全国十强讲师、Office高效办公权威专家——李宝运老师品牌课程
Office职场/商务应用实战培训【品牌课程】
(WPS演示+表格+文字 2天精通版)
【课程介绍】
本课程由国家版权局权威认证的【版权课程】,是由office名师李宝运结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写的office培训精品课程。
李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、金山办公KVP最有价值专家、金山办公技能认证KOS大师级专家、中国科学院特邀讲师、北京大学光华管理学院特邀讲师、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、幻灯片设计与商务演示顶尖实战专家。
李宝运老师的版权课程:《WPS幻灯片设计与演示核心技能》,以职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作幻灯片,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、模板设计、超酷炫动画、专业演示汇报等高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为幻灯片高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的幻灯片作品,并传授幻灯片演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的幻灯片商务演示!
李宝运老师的版权课程:《WPS表格高效办公核心技能》,紧密结合职场案例,全面囊括WPS表格高效管理的各方面精华:WPS表格高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等WPS表格最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握WPS表格的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的WPS表格水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
李宝运老师的版权课程:《WPS文字排版核心技能》,集WPS文字排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并、文档的安全、文档修订等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!
【适用对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用WPS幻灯片进行展示交流、使用WPS表格进行数据统计分析、使用WPS文字进行排版处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流幻灯片作品的设计呈现方法、掌握WPS表格的高效绝世秘笈、掌握WPS文字文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!
【课程说明】
《WPS幻灯片设计与演示核心技能》,约5课时
《WPS表格高效办公核心技能》,约5课时
《WPS文字排版核心技能》,约2课时
理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。
【课程大纲】
第一部分 《WPS幻灯片设计与演示核心技能》5课时
第一章【快速创建篇】—— 一键如飞,批量制作
【本章目标】传授幻灯片创建的神奇必杀技!改变传统的一页页地复制粘贴创建WPS演示文稿的错误制作方法,让WPS文字一步生成WPS幻灯片演示文稿!
1.开场技巧:WPS巧妙拆字的方法
2.一键生成:如何一步将WPS文字文档生成为WPS幻灯演示文稿
3.套用母版:如何为WPS演示文稿应用新的母版,统一幻灯片风格
4.添加元素:如何一步为WPS幻灯演示文稿添加页眉和页脚信息
5.调整信息:如何快速隐藏某页的后台元素,快速调整幻灯片页码
6.统一风格:幻灯片风格不统一,如何在2秒之内统一幻灯片风格
第二章【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精
【本章目标】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,利用形状的编辑顶点功能和布尔运算功能,实现很多精彩的形状处理效果。让你掌握高效处理图片的绝招,幻灯片配上精美的图片也不再是老大难!
1.变形金刚1.0:运用形状的编辑顶点功能制作圆弧设计效果
2.变形金刚2.0:运用形状的样式控点功能对形状巧妙变化调整
3.变形金刚3.0:利用合并形状的功能(组结交剪拆)制作任意形状
4.延伸应用:运用布尔运算拆分文字、创建创意图表与逻辑图示
5.图片技巧:纯色背景的图片利用设置透明色来抠除背景
6.图片技巧:渐变背景的图片利用智能抠图功能抠除背景
7.图片技巧:如何制作黑、白、灰三种剪影效果
8.图片技巧:如何借助辅助工具清除图片上的水印
9.资源推荐:高质量图片网站与设计素材网站推荐
10.图标素材:PNG图标与ICON图标素材网站推荐
第三章【视觉思维篇】——视觉思维,呈现秘诀
【本章目标】幻灯片制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的幻灯片不再是大堆文字堆积,让你的幻灯片结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
1.文稿内容结构化视觉化
什么是结构化思维、视觉思维?
