流程管理-以目标为导向的流程建设
1、课程目的:
提升企业相关人员流程制度建设的能力,掌握流程制度建设的思维、方法和工具。
2、 适合对象:
该课程是流程制度建设的系统方法论,适应于任何企事业单位和组织;
企管部、革新部、总经办相关人员和秘书、助理等整体推进人员;
其它管理人员、运营人员、采购人员、计划人员等(非生产流水线的岗位操作人员)。
3、培训时间:
两天(上午 9:00~12:00,下午 14:00~17:00),12H
4、课程特色:
从管理理念、原理、方法论到实施层面,逻辑推进演绎。
以通俗易懂的案例讲授,理论联系实践演绎;
根据学员类型设计课堂演绎方法, 包括课堂练习、情景演练、学习感悟、课堂积分PK等激发学习兴趣,课堂全程掌控力强,带动学员积极参与。
5.课程工具包
PDF培训教材
一套参考流程制度文件范本(100+份)
一套常用参考表格范本(200+份)
一套流程管理机制范本
一套企业衡量指标案例
模块一.什么是流程和流程管理
1.为什么要实施流程
内容包括组织和文化的演进
市场环境的变化
客户期望和成长的挑战
流程管理的目的、作用
流程管理能力和变革方向
2.什么是流程
谁是我们的客户,
流程和流程管理的定义
练习:以示例描绘流程五要素
3. 什么是管理制度
制度包含哪些方面
制度和流程的区别
制度的定义
模块二.流程架构规划
1.流程总架构规划
流程建设的四个阶段
流程标准化的三件事
流程总架构规划步骤
流程总架构规划方法
流程总架构规划案例
流程工作坊:以示例对某公司进行流程总架构规划
2.流程如何分级
流程分级的目的
流程分级的逻辑
流程分层管理
流程分级及各级详细说明
3.什么是端到端流程
端到端流程体现完整闭环
端到端流程的特点
端到端流程和非端到端流程的对比
为什么需要端到端流程
流程分级方法:PDCA法,生命周期法,里程碑法,分类树法,标杆借鉴法
4.流程场景分类
什么是流程场景分类
流程场景分类的目的
流程场景分类的方法:按规则内外分,按风险大小分,按重要程度分,按业务模式分,按管理对象分,按管理区域分
流程工作坊:
根据本公司流程进行规划分级和场景分类
模块三.流程梳理工作坊
1.流程工作坊的意义
2.流程梳理准备
3.组建跨部门团队
流程的两个关键角色
4.流程现状梳理
流程梳理方式
流程梳理故事板
真实再现业务场景
流程现状的相关问题
5.未来流程设计
流程设计的基本原则
流程活动分类
未来流程设计方法
6.流程节点的SOP设计
什么是SOP
SOP设计要求
SOP设计方法
流程工作坊:
1.练习:客户报障流程设计
2.练习:记录报障信息SOP设计
模块四:流程和组织架构、责权利的协同
1.常见的组织架构形式
2.组织架构和流程的协同
3.组织岗位和流程角色区别
4.岗位职责说明书和流程职责的结合
5.授权的形式
6.授权的风险管控
7.激励员工的形式
8.高效运营的五个方面
模块五.流程文件编写规范
1.流程软件使用
流程常用图标
如何使用Visio
2.流程文件编写规范
Why:流程目的描述
Whare:流程范围描述
When:驱动规则描述
Who:角色和岗位描述
What:活动节点和关系
How:活动设计和执行步骤
3.操作指导书(SOP)的编写规范
流程工作坊:
1.客户报障流程编写
2.记录报障信息SOP编写
模块六:管理制度的建设
1.制度建设的内容是哪些
2.制度的层级关系
3.制度的制定目的是什么
4.如何确定制度的适应范围
5.制度制定的步骤
6.制度文件编写规范
7.中小企业流程和制度建设的特点
8.大型企业流程制度建设的特点
模块七:流程目标指标设定
指标存在的问题
流程的闭环管理
流程指标分解示意图
流程指标设置的维度
流程指标设置示意图
流程指标识别步骤
流程关键指标设置工作表
绩效改进的三个维度
如何设定目标
流程工作坊:
根据自己企业的情况规划指标和目标
模块八:流程和制度发布和实施
1.文件发布
文件编号规则
发布审批流程
文件的管控
2.文件培训
培训的对象
培训的时机
培训的效果评估
3.文件实施及反馈
实施原则
实施反馈