Excel高效数据处理与分析

讲师：柳志云 Amy Liu     培训时长：2天（12小时）

课程概述：

Microsoft Excel功能强大，灵活高效！它具有强大的数据处理、统计、分析、预测等功能。Excel很多技术不能孤立学习，而要组合应用于管理需求中。对于职场商务人士，Excel是不可或缺的得力工具。无论哪个行业，高超的Excel水平都能助您在职场上如虎添翼。

课程收益：

l  全面掌握Excel数据表的规范与美化

l  掌握Excel多种公式与函数的使用技巧

l  全面掌握Excel高效数据处理与分析的方法

l  掌握Excel专业图表的制作方法

l  通过Excel改善工作方式及提高工作效率的思路及方法

l  课堂大量实际案例的演练，可以举一反三快速应用到实际工作中

适合对象：

各企事业单位市场销售、财务会计、人力资源、行政管理等急需提高Excel专业技能的商务人士。

课程内容：

一、 数据的录入与选择技巧

Ø 数据的录入技巧

²  文本、数字、日期类型数据的输入技巧

Ø 数据的选择技巧

二、 数据表的规范与美化

Ø 数据表的规范要求

Ø 使用正确的数据类型

Ø 应用表格工具美化表格

Ø 应用表格工具快速计算

Ø 应用条件格式建立数据提示和预警

三、 单元格区域的引用与设置

Ø 单元格地址的相对、绝对和混合引用

Ø 名称的使用与定义

Ø 有效性设置减少数据录入错误

四、 公式与函数的高效应用

Ø 建立逻辑判断----逻辑函数

Ø 灵活运用----数学和统计函数

Ø 合并拆分提取字符---文本函数

Ø 准确掌握日期和时间---日期和时间函数

Ø 多种途径查找所需数据---查找函数

五、 数据的安全与保护

Ø 设置打开和修改权限

Ø 锁定单元格与隐藏公式

Ø 保护工作薄结构与窗口

六、 数据的处理技巧

Ø 筛选

²  自动筛选

²  高级筛选：筛选条件的设定

²  筛选掉重复记录

Ø 分类汇总

²  单字段分类汇总

²  多字段分类汇总

²  复制汇总后的结果值

Ø 合并计算

Ø 分列功能

七、 数据分析利器：数据透视表

Ø 数据透视表的作用，原理和创建

Ø 按计算要求应用各类函数

Ø 数据源的更改与透视表的刷新

Ø 透视表数据的表示方法：百分比、差异、累计值

Ø 组合透视表中的日期项

Ø 在透视表中添加计算字段或计算项

Ø 数据透视表的格式化和创建数据透视图

Ø 使用切片器制作多透视表及透视图联动效果

八、 常用图表的制作

Ø 图表数据的准备与图表类型的选择

Ø 柱－折组合图

Ø 条形堆叠图：项目进度图（甘特图）

Ø 放大局部数据：应用复合饼图

Ø 双层饼图

Ø 堆叠柱形变型：瀑布图

Ø 可爱的迷你图

九、 动态交互图表的制作

Ø 窗体控件的调出与使用方法

Ø 制作动态图表需要用到的几个函数

Ø 动态名称的定义

Ø 制作动态交互式图表的思路及方法

Ø 综合实例

十、 高效宏的应用

Ø 什么是宏

Ø 如何录制宏

Ø 给宏添加按钮

Ø 实例应用

注：大纲如有不全之处，可通过答疑解决，或在课堂上随时调整部分授课内容。