结构化视觉化的案例:时间轴图示、时间线图示、比喻式、示意图
2.文字呈现视觉化——选择【合适字体】
字体技巧:什么是衬线字体与无衬线字体。字体安装、字体替换的方法
字体嵌入:特殊字体嵌入WPS演示文稿的方法,字体转为图片的方法
字体搭配:职场/商务场合中字体的经典搭配,免版权字体推荐
字号标准:标题字号和正文字号的标准,如何快速放大或缩小字号
3.逻辑关系视觉化——善用【SmartArt图示】
智能图形:文本快速转换为WPS智能图形,快速制作组织架构图
视觉思维:什么是视觉思维,如何实现逻辑关系的结构化视觉化
4.图表视觉化创意化——【图表创意】妙招
图表创意设计方法:利用合并形状功能(组结交剪拆)制作创意图表
图表创意设计方法:图片美化数据点、轮廓形象化、利用整个画面、图表实物化等
5.提高图版率实现视觉化——巧用【图片修饰】
图片做背景的注意事项、图片填充文字的效果、PNG图标的美化修饰等
第四章【版式美化篇】——图文排版,页面美化
【本章目标】没有设计功底,没有美术基础,怎样快速掌握排版设计要领?本章让你的页面更加美化,非设计人员的职场人士也能专业排版,实现幻灯片的高端、大气、上档次!
1.六大原则概述:版式设计六大原则概述与示例
2.对齐原则与实例:利用参考线功能对齐不同页元素
3.对齐原则与实例:利用排列对齐功能对齐页内元素
4.对齐原则与实例:利用快捷键更快地对齐页内元素
5.对比原则与实例:利用加大字号、改变颜色等方法强调重点信息
6.聚拢原则与实例:利用智能图形实现聚拢,将段落拉开距离实现聚拢
7.重复原则与实例:相同等级的元素效果要保持一致,快速重复有绝招
8.降噪原则与实例:页面降噪,要做到文字少、颜色少、图片少、动画少
9.留白原则与实例:为什么说优秀幻灯片的奥秘在于留白?如何做到留白?
10.版式设计综合练习:通过六大原则和排版技巧快速设计版面
第五章【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效
【本章目标】谁说动画非常简陋、单调?本章揭开动画的神秘面纱,传授WPS动画制作秘笈,比如画轴展开动画、电影胶卷动画、倒计时动画,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
1.动画的四大作用
2.学习动画的四大难题与四大绝招
3.动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径
4.经典动画实例:带背景音乐的电子相册动画
5.经典动画实例:动画特效之画轴展开动画
6.经典动画实例:动画特效之电影胶卷动画
第六章【专业演示篇】——流畅放映,大师水准
【本章目标】传授大师级的演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
1.黑屏白屏演示技巧:如何暂时隐藏放映屏幕内容
2.快速定位某页技巧:如何在放映状态快速到达指定页面
3.光圈强调演示技巧:没有激光笔也能有效指示屏幕上要强调的内容
4.墨迹画笔演示技巧:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容
5.WPS演示焦点功能:如何使用聚光灯和放大镜来聚焦和放大演示内容
6.ZoomIt演示工具技巧:幻灯片文字太小如何放大让全场观众看清楚
第二部分 《WPS表格高效办公核心技能》5课时
第一章:数据高效统计分析技巧
本章目标:掌握WPS表格常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算、条件格式、高级筛选等工具,让数据统计分析更轻松自得!天下武功,唯快不破!表格的操作技巧都是只需要2秒的,本章让你速成WPS表格统计分析高手!
1.1快速汇总
技巧精华:如何一键快速汇总求和
技巧精华:如何快速定位空值、如何替换函数
技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总
技巧精华:如何复制分类汇总结果
1.2合并计算
技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总
1.3条件格式
技巧精华:如何利用条件格式智能找不同
技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格
第二章:数据透视表精华技巧
本章目标:透视表是WPS表格的核心功能,被称为变表神器。如果你会透视表,只要拖拖拉拉2秒3秒,就能完成:以往拖拖拉拉几天完不成的工作。本章详细讲解数据透视表的高级技巧,WPS透视表的神奇功能使您进入智能时代,帮助您的数据统计分析更加高效!
