高效人士的时间管理

《高效人士的时间管理》

课程背景

本课程是职场人士的基本素养层面的内容。

适合对象:

职场各层级人士

培训收益：

1、 理解时间的特性和相关的要素构成

2、 诊断自己的时间管理的能力和状态，找到自我发展和提升的环节

3、 学习在工作中的时间管理小技巧和策略

4、 提升个人在时间管理上的认知

培训方式：  角色扮演、活动体验、小组讨论、案例分析、课堂练习

培训用时：  2天（12小时）

课程概要：

一、 我们经常面临的局面

【学员活动】根据给到的资料，做一个事务的常规排序并分享

二、 时间的要素构成分析----什么干扰了我的时间

1. 自我认知

2. 结果-----效率&效益

3. 时间轴

4. 事件----内容、难易程度、重要程度、利益相关度、资源匹配、权责利、标准

5. 主观评价和认知---他人的认知和自我的认知

6. 情绪状态

7. 主人的特性

三、 时间管理其实是价值管理

1. 如果我可以长生不老，我希望怎样过？

2. 如果我还有三年的生命期限，我怎样处理这段时间？

3. 面对时间的两种态度----应对还是利用

四、 我的现在的时间管理是怎样的

【测评】我的时间都去哪儿了

五、 如何做好时间管理

1. 一定要尊重20、80定律----抓住关键，提纲挈领

2. 你的“重要”到底是什么？-----抓住要点，天下武功，唯快不破

3. 使用时间管理四象限

六、 日常事务工作的时间管理

1、 养成不断检索面对的事项的习惯

2、 一定控制住先做容易和不重要的事情的冲动

3、 最好有一个任务清单，做完一个减掉一个

七、 专项事务的时间管理

1、 计划，计划，还是计划，详细的可行的计划是浪费时间的克星

2、 不用“假如”作为计划的制定基础

3、 预见未知风险和阻碍是人的最大的本事之一

4、 节点控制和过程控制

5、 是稳扎稳打还是快速前进？怎么选择？

八、 常规沟通中的时间管理

1、 情绪化控制与调整

2、 对于他人的要求要有选择

3、 不要替别人背猴子

4、 学会授权

5、 使用妥协提高效率

6、 使用“拒绝”捍卫住自己的时间控制权

7、 使用结构化的表达方式

九、 不要管理别人的时间，并且要熟悉他人的时间管理模式