋风图

技巧精华:如何制作甘特图(选学)

 

第三部分《WPS文字排版核心技能》(约2课时)

【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

绝招精华:纵选截取多行文本

绝招精华:格式设置神奇的格式刷

【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

绝招精华:页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线

绝招精华:页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1

【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧

绝招精华:快速为文本应用样式

绝招精华:自动化创建目录

绝招精华:让目录与实际内容同步

绝招精华:将目录转换为普通文本

【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简

绝招精华:邮件合并的用途

绝招精华:邮件合并示例——批量制作获奖证书

【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

开发工具选项卡的显示与隐藏

文本框(ActiveX控件)示例

选项按钮(ActiveX控件)示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

控件应用实例:利用控件制作电子请假单

Word与PPT协作办公技巧】——软件无界,轻松转换

绝招精华:WPS文字一键转WPS演示文稿

绝招精华:WPS演示文稿一键转WPS文字

——【整体答疑,总结提高】——


 
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