2.1数据透视表的结构
技巧精华:创建基础的数据透视表
技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表
专家支招:数据源规范的数据格式
2.2数据透视表的布局
技巧精华:改变行字段的排列顺序
技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总
技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式
专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别
技巧精华:合并居中显示项目标签
2.3显示报表筛选页
技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
2.4数据透视表项目组合
技巧精华:自动组合日期型数据项
2.5数据透视表值显示方式
技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式
技巧精华:如何让透视表同时显示数值和百分比
技巧精华:如何利用值显示方式轻松完成业绩排名
第三章:WPS表格数据源规范技巧
本章目标:在实际工作中,很多职场人士的数据源表并不规范。数据源不规范,统计分析怎么可能高效快速?数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何进行数据处理与整理,快速将数据源规范化!
3.1数据快速分列
技巧精华:如何快速拆分数据
技巧精华:如何快速添加字符或替换字符
技巧精华:如何实现数据的快速分列
技巧精华:如何一键处理不规范日期
3.2数据输入有绝招
技巧精华:如何批量填充空单元格
3.3二维表转一维表
专家支招:什么是二维表、什么是一维表
技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表
第四章:职场常用明星函数技巧
本章目标:由浅入深地讲解文本处理函数、数据处理函数、逻辑判断函数、查找引用函数、统计分析函数,带您掌握职场常用的明星函数,灵活运用函数公式,轻松完成工作任务!
4.1公式的基础知识
技巧精华:运算符及优先级
技巧精华:相对引用
技巧精华:绝对引用
技巧精华:混合引用
技巧精华:如何快速切换引用方式
技巧精华:如何公式与值如何快速切换
技巧精华:如何快速打开函数参数对话框
4.2文本函数
技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日
4.3逻辑函数
技巧精华:使用IF函数判断条件是否成立
技巧精华:OR函数与IF函数嵌套应用实例
技巧精华:AND函数与IF函数嵌套应用实例
4.4查找引用函数
技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询
技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询
技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项
4.5统计分析函数
技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别
技巧精华:使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学)
第五章:WPS图表制作精华技巧
本章目标:你和图表高手,只隔了一层窗户纸。本章带你揭开高级图表的面纱,全面讲解高级图表制作的精华技巧,汇集旋风图、甘特图、双层饼图诸多高级图表的制作技巧。讲解图表创意和设计方法,传授专业商务图表的制作之道!
5.1图表的类型与选择
5.2图表制作实用技巧
技巧精华:如何一键制作图表
技巧精华:如何快速添加数据系列
技巧精华:如何更改图表类型
技巧精华:如何绘制在次坐标轴
技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值
5.3高级图表制作技巧
技巧精华:如何制作两轴线柱组合图
技巧精华:如何制作旋风图
技巧精华:如何制作甘特图(选学)
第三部分《WPS文字排版核心技能》(约2课时)
第一章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先
绝招精华:纵选截取多行文本
绝招精华:格式设置神奇的格式刷
第二章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我
绝招精华:页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线
绝招精华:页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1
第三章 【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧
绝招精华:快速为文本应用样式
绝招精华:自动化创建目录
绝招精华:让目录与实际内容同步
绝招精华:将目录转换为普通文本
第四章 【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简
绝招精华:邮件合并的用途
绝招精华:邮件合并示例——批量制作获奖证书
第五章 【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱
开发工具选项卡的显示与隐藏
文本框(ActiveX控件)示例
选项按钮(ActiveX控件)示例
下拉列表内容控件示例
日期选取器内容控件示例
控件应用实例:利用控件制作电子请假单
第六章 【Word与PPT协作办公技巧】——软件无界,轻松转换
绝招精华:WPS文字一键转WPS演示文稿
绝招精华:WPS演示文稿一键转WPS文字
——【整体答疑,总结提高